( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) № 1432 від 08.12.2009 (1432-2009-п) № 1126 від 02.11.2011 (1126-2011-п) № 412 від 23.05.2012 (412-2012-п) № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

Відповідно до статті 9 Закону України "Про дипломатичну службу" (2728-14) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок проведення конкурсу для прийняття на дипломатичну службу (додається).

ПОРЯДОК

проведення конкурсу для прийняття на дипломатичну службу

Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення конкурсного відбору для прийняття на дипломатичну службу (далі - конкурс), крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок прийняття на дипломатичну службу.

2. Конкурс для прийняття на дипломатичну службу повинен проводитися із забезпеченням конституційного права рівного доступу громадян України до дипломатичної служби як складової частини державної служби.

3. Для проведення конкурсу наказом МЗС утворюється конкурсна комісія у складі не менше п’яти осіб.

( Абзац перший пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

Очолює конкурсну комісію, як правило, Міністр закордонних справ або його перший заступник чи заступник. До складу конкурсної комісії входять представники кадрової та юридичної служби, а також окремих структурних підрозділів МЗС.

( Абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) )

Умови проведення конкурсу

4. Умови проведення конкурсу відповідно до цього Порядку визначаються Міністром.

( Абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) )

Рішення про проведення конкурсу приймається Міністром у разі наявності вакантної посади.

( Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) )

5. До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на дипломатичній службі;

( Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

визнані в установленому порядку недієздатними або дієздатність яких обмежена;

( Абзац третій пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

мають судимість за вчинення умисного злочину, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку;

у разі призначення на посади дипломатичної служби, на яких вони будуть безпосередньо підпорядковані близьким особам;

( Абзац п'ятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1432 від 08.12.2009 (1432-2009-п) , № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

відповідно до вироку суду позбавлені права займатися діяльністю, пов’язаною з виконанням функцій держави, або обіймати відповідні посади;

за станом здоров'я не можуть бути направлені у довготермінове відрядження;

не мають відповідної вищої освіти або не володіють у необхідному обсязі державною та іноземними мовами згідно з встановленими кваліфікаційними вимогами;

піддавалися адміністративному стягненню за корупційне правопорушення - протягом року з дня набрання відповідним рішенням суду законної сили;

мають громадянство іншої держави;

в інших випадках, установлених законами.

6. Особи, які подали необхідні документи до МЗС для участі у конкурсі, є кандидатами для прийняття на дипломатичну службу (далі - кандидати).

7. Конкурс проводиться в такій послідовності:

1) публікація в засобах масової інформації оголошення про проведення конкурсу;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам;

3) проведення іспиту та відбір кандидатів.

Оголошення конкурсу

8. МЗС зобов'язаний опублікувати оголошення про проведення конкурсу не пізніше ніж за місяць до його початку.

9. В оголошенні про проведення конкурсу зазначаються:

1) повна назва міністерства із зазначенням його місцезнаходження;

2) назва вакантної посади та підгрупа, до якої вона належить;

3) посадові обов’язки;

4) умови оплати праці;

5) вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівня професійної компетентності кандидата на посаду дипломатичної служби відповідно до профілю професійної компетентності вакантної посади;

6) інформація щодо строкового чи безстрокового призначення на посаду дипломатичної служби;

7) перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання. Строк подання документів для участі в конкурсі не може становити менше 20 та більше 30 календарних днів з дня опублікування оголошення про проведення конкурсу;

8) дата і місце проведення конкурсу;

9) прізвище, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка подає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Прийом і розгляд документів на участь у конкурсі

10. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії МЗС такі документи;

заяву на участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на дипломатичну службу, з наданням згоди на проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" (3206-17) та на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" (2297-17) ;

( Абзац другий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

дві фотокартки розміром 4 х 6 сантиметрів;

копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

( Абзац п'ятий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1432 від 08.12.2009 (1432-2009-п) ; в редакції Постанови КМ № 1126 від 02.11.2011 (1126-2011-п) )

декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції" (3206-17) ;

( Абзац шостий пункту 10 в редакції Постанов КМ № 1432 від 08.12.2009 (1432-2009-п) , № 1126 від 02.11.2011 (1126-2011-п) ) ( Абзац сьомий пункту 10 виключено на підставі Постанови КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) ) ( Абзац восьмий пункту 10 виключено на підставі Постанов КМ № 412 від 23.05.2012 (412-2012-п) , № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) ) ( Абзац дев'ятий пункту 10 виключено на підставі Постанов КМ № 412 від 23.05.2012 (412-2012-п) , № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);

довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності);

копію трудової книжки.

