Статтею 21 Закону України "Про поштовий зв'язок" визначено, що поштові марки (в тому числі надруковані на поштових конвертах і поштових картках) є засобом оплати послуг поштового зв'язку з пересилання письмової кореспонденції, що надаються національним оператором.

Відповідно до пункту 2.6 Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ (z0426-14) , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 року N 372 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 за N 426/25203 (далі - Порядок N 372), грошові документи (у національній та іноземній валютах), які знаходяться в касі установи, зокрема, поштові марки відносяться до інших коштів установи.

Аналітичний облік операцій з іншими коштами ведеться за кожним грошовим документом і кожною сумою в дорозі в розрізі видів коштів та кодів бюджетної класифікації. Записи проводяться в міру здійснення операцій, але не пізніше наступного дня.

Касові операції оформлюються відповідними документами, форми яких затверджені в установленому законодавством порядку (пункт 2.2 Порядку (z0426-14) ).

Згідно з Порядком (z0426-14) застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, що є додатком 1 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2014 N 611, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.07.2014 за N 1214/23746 (z1214-13) , на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті" рахунку 33 "Інші кошти" ведеться узагальнення інформації про наявність і рух грошових документів у національній валюті, які знаходяться в касі установи, зокрема, поштових марок.

З огляду на викладене вище, марки (у тому числі надруковані на поштових конвертах і поштових картках) не є бланками суворої звітності, а є грошовими документами, і їх аналітичний облік ведеться відповідно до вимог Порядку N 372 (z0426-14) в розрізі кодів бюджетної класифікації в порядку, визначеному для касових операцій. Вести типові форми, затверджені наказом Міністерства статистики України від 11.03.96 N 67 (v0067202-96) , не потрібно.