УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
Додаток N 3
до Порядку ведення касових
операцій у народному господарстві України
Рекомендації
щодо технічного укріплення і обладнання
засобами охоронно-пожежної сигналізації
приміщень кас підприємств
1. Для забезпечення надійного збереження готівкових коштів і
цінностей, каса має відповідати таким вимогам:
1.1. Бути ізольованою від інших службових і допоміжних
приміщень.
1.2. Розташовуватися між поверхами багатоповерхових
будинків. У двоповерхових будинках каси розміщуються на верхніх
поверхах. В одноповерхових будинках вікна кас обладнуються
внутрішніми віконницями, металевими або дерев'яними, оббитими з
обох сторін листовим металом.
1.3. Мати капітальні (щодо охорони) стіни, перекриття
підлоги і стелі, внутрішні стіни і перегородки.
1.4. Капітальними (щодо охорони) зовнішніми стінами,
перекриттями, перегородками необхідно вважати такі, що змуровані
з цегли або каміння, товщиною не менше 500 мм, бетонних стінових
блоків, товщиною не менше 200 мм, бетонного каміння, товщиною 90
мм у два шари, залізобетонних панелей, товщиною не менше 180 мм.
1.5. Капітальними (щодо охорони) внутрішніми стінами,
перегородками необхідно вважати такі, що змуровані аналогічно
капітальним зовнішнім стінам, або еквівалентні здвоєним
гіпсобетонним панелям, товщиною 80 мм, кожна з прокладеними між
ними сталевими гратами або цегляній стіні, товщиною 120 мм,
армованій металевою сіткою.
1.6. Замикатися на двоє дверей:
а) зовнішні, що відкриваються назовні, дощаті, однопольні,
які мають зсередини металевий ланцюжок, оглядове вічко,
замикаються на два внутрішні врізні несамозащіпні замки;
б) внутрішні, що відкриваються всередину (розсувні),
виготовлені у вигляді сталевих грат і замикаються на навісний
замок у бік внутрішнього розміщення каси, а також мають металевий
засов.
1.7. Обладнуватися спеціальним віконечком для проведення
операцій з працівниками госпоргану або клієнтами. Вікно
замикається зсередини на дерев'яні дверці, оббиті з двох боків
листовим металом. З внутрішнього боку дверці замикаються на
металеву накладку з надійним навісним замком.
1.8 Укріплюватися металевими гратами на віконних отворах між
рамами або з внутрішнього боку приміщення, у теплопроводах,
димоходах, вентиляційних каналах, тонкостінних перегородках і
інших місцях каси, доступних для проникнення в неї із зовнішнього
боку.
1.9. Мати сейф (металеву шафу) для зберігання грошей і
цінностей, в обов'язковому порядку, міцно прикріплений до
будівельних конструкцій підлоги і стіни сталевими йоржами.
1.10. Мати не менше двох справних вогнегасників.
2. У касових приміщеннях:
2.1. Розмір касового віконця для проведення операцій з
клієнтами не повинен перевищувати 200х300 мм, а ззовні воно
укріплюється металевими гратами типу "Сонце, що сходить".
2.2. Двірна коробка виконується з сталевого кута. В раніш
споруджених будівлях припускається збереження дерев'яних коробок,
підсилених сталевим кутом. В усіх випадках вони міцно
прикріплюються до стіни сталевими йоржами.
2.3. Зовнішні вхідні двері, ставні, дверці касового віконця
і перегородки виготовляються з дощок товщиною не менш як 40 мм,
які з двох боків оббиваються оцинкованою покрівельною сталлю
товщиною не менше 0,6 мм з загином країв листа на їх внутрішню
частину, виключаючи стиковку листів металу з лицьового боку.
Металеві листи закріплюються до дощок цвяхами довжиною не менш як
40 мм з кроком по периметру і діагоналям до 50 мм.
Зовнішні двері навішуються щільно, без щілин, на внутрішні
петлі й обладнуються металевими накладками по всій довжині
завширшки 40 - 60 мм і товщиною не менш як 6 мм, які
закріплюються болтами діаметром 12 - 15 мм, з гайками в середину
приміщення (кінці болтів з цього боку розклепуються).
Накладки замикаються на навісні надійні замки (на зовнішній
стороні - амбарного типу) з наварними пластинами на дужці замка.
В будівлях міністерств, відомств та інших організацій, де
охорону здійснюють озброєні працівники міліції і ВОХОР, зовнішні
двері кас металевими накладками можуть не обладнуватися за згодою
з місцевими органами внутрішніх справ.