11. Кандидати можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

12. Забороняється вимагати подання відомостей та документів, не передбачених цим Порядком.

13. Кадрова служба МЗС перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на дипломатичну службу.

Кандидати, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що кадрова служба МЗС повідомляє їх у письмовій формі з обґрунтуванням причин.

15. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються в кадровій службі протягом 5 років, після чого в установленому порядку передаються до архіву дипломатичної служби МЗС.

Проведення іспиту та відбір кандидатів

16. Іспит проводиться конкурсною комісією з метою здійснення об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидата.

17. Кадрова служба МЗС за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

18. Під час іспиту перевіряються знання Конституції України (254к/96-ВР) , Законів України "Про державну службу" (3723-12) , "Про дипломатичну службу" (2728-14) та "Про засади запобігання і протидії корупції" (3206-17) , інших актів законодавства, міжнародних договорів та з інших питань з урахуванням специфіки діяльності дипломатичної служби та окремих структурних підрозділів МЗС.

( Абзац перший пункту 18 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1432 від 08.12.2009 (1432-2009-п) , № 1126 від 02.11.2011 (1126-2011-п) )

Рівень знання іноземних мов визначається у порядку, передбаченому МЗС.

19. Порядок проведення іспиту під час конкурсу для прийняття на дипломатичну службу та перелік питань з перевірки знань законодавства, міжнародних договорів та з інших затверджується Міністром закордонних справ відповідно до цього Порядку та Типового порядку проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби (z0709-12) .

20. Кандидати, які не склали іспиту, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для прийняття на дипломатичну службу.

21. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, здійснює відбір осіб для прийняття на дипломатичну службу.

23. У разі коли жодного кандидата не рекомендовано конкурсною комісією для прийняття на дипломатичну службу, оголошується повторний конкурс.

24. Засідання конкурсної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутня більшість її складу.

25. Рішення конкурсної комісії приймається більшістю голосів її складу. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

( Абзац перший пункту 25 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

У рішенні комісії, що подається Міністрові закордонних справ, обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду працівника дипломатичної служби.

( Абзац другий пункту 25 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) , № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

26. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається Міністрові закордонних справ не пізніше ніж через три робочих дні після його проведення. Кожний член комісії може викласти свою окрему думку, що відображається у протоколі.

( Пункт 26 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1106 від 17.07.2003 (1106-2003-п) , № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

27. Конкурсна комісія протягом трьох робочих днів після підписання протоколу повідомляє кандидатів про його результати.

( Абзац перший пункту 27 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 864 від 19.09.2012 (864-2012-п) )

Протягом трьох днів з дати одержання повідомлення про результати конкурсу кандидат надає письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та довідку про стан здоров’я за формою, затвердженою МОЗ, з висновком про можливість перебування у довготерміновому відрядженні, в тому числі до держав з важкими кліматичними умовами.

До письмової згоди на проведення спеціальної перевірки переможець конкурсу подає службі персоналу МЗС документи, необхідні для проведення зазначеної перевірки, згідно з Указом Президента України від 25 січня 2012 р. № 33 (33/2012) "Про Порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

28. Рішення про призначення на вакантну посаду працівника дипломатичної служби приймається за результатами конкурсу та спеціальної перевірки не пізніше 30 календарних днів після оприлюднення інформації про його переможця на підставі протоколу засідання конкурсної комісії.

29. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене Міністру закордонних справ протягом трьох днів після ознайомлення з ним кандидата.

30. Рішення Міністра закордонних справ може бути оскаржене у судовому порядку.

31. Повторний конкурс на зайняття вакантних посад дипломатичної служби проводиться в порядку, передбаченому Законом України "Про державну службу" (4050-17) .

Про затвердження Порядку проведення конкурсу для прийняття на дипломатичну службу