Порядок проведения инвентаризации на предприятии

------------------------------------------------------------------

    Согласно ст. 10 Закона  о  бухучёте ( 996-14 ) для обеспечения
достоверности данных бухгалтерского учёта и финансовой  отчётности
предприятия обязаны  периодически проводить инвентаризацию активов
и обязательств.  При  проведении  инвентаризации    проверяется  и
документально подтверждается наличие,  состояние  и  оценка  таких
активов и обязательств.  Причём объекты и периодичность проведения
инвентаризации  определяются  руководителем  предприятия,    кроме
случаев,  когда  её  проведение  является  обязательным   согласно
законодательству (п. 3 Инструкции № 69 ( z0202-94 )). В частности,
обязательным является проведение инвентаризации перед составлением
годовой  бухгалтерской  отчётности,  кроме  имущества,  ценностей,
денежных   средств   и   обязательств,   инвентаризация    которых
проводилась не ранее  1  октября  отчётного  года.  Инвентаризация
зданий, сооружений и других недвижимых  объектов  основных  фондов
может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов -  один
раз  в  5  лет.  Инвентаризация  на   предприятиях    всех    форм
собственности,  кроме  бюджетных,  проводится  в  соответствии   с
Инструкцией № 69. Инвентаризации подлежат имущество и материальные
ценности, принадлежащие предприятию, а в случае,  если  проведение
инвентаризации  является  обязательным,  -   ТМЦ,    которые    не
принадлежат ему, но учёт которых ведётся на забалансовых счетах.
    Проведению   любой    инвентаризации    предшествует    приказ
руководителя предприятия, регламентирующий порядок, объекты, сроки
проведения инвентаризации и оформление её результатов.
    Для проведения инвентаризации на предприятиях распорядительным
документом  их  руководителя  создаются   постоянно    действующие
инвентаризационные комиссии в  составе  руководителей  структурных
подразделений,  главного   бухгалтера,    которые    возглавляются
руководителем предприятия или его заместителем.
    Перед  началом  инвентаризации,  как   правило,    материально
ответственное лицо даёт комиссии расписку, в которой подтверждает,
что все приходные и расходные документы переданы в  бухгалтерию  и
все  товарно-материальные  ценности  (ТМЦ),  доверенные   ей    на
хранение, находятся в соответствующих помещениях.

    Инвентаризация запасов

    Какие именно ТМЦ относятся к запасам, определено п.  6  ПБУ  9
"Запасы", утверждённого  приказом  Минфина  Украины от 20.10.99 г.
№ 246 ( z0751-99 ).
    Для  проведения  инвентаризации   все    ТМЦ    должны    быть
заблаговременно  сгруппированы,  рассортированы  и  разложены   по
названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчёта.  А  в
случае    проведения    внезапных    инвентаризаций    все     ТМЦ
подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной
комиссии.
    При инвентаризации ТМЦ необходимо помнить (п. 11.8  Инструкции
№ 69), что:
    - их перевзвешивание,  обмер,  подсчёт  проводится  в  порядке
размещения    ценностей   в   данном   помещении,   не    допуская
беспорядочного  перехода  комиссии  от  одного  вида  ценностей  к
другому. При хранении товарно-материальных ценностей  в  различных
изолированных помещениях у одного материально ответственного  лица
инвентаризация  проводится  последовательно  по  местам  хранения.
После проверки ценностей вход  в  помещение  опломбировывается,  и
комиссия переходит в следующее помещение;
    -  инвентаризационные  описи  составляются  отдельно  на  ТМЦ,
которые, находятся в  пути,  не  оплаченные  в  срок  покупателями
отгруженные товары и ценности  и  находящиеся  на  складах  других
предприятий  (на  ответственном  хранении,    на    комиссии,    в
переработке);
    - количество  ценностей  и  товаров,   которые   хранятся    в
неповреждённой  упаковке  поставщика,  может    определяться    на
основании документов при  обязательной  проверке  в  натуре  части
указанных ценностей;
    - на приходных документах на  ТМЦ,  поступивших  на  объект  и
принятых при его инвентаризации материально ответственным лицом  в
присутствии членов  инвентаризационной  комиссии  за  подписью  её
председателя,  производится  отметка  "после  инвентаризации"   со
ссылкой на дату описи, где записаны эти ценности;
    - на расходных документах  о  ТМЦ, отпущенных  со  склада  при
инвентаризации с разрешения руководителя  предприятия  и  главного
бухгалтера в присутствии  членов  инвентаризационной  комиссии  за
подписью её председателя, производится отметка, и они заносятся  в
отдельную опись в порядке, аналогичном для ценностей,  поступивших
при инвентаризации;
    - допускается составление групповых инвентаризационных  описей
малоценных  и  быстроизнашивающихся    предметов,    выданных    в
индивидуальное  пользование  работников,  с  указанием    в    них
ответственных за эти  предметы  лиц  (на  которых  ведутся  личные
карточки) с их распиской в описи.
    Наиболее распространенными документами,  которыми  оформляются
результаты    инвентаризации,    являются    (формы     утверждены
постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241):
    1. Инвентаризационная  опись  товарно-материальных   ценностей
(ф. № инв-3), акт инвентаризации товаров отгруженных (ф. № инв-4),
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,  принятых
(сданных)  на  ответственное   хранение  (ф. № инв-5).   В   описи
указываются: номенклатурный  номер  материалов,  их  наименование,
тип, сорт и  фактическое  наличие.  Опись  подписывают  все  члены
комиссии  и  материально  ответственное  лицо.  Оформленные  описи
передаются  в  бухгалтерию  под  расписку.  Бухгалтерия    сверяет
фактическое наличие  ценностей,  занесённых  в  описи,  с  данными
бухгалтерского  учёта,  при   наличии    расхождений    составляет
сличительную ведомость.
    2. Сличительная    ведомость   (ф. № инв-19).   Пример    этой
ведомости,  а  также  учёт  недостач,  излишков  и  пересортиц  по
результатам  инвентаризации  были  приведены  в  наших  предыдущих
публикациях {1}.