2.4. Всі грати виготовляються з сталевого прутка діаметром
не менше 16 мм і з'єднуються за допомогою газоелектрозварювання в
кожному перехресті, утворюючи чарунки розміром не більше 150х150
мм. Кінці прутків грат замуровуються в стіну на глибину не менше
80 мм и заливаються бетоном.
2.5. Йоржі виготовляються із сталі діаметром не менше 16 мм
і забиваються в будівельні конструкції на глибину не менше 150
мм.
2.6. Сталевий куток має розмір 30х40 мм і товщину не менш як
5 мм. Ним по периметру обладнуються касове віконце, дверні
коробки і всі інші отвори в стінах, підлозі і стелі, призначені
для проходження інженерної мережі. Останні повинні мати діаметр
не більше 200 мм.
3. Каси обладнуються охоронно-пожежною сигналізацією з
урахуванням таких вимог:
3.1. Перший рубіж (зону виявлення) необхідно створити шляхом
блокування будівельних конструкцій по периметру приміщень,
(віконних і дверних отворів, люків, вентиляційних каналів,
теплових введень, тонкостінних перегородок та інших елементів)
доступних для проникнення, в тому числі і ті з них, які обладнані
сталевими гратами.
3.2. Другий рубіж (зона виявлення) створюється шляхом
захисту внутрішніх обсягів та площин приміщень за допомогою
ультразвукових, оптико-електронних, радіохвильових та інших
сповісників охоронно-пожежної сигналізації, які виявляють
переміщення порушників в контрольованому просторі, а також
блокуванням сейфів і металевих шаф для зберігання грошей і
цінностей.
3.3. Охоронно-пожежна сигналізація виводиться на пульт
централізованого нагляду підрозділів Державної служби охорони при
органах внутрішніх справ безпосередньо по абонентських телефонних
лініях або з використанням апаратури їх ущільнення та по
радіоканалу. Кожний рубіж захисту підключається на окремий ключ
пульту централізованого нагляду, при наявності можливості шлейфи
блокування сейфів, металевих шаф, доцільно виділити в третій
рубіж (зону виявлення) охоронної сигналізації. Рішення про
необхідність підключення рубежів захисту на один або декілька
ключів пульту централізованого нагляду приймають особи, що
відповідають за охорону об'єкта.
3.4. У разі відсутності технічної можливості
охоронно-пожежна сигналізація виводиться на пульт відомчої
охорони, автономні приймально-контрольні прилади малої та
середньої ємності з обов'язковою установкою звукових, світлових
сповісників та забезпеченням реагування черговим персоналом або
працівниками охорони. Місця чергування всіх цих осіб мають бути
забезпечені засобами радіо - або телефонного зв'язку з
міськрайорганом внутрішніх справ.
3.5. Система енергоживлення охоронно-пожежної сигналізації
має забезпечувати її функціонування у разі відключення
зовнішнього джерела електроенергії.
Охоронно-пожежна сигналізація і освітлення каси монтуються
окремо і одержують електроживлення з різних джерел. Усі види
проводки виконуються схованими. Як виняток допускається
прокладання шлейфів у металевих трубах зсередини приміщення по
залізобетонних або бетонних будівельних конструкціях.
3.6. Система охоронно-пожежної сигналізації має відповідати
вимогам діючих СНіП, Технічних умов, нормативних документів МВС
України з питань впровадження та експлуатації технічних засобів
охорони.
Проектування та монтаж сигналізації здійснюється
підрозділами Державної служби охорони або організаціями, що мають
відповідні ліцензії.
Проектна документація та робочі схеми установок сигналізації
повинні мати гриф "Для службового користування" і зберігатись
відповідно до вимог щодо документів вказаної категорії.
3.7. Головні (центральні) каси, а також інші приміщення, де
протягом робочого дня здійснюються операції зі значними сумами
грошових коштів, обладнуються тривожною сигналізацією для
транслювання, у разі розбійного нападу, сигналів тривоги в
чергові частини органів внутрішніх справ або пункти
централізованої охорони Державної служби охорони за відповідну
плату.
3.8. У всіх видах кас виключається подача струму на
освітлення, розетки та інші виведення электроживлення з тим, щоб
не дати змоги злочинцям використовувати для злому металевих
сховищ електродрилі, кутошліфувальні машинки й інші засоби.
Включення электроживлення каси з початком робочого дня
проводиться тільки з пульту відомчої охорони, посту сторожевої
охорони, кабінету керівництва госпоргану та інших ізольованих від
каси приміщень.
