ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ П О С Т А Н О В А N 493 від 03.12.2001 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 14 грудня 2001 р. за N 1032/6223 Про затвердження Правил бухгалтерського обліку банками України операцій з чеками в іноземній валюті Відповідно до статті 41 Закону України "Про Національний банк України" ( 679-14 ), статті 68 Закону України "Про банки і банківську діяльність" ( 2121-14 ) та з метою забезпечення бухгалтерського обліку банками України операцій з чеками в іноземній валюті Правління Національного банку України П О С Т А Н О В Л Я Є: 1. Затвердити Правила бухгалтерського обліку банками України операцій з чеками в іноземній валюті (додаються). 2. Постанова набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України. 3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на територіальні управління Національного банку України. Голова В.С.Стельмах ЗАТВЕРДЖЕНО Постанова Правління Національного банку України 03.12.2001 N 493 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 грудня 2001 р. за N 1032/6223 Правила бухгалтерського обліку банками України операцій з чеками в іноземній валюті 1. Загальні положення 1.1. Ці Правила розроблено відповідно до Законів України "Про банки і банківську діяльність" ( 2121-14 ), "Про Національний банк України" ( 679-14 ), Положення про порядок здійснення операцій з чеками в іноземній валюті на території України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.2000 N 520 ( z0152-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.02.2001 за N 152/5343 (далі - Положення), інших законодавчих актів України, в тому числі нормативно-правових актів Національного банку України. 1.2. Правила визначають порядок бухгалтерського обліку банками України операцій з іменними та дорожніми чеками в іноземній валюті, що емітовані нерезидентами та пред'явлені до сплати фізичними та юридичними особами на території України. 1.3. Терміни, що використовуються в цих Правилах, уживаються в значеннях, визначених у вищезазначеному Положенні. 1.4. Банки обумовлюють в обліковій політиці порядок ведення бухгалтерського обліку операцій з чеками в іноземній валюті, що здійснюють їх підрозділи. 2. Рахунки, що використовуються для обліку операцій з чеками в іноземній валюті 2.1. Для обліку операцій з іменними та дорожніми чеками в іноземній валюті використовуються такі рахунки: а) балансові: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 1002 А "Банкноти та монети в касі безбалансових установ банку"; 1003 А "Банкноти та монети в обмінних пунктах"; 1011 А "Дорожні чеки в касі банку"; 1012 А "Дорожні чеки в касі безбалансових установ банку"; 1013 А "Дорожні чеки в обмінних пунктах"; 1017 А "Дорожні чеки в дорозі"; 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; 1819 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з банками"; 1919 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з банками"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2602 П "Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності"; 2603 П "Розподільчі рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб"; 2622 П "Кошти в розрахунках фізичних осіб"; 2809 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; 2900 П "Кредиторська заборгованість за операціями з купівлі, продажу іноземної валюти, банківських та дорогоцінних металів для клієнтів"; 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; 3800 АП "Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; 3801 АП "Еквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; 6110 П "Комісійні доходи від розрахунково-касового обслуговування клієнтів"; 6114 П "Комісійні доходи за операціями на валютному ринку та ринку банківських металів для клієнтів"; 6119 П "Інші комісійні доходи за операціями з клієнтами"; 7100 А "Комісійні витрати на розрахунково-касове обслуговування"; б) позабалансові: 9819 А "Інші цінності і документи"; 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо"; 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо"; 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98. 3. Облік операцій з приймання іменних чеків до сплати на інкасо 3.1. Платіж за іменними чеками на території України здійснюється за рахунок коштів чекодавця шляхом інкасо, тобто іменні чеки відсилаються платнику, а оплата за чеком відбувається після отримання грошового покриття від платника. 3.2. Прийняті на інкасо іменні чеки обліковуються за позабалансовим рахунком 9830 за номінальною вартістю з відображенням у бухгалтерському обліку такої проводки: Дебет 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо"; Кредит 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98. 3.3. Якщо банк приймає іменні чеки до сплати на інкасо під заставу, то додатково на суму застави здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб"; Кредит рахунків: 2602 П "Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності"; 2622 П "Кошти в розрахунках фізичних осіб". 3.4. На суму відісланих іменних чеків на інкасо за номінальною вартістю у банку виконуються такі бухгалтерські проводки: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо"; Дебет 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо"; Кредит 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98. Позабалансові рахунки можуть кореспондувати між собою без використання контррахунків, при цьому здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо"; Кредит 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо". 4. Облік операцій з виплати коштів фізичним та юридичним особам за іменними чеками 4.1. Одержання грошового покриття від платника за іменними чеками відображається такою бухгалтерською проводкою: Дебет 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; Кредит 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку". Одночасно на суму іменних чеків, за якими одержано грошове покриття, здійснюється така бухгалтерська проводка за позабалансовими рахунками: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо". 