( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Головного управління державної служби N 148 (z1206-04) від 30.08.2004 N 208 (z1558-04) від 22.11.2004 N 276 (z1414-05) від 08.11.2005 )

Відповідно до Указу Президента України від 26 липня 2000 р. N 925 (925/2000) "Про заходи щодо реалізації Стратегії реформування системи державної служби в Україні на 2000-2001 роки" та на виконання п. 9 доручення Прем'єр-міністра України від 9 серпня 2000 р. N 13240/1, з метою забезпечення єдиного механізму обліку державних органів, установ та організацій, керівні працівники і спеціалісти яких віднесені до категорій державних службовців, і запровадження реєстру посад державних службовців НАКАЗУЮ:

1. Установити, що засоби обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів, які віднесені до категорій посад державних службовців, і реєстр посад державних службовців - це програмно-технологічний комплекс збору, накопичення і обробки даних у складі єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".

2. Затвердити Перелік відомостей щодо обліку державних органів, установ і організацій, в яких посади керівних працівників і спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців (далі - Перелік), та структуру і зміст інформації у Реєстрі посад державних службовців (z0953-00) (далі - Реєстр), що додаються, та встановити, що з метою формування їх контрольних версій державні органи, установи та організації, в яких посади керівних працівників та спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців, надають інформацію, визначену Переліком і Реєстром, до Головдержслужби України станом на 1 січня до 1 березня поточного року.

Ці дані надаються на паперових носіях та в електронній формі засобами електронного зв'язку.

3. Установити, що підставою для внесення змін до Переліку і Реєстру (z0953-00) є інформація щодо зміни відомостей, яка надається до Головдержслужби України державними органами, установами і організаціями, в яких посади керівних працівників і спеціалістів віднесені до категорій посад державних службовців, у частині пунктів 1.1-1.11 та 2.2-2.6 Переліку.

Зазначена щодо Переліку інформація подається державними органами, установами й організаціями в 10-денний термін з моменту внесення таких змін, а інформація щодо Реєстру (z0953-00) - один раз на місяць, до 5-го числа, наступного за звітним місяцем, на паперових носіях та в електронній формі засобами електронного зв'язку.

( Абзац другий пункту 3 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 276 (z1414-05) від 08.11.2005 )( Пункт 3 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 148 (z1206-04) від 30.08.2004 )

4. З метою виконання завдань з прогнозування і планування потреб державних органів та їх апарату в кадрах департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Саєнко В.М.) здійснювати аналіз накопиченої інформації щодо кількості вакантних посад.

5. Інформаційно-аналітичному управлінню (Балюк В.В.) забезпечувати подальше функціонування реєстру посад державних службовців у складі єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" і спільно з юридичним управлінням (Маврешко К.С.) супроводжувати нормативно-правові акти щодо Переліку і Реєстру (z0953-00) з поточним оприлюдненням накопиченої інформації через Web-сторінку Головдержслужби (www.guds.gov.ua).

( Пункт 5 в редакції Наказів Головного управління державної служби N 148 (z1206-04) від 30.08.2004, N 276 (z1414-05) від 08.11.2005 )( Пункт 6 виключено на підставі Наказу Головного управління державної служби N 276 (z1414-05) від 08.11.2005 )

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби України Сороко В.М.

ПЕРЕЛІК

відомостей щодо обліку державних органів, установ і організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до категорій посад державних службовців

1. Державні органи, установи й організації, що забезпечують здійснення повноважень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України; міністерства, інші центральні органи виконавчої влади; державні органи України, діяльність яких визначається Конституцією України та законами України; органи судової влади та прокуратури України; органи державної влади Автономної Республіки Крим; органи, установи й організації, які здійснюють функції органів виконавчої влади:

1.1. Назва державного органу, установи чи організації, скорочена назва.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

1.3. Місцезнаходження.

1.4. Нормативно-правовий акт про утворення державного органу, установи чи організації.

1.5. Нормативно-правові акти про ліквідацію (надається ліквідаційною комісією), перейменування державного органу, установи чи організації.

1.6. Нормативно-правовий акт, яким затверджено положення про державний орган, або статут установи чи організації.

1.7. Нормативно-правові акти, якими визначено віднесення посад керівних працівників і спеціалістів державного органу, установи чи організації до категорій посад державних службовців.

1.8. Штатний розпис* (подається у вигляді таблиці):

1.9. Нормативно-правовий акт, яким затверджено граничну чисельність.

Гранична чисельність: центральний апарат - кількість осіб;

1.10. Підпорядковані державні органи, установи чи організації, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до категорій посад державних службовців (у тому числі урядові органи державного управління), а також територіальні органи відповідних міністерств, інших центральних органів виконавчої влади.

1.11. Органи, діяльність яких спрямовується Кабінетом Міністрів України через відповідного міністра.

2. Обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації:

2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

2.3. Місцезнаходження.

2.4. Нормативно-правові акти, якими визначено віднесення посад керівних працівників і спеціалістів державного органу, установи чи організації до категорій посад державних службовців.

2.5. Штатний розпис* (подається у вигляді таблиці):

2.6. Гранична чисельність, у тому числі апарату адміністрації.

2.7. Управління, відділи та інші структурні підрозділи обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, а також перелік районних державних адміністрацій.