ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
05.01.2012 № 2

Про організацію в Укрдержархіві проведення консультацій з громадськістю на урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада"

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної архівної служби № 156 від 22.10.2013 (v0156843-13) )
На виконання Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики (996-2010-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики", та з метою виконання доручення Кабінету Міністрів України від 23 червня 2011 року № 31736/1/1-11
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити склад робочої групи з організації проведення консультацій (обговорення) з громадськістю на урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" проектів нормативно-правових актів Укрдержархіву у складі:
Воронін В.М. (керівник групи)
Забенько Ю.І.
Полєва М.С. (секретар)
Приймаченко Ю.О.
Прилепішева Ю.А.
Прись Т.П.
Сельченкова С.В.
Стадник В.А.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної архівної служби № 156 від 22.10.2013 (v0156843-13) )
1.1. Робочій групі забезпечити складання щорічно, до 28 грудня, орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю та його оприлюднення на офіційному веб-порталі Укрдержархіву та веб-сайті "Громадянське суспільство і влада".
2. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.) спільно з відділом інформаційних технологій департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Укрдержархіву (Забенько Ю.І.) забезпечити:
- направлення електронною поштою на адресу відповідальної особи Секретаріату Кабінету Міністрів України для розміщення на Урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" інформаційного повідомлення про проведення електронних консультацій з громадськістю;
- оприлюднення протягом п'яти робочих днів після їх надходження пропозицій та зауважень на Урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" та офіційному веб-порталі Укрдержархіву;
- до 30 числа останнього місяця кварталу надання Секретаріату Кабінету Міністрів України щоквартальних звітів про проведення консультацій з громадськістю;
- до 25 числа кожного місяця інформування Секретаріату Кабінету Міністрів України про заходи з провадження консультацій з громадськістю, заплановані на наступний місяць (інформацію буде використовано для інформування членів громадських і науково-експертних рад та розміщення на Урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада";
- адміністративний супровід проектів нормативно-правових актів у рубриці "Консультації з громадськістю" на Урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" (Приймаченко Ю.О.).
3. Керівникам структурних підрозділів Укрдержархіву (Прись Т.П., Богунова Н.К., Баранова О.В., Прилепішева Ю.А., Ярошенко Д.В., Сельченкова С.В., Денисенко О.В., Кузнєцова М.І., Кисельова Л.А., Забенько Ю.І., Стаднік В.А., Тюрін О.О., Степаненко В.Л.) забезпечити:
- щорічно, не пізніше 23 грудня поточного року, подання робочій групі пропозицій до щорічного орієнтовного плану проведення консультацій (обговорення) з громадськістю проектів нормативно-правових актів Укрдержархіву;
- надання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.) щомісячно до 20 числа кожного місяця інформації про консультації з громадськістю, заплановані на наступний місяць, за формою, наведеною у додатку 1 до цього наказу, та до 25 числа останнього місяця кварталу щоквартального звіту про проведені консультації з громадськістю за формою, наведеною у додатку 2 до цього наказу;
( Абзац третій пункту 3 в редакції Наказу Державної архівної служби № 156 від 22.10.2013 (v0156843-13) )
- завчасне надання відділу інформаційних технологій департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Укрдержархіву (Забенько Ю.І., Приймаченко Ю.О.) інформації щодо проектів нормативно-правових актів для подальшого її розміщення, додавання, редагування та видалення в рубриці "Консультації з громадськістю" Урядового веб-сайту "Громадянське суспільство і влада";
інформаційних повідомлень про проведення публічного громадського обговорення текстів проектів актів, винесених на обговорення; електронної адреси для надання пропозицій та зауважень і номеру телефону, за яким надаються консультації з питання, що винесено на публічне обговорення;
- дотримання Регламенту Кабінету Міністрів України (950-2007-п) в частині зазначення у пояснювальних записках до проектів нормативно-правових актів інформації про результати проведення консультацій з громадськістю, пропозиції та зауваження громадськості і ступінь їх врахування, запропоновані шляхи мінімізації негативних наслідків неврахування таких пропозицій та зауважень, а також способи врегулювання конфлікту інтересів.
( Пункт 3 доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Державної архівної служби № 156 від 22.10.2013 (v0156843-13) )
3. Накази Держкомархіву від 05.10.2009 р. № 165 "Про організацію в Держкомархіві проведення консультацій з громадськістю на Урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" та від 12.08.2010 р. № 120 "Про внесення змін до наказу Держкомархіву України від 5 жовтня 2009 року № 165" вважати такими, що втратили чинність.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної архівної служби Вороніна В.М.
Голова Державної
архівної служби
О.П. Гінзбург