4.2. Зарахування банком коштів за інкасованими іменними чеками за вирахуванням комісійних винагород на поточні рахунки фізичних осіб в іноземній валюті, які відкриті в цьому або іншому банку, відображається такою бухгалтерською проводкою: Дебет 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит рахунків: 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб". 4.3. Якщо фізична особа не має поточного рахунку в іноземній валюті в банку, то виплата коштів готівкою за вирахуванням комісійних винагород відображається такою бухгалтерською проводкою: Дебет 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит 1001 А "Банкноти та монети в касі банку". 4.4. На бажання фізичної особи виплата коштів за іменним чеком в іноземній валюті може здійснюватись у гривнях. Ця операція розглядається як: а) виплата іноземної валюти за чеком: Дебет 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; б) купівля банком іноземної валюти за гривні у фізичної особи: Дебет 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; Кредит 3800 АП "Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; в) виплата гривень клієнту за курсом купівлі іноземної валюти, що діє на день здійснення операції банком: Дебет 3801 АП "Еквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; Кредит 1001 А "Банкноти та монети в касі банку". 4.5. Зарахування банком коштів за інкасованими іменними чеками в іноземній валюті на поточні рахунки юридичних осіб (резидентів) здійснюється через розподільчий рахунок 2603, при цьому здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит 2603 П "Розподільчі рахунки суб'єктів господарської діяльності". На суму іноземної валюти, що підлягає обов'язковому продажу, здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 2603 П "Розподільчі рахунки суб'єктів господарської діяльності"; Кредит рахунків: 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; 2900 П "Кредиторська заборгованість за операціями з купівлі, продажу іноземної валюти, банківських та дорогоцінних металів для клієнтів". На суму іноземної валюти, що не підлягає обов'язковому продажу та зараховується на поточний рахунок юридичної особи, здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 2603 П "Розподільчі рахунки суб'єктів господарської діяльності"; Кредит 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності". 4.6. Якщо банк здійснює операцію з виплати коштів за іменними чеками, що були прийняті на інкасо під заставу, то додатково на суму застави здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 2602 П "Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності"; 2622 П "Кошти в розрахунках фізичних осіб"; Кредит рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб". 4.7. У разі відмови платника оплатити іменні чеки банк повертає чекодержателю суму застави за вирахуванням комісійної винагороди. Повернення чекодержателю суми застави за вирахуванням комісійної винагороди відображається такою бухгалтерською проводкою: Дебет рахунків: 2602 П "Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності"; 2622 П "Кошти в розрахунках фізичних осіб"; Кредит рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб". Одночасно виконується така бухгалтерська проводка за позабалансовими рахунками на суму чеків, за якими відмовлено в оплаті: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо". 4.8. Комісійні винагороди, які вирахувані банком із суми чеків, відображаються такою бухгалтерською проводкою: Дебет рахунків: 2602 П "Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності"; 2622 П "Кошти в розрахунках фізичних осіб"; 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит рахунків: 6110 П "Комісійні доходи від розрахунково-касового обслуговування клієнтів"; 6114 П "Комісійні доходи за операціями на валютному ринку та ринку банківських металів для клієнтів"; 6119 П "Інші комісійні доходи за операціями з клієнтами". 4.9. Якщо умовами угоди передбачається стягнення платником комісійної винагороди з банку за оброблення чеків, то здійснюються такі бухгалтерські проводки: Дебет 7100 А "Комісійні витрати на розрахунково-касове обслуговування"; Кредит 3801 АП "Еквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; Дебет 3800 АП "Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; Кредит 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках". 5. Облік операцій з продажу та купівлі (сплати) дорожніх чеків 5.1. У разі отримання банком від емітента дорожніх чеків на консигнацію на суму чеків за номінальною вартістю здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 9819 А "Інші цінності і документи"; Кредит 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98. 5.2. Якщо банк здійснює купівлю дорожніх чеків в емітентів або в інших банків, то на суму попередньої оплати вартості чеків здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 1819 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з банками"; 2809 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках". 5.3. За отриманими (увезеними) банком бланками дорожніх чеків здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 1011 А "Дорожні чеки в касі банку"; Кредит рахунків: 1819 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з банками"; 2809 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з клієнтами банку". 5.4. У разі передавання банком дорожніх чеків іншим структурним підрозділам банку для подальшого продажу на суму номінальної вартості чеків виконуються такі бухгалтерські проводки: Дебет 1017 А "Дорожні чеки в дорозі"; Кредит 1011 А "Дорожні чеки в касі банку"; Дебет рахунків: 1012 А "Дорожні чеки в касі безбалансових установ банку"; 1013 А "Дорожні чеки в обмінних пунктах"; Кредит 1017 А "Дорожні чеки в дорозі" - отримання підтвердження про надходження дорожніх чеків за призначенням. 