3.9. Каси, що приймаються на обслуговування підрозділами
Державної служби охорони при органах внутрішніх справ, можуть
додатково обладнуватися засобами захисту за вказівками
керівництва цих підрозділів.
3.10. Пожежні сповісники, як правило, мають включатися в
самостійні шлейфи з метою забезпечення їх цілодобового
функціонування.
Працівники підприємств, організацій, які здійснюють касові
операції, а також особовий склад підрозділів охорони,
сторожі-надомники мають бути навчені правилам пожежної безпеки та
діям у разі виникнення пожежі.
4. Порядок обладнання касових пунктів:
4.1. На підприємствах, де видача заробітної плати та інші
платежі здійснюються іншими, крім касирів, особами, на місцях
ведення ними касових операцій з метою забезпечення схоронності
грошей і цінностей обладнуються касові пункти.
4.2. Касовим пунктом називається спеціальне службове
приміщення з міцно прикріпленою до будівельних конструкцій
підлоги і стіни металевою шафою або двосекційним ящиком. Двері в
них зсередини обладнуються міцними запорами, металевим ланцюжком
і оглядовим вічком, а вікна, люки, лази і такі інші місця
захищаються металевими гратами встановленої конструкції.
4.3. Видача грошей у касових пунктах проводиться тільки
через спеціальне віконце, обладнане відповідно до вимог,
встановленими для всіх кас.
4.4. Залишати грошові кошти і цінні папери в касових пунктах
у неробочий час категорично забороняється. До закінчення робочого
дня всі гроші і цінності під надійною охороною мають бути здані в
головну (центральну) касу госпоргану.
4.5. Аналогічні касові пункти обладнуються на підприємствах
торгівлі, громадського харчування, побутового обслуговування і
інших організаціях, денна виручка в яких інкасується або здається
в кредитні установи або установи зв'язку, а сума, що зостається,
не перевищує встановленого лімітного залишку. У разі перевищення
розміру вказаної суми при накопиченні виручки для видачі
заробітної плати та іншіх платежів в організації обладнується
каса відповідно до викладених вище вимог.
Додаток N 4
до Порядку ведення касових
операцій у народному господарстві України
____________________________
підприємство, організація
Цех ________________________
Акт N ____
Інвентаризації наявності грошових коштів
"___"____________19____р.
що знаходяться_____________________
Розписка
До початку проведення інвентаризації всі видаткові і
приходні документи на грошові кошти здані до бухгалтерії і всі
грошові кошти, що надійшли під мою відповідальність,
оприходовані, а ті, що вибули, списані за видатками.
Матеріально-відповідальна особа
___________________ __________ ________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
На підставі наказу (розпорядження) від "___"__________19___р.
N_____ проведена інвентаризація грошових коштів станом на
"___"__________19___р.
При інвентаризації встановлено таке:
1) готівки ___________________________________ крб. ____ коп.
2) поштових марок_____________________________ крб. ____ коп.
3) ___________________________________________ крб. ____ коп.
4) ___________________________________________ крб. ____ коп.
Підсумок фактичної наявності__________________ крб. ____ коп.
_________________________________________________________
літерами
За обліковими даними ____________ крб. _____ коп.
Результати інвентаризації: лишок _________ нестача _________
Останні номери касових ордерів:
приходного N______ видаткового N______
Голова комісії
____________________ __________ _______________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Члени комісії
____________________ __________ _______________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Підтверджую, що грошові кошти, перелічені в акті,
знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.
Матеріально-відповідальна особа
"____"____________19___р.
Зворотна сторона акту
Пояснення причин лишків або нестач __________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Матеріально-відповідальна особа
Рішення керівника підприємства ___________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________ ______________
"____"____________19____р.
Акт застосовується для відображення результатів
інвентаризації фактичної наявності грошових коштів (готівки,
поштових марок та ін.), що знаходяться в касі підприємства
(організації).
Комісія перевіряє грошову наявність шляхом повного
перерахування всіх грошей, що знаходяться в касі, цінні папери,
лімітовані чекові книжки і таке інше. Акт складається в двох
примірниках і підписується інвентаризаційною комісією і
матеріально-відповідальною особою. Один примірник акта
передається до бухгалтерії підприємства (організації), другий
залишається у матеріально-відповідальної особи.
У разі зміни матеріально-відповідальних осіб акт складається
в трьох примірниках (матеріально-відповідальній особі, що здала
цінності, матеріально-відповідальній особі, що прийняла цінності,
і бухгалтерії).
До початку інвентаризації від кожної
матеріально-відповідальної особи або групи осіб, які відповідають
за збереження грошових коштів, береться розписка. Розписка
включена в заголовочну частину форми.