5.5. У разі продажу банком дорожніх чеків іншим банкам-резидентам для подальшої їх реалізації в Україні на суму отриманої попередньої оплати виконується така бухгалтерська проводка: Дебет 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; Кредит 1919 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з банками". Передавання дорожніх чеків іншим банкам відображається такими бухгалтерськими проводками: Дебет 1017 А "Дорожні чеки в дорозі"; Кредит 1011 А "Дорожні чеки в касі банку"; Дебет 1919 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з банками"; Кредит 1017 А "Дорожні чеки в дорозі" - отримання підтвердження про надходження дорожніх чеків за призначенням. 5.6. Продаж клієнтам дорожніх чеків, що отримані банком від емітента на консигнацію, відображається такими бухгалтерськими проводками: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9819 А "Інші цінності і документи" - сума номінальної вартості дорожніх чеків, які продані клієнтам. Дебет рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 1002 А "Банкноти та монети в касі безбалансових установ банку"; 1003 А "Банкноти та монети в обмінних пунктах"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб"; Кредит рахунків: 1919 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з банками"; 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку" - сума коштів, отриманих за продані дорожні чеки. 5.7. У разі перерахування емітенту суми коштів за продані дорожні чеки, що були отримані на консигнацію, здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 1919 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з банками"; 2909 П "Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках". 5.8. Продаж фізичним та юридичним особам дорожніх чеків, що раніше куплені в емітента, відображається такою бухгалтерською проводкою: Дебет рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 1002 А "Банкноти та монети в касі безбалансових установ банку"; 1003 А "Банкноти та монети в обмінних пунктах"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб"; Кредит рахунків: 1011 А "Дорожні чеки в касі банку"; 1012 А "Дорожні чеки в касі безбалансових установ банку"; 1013 А "Дорожні чеки в обмінних пунктах". 5.9. На суму комісійних винагород, отриманих банком під час продажу дорожніх чеків, здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 1002 А "Банкноти та монети в касі безбалансових установ банку"; 1003 А "Банкноти та монети в обмінних пунктах"; 2600 П "Поточні рахунки суб'єктів господарської діяльності"; 2620 П "Поточні рахунки фізичних осіб"; Кредит рахунків: 6110 П "Комісійні доходи від розрахунково-касового обслуговування клієнтів"; 6114 П "Комісійні доходи за операціями на валютному ринку та ринку банківських металів для клієнтів"; 6119 П "Інші комісійні доходи за операціями з клієнтами". 5.10. Продаж фізичним особам дорожніх чеків в іноземній валюті за гривні розглядається як: продаж клієнту іноземної валюти за гривні; продаж дорожніх чеків за іноземну валюту. Бухгалтерський облік операцій з продажу іноземної валюти за гривні здійснюється відповідно до Правил бухгалтерського обліку уповноваженими банками України обмінних операцій в іноземній валюті та банківських металах ( v0604500-99 ), затверджених постановою Правління Національного банку України від 16.12.98 N 520 ( va520500-98 ) (у редакції постанови Правління Національного банку України від 07.12.2000 N 471 ( z0950-00 ), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 26.12.2000 за N 950/5171). 5.11. Операції з купівлі (сплати) дорожніх чеків у фізичної особи відображаються такими бухгалтерськими проводками: Дебет рахунків: 1819 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з банками"; 2809 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з клієнтами банку"; Кредит рахунків: 1001 А "Банкноти та монети в касі банку"; 1002 А "Банкноти та монети в касі безбалансових установ банку"; 1003 А "Банкноти та монети в обмінних пунктах"; Дебет 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо"; Кредит 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98 - на суму номінальної вартості дорожніх чеків. 5.12. Сплачені дорожні чеки відправляються платникам для отримання відшкодування за ними, при цьому здійснюються такі бухгалтерські проводки: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо" - на суму номінальної вартості відправлених дорожніх чеків; Дебет 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо"; Кредит 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98. Позабалансові рахунки можуть кореспондувати між собою без використання контррахунків, при цьому здійснюється така бухгалтерська проводка: Дебет 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо"; Кредит 9830 А "Документи і цінності, прийняті на інкасо". 5.13. Після отримання відшкодування від емітента виконуються такі бухгалтерські проводки: Дебет 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках"; Кредит рахунків: 1819 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з банками"; 2809 А "Інша дебіторська заборгованість за операціями з клієнтами банку" - на суму відшкодування за дорожніми чеками. Одночасно виконується така бухгалтерська проводка за позабалансовими рахунками: Дебет 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98; Кредит 9831 А "Документи і цінності, відіслані на інкасо" - на номінальну вартість відшкодованих дорожніх чеків. 5.14. У разі списання платником з банку комісійної винагороди за оброблення дорожніх чеків здійснюються такі бухгалтерські проводки: Дебет 7100 А "Комісійні витрати на розрахунково-касове обслуговування"; Кредит 3801 АП "Еквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; Дебет 3800 АП "Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів"; Кредит 1500 А "Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках". Головний бухгалтер - директор Департаменту бухгалтерського обліку В.І.Ричаківська Виконавець: завідуюча сектором методології бухгалтерського обліку валютних операцій Г.В.Мельник ПОГОДЖЕНО Заступник Голови Національного банку України _________________ П.М.Сенищ