    Инвентаризация незавершённого производства

    Согласно  п.  11.9   Инструкции   №  69   при   инвентаризации
незавершённого    производства,    незавершённого     капитального
строительства и незавершённого ремонта:
    - в инвентаризационных описях указывается наименование задела,
стадия и степень их готовности, количество или объём работ;
    - сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые находятся
возле  рабочих  мест  и  не  подвергались  обработке,   в    опись
незавершённого производства не включаются,  а фиксируются в описях
ТМЦ или в отдельных описях;
    - количество   сырья   и   материалов,   входящих   в   состав
неоднородной  массы  или  смеси  в  незавершённом    производстве,
определяется техническими  расчётами  в  порядке,  предусмотренном
отраслевыми  инструкциями  по  вопросам  планирования,   учёта   и
калькулирования себестоимости продукции;
    - инвентаризационная комиссия должна проверить, не значится ли
в составе незавершённого капитального строительства  оборудование,
переданное в монтаж, а монтаж  которого  фактически  не  начат,  а
также состояние объектов, которое законсервированы и строительство
которых временно прекращено,  выявить причины  и  основания для их
консервации; относительно построенных объектов, которые фактически
введены в действие полностью или частично, но принятие и  введение
в действие которых не оформлено надлежащими документами,  а  также
относительно завершённых, но по каким-то причинам  не  введенных в
действие объектов в отдельных инвентаризационных актах указываются
причины  задержки  оформления  сдачи  в  эксплуатацию    указанных
объектов.

    Инвентаризация основных средств

    Согласно ПБУ 7  "Основные  средства",  утвержденному  приказом
Минфина  Украины  от  27.04.2000 г.  № 92  ( z0288-00 ),  основные
средства (ОС)  -  это  материальные  активы,  которые  предприятие
содержит  с  целью  использования их в процессе  производства  или
поставок товаров, предоставления  услуг,  сдачи  в  аренду  другим
лицам     или     для      осуществления     административных    и
социально-культурных    функций,    ожидаемый    срок    полезного
использования которых больше 1 года.
    Инвентаризационная  комиссия  ознакамливается  с  записями   о
движении  и  техническом  состоянии  отдельных  объектов  основных
средств  в  инвентарных  карточках.  Также  проверяется    наличие
документов на земельные участки, водохранилища  и  прочие  объекты
природных ресурсов, подтверждающие право собственности предприятия
на них.
    После этого члены комиссии проводят осмотр объектов в  натуре.
Данные инвентаризации ОС оформляются  в  инвентаризационной  описи
основных средств (ф. № инв-1).  В неё заносят полное  наименование
объектов ОС, их краткую характеристику,  инвентарный  и  заводской
номера, год выпуска, дату  ввода  в  эксплуатацию,  первоначальную
стоимость.  В инвентаризационных ведомостях  приводятся  данные  о
дате приобретения или сооружения  не  отраженных  в  бухгалтерском
учёте основных средств.
    При установлении непригодных для эксплуатации ОС на них  члены
комиссии составляют акт списания основных средств  по  ф. № 03-3 и
дают рекомендации о возможности  их  дальнейшего  использования  в
другом качестве. Такие объекты заносят в отдельную опись.
    На  ОС,  которые  находятся  в  аренде  на  этом  предприятии,
составляется  отдельная  опись  в  2  экземплярах  с  обязательной
проверкой соответствующих документов о факте получения их в аренду
(договор, соглашение, акт приёмки-передачи).
    На ОС, переданные  в  аренду,  комиссия  обязана  получить  от
арендатора опись и только на основании этого принимать  решение  о
включении таких ОС в инвентаризационную опись.
    При  недостаче  ОС  выясняют обстоятельства  её  возникновения
и  выявляют  виновных  лиц.   Виновное  лицо   должно   возместить
предприятию  нанесённые  убытки.  Если  виновное лицо компенсирует
налогоплательщику потери, связанные с вынужденной заменой основных
фондов,  то  согласно  пп. 8.4.9  Закона  о  Прибыли ( 334/94-ВР )
налогоплательщик  в  налоговый период, на который приходится такая
компенсация:
    - увеличивает валовой доход на сумму компенсации  за  основные
фонды группы 1;
    - уменьшает   балансовую  стоимость  соответствующей    группы
основных  фондов  на  сумму компенсации  за  основные  фонды групп
2 и 3.
    Согласно п.  29  ПБУ  7  начисление  амортизации  прекращается
начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия  объекта  основных
средств.
    Порядок  отражения  недостачи   ОС  в  результате  хищения   и
возмещения убытков виновным лицом бухгалтерском и налоговом  учёте
подробно рассмотрен в наших предыдущих публикациях {2}.

    Инвентаризация расчётов

    При инвентаризации расчётов с покупателями  и  поставщиками  и
другими  дебиторами  и  кредиторами   необходимо    придерживаться
условий, определённых п. 11.11 Инструкции № 69:
    - всем дебиторам предприятия-кредиторы должны передать выписки
о  их  задолженности,  которые  предъявляются   инвентаризационной
комиссии    для    подтверждения    реальности      задолженности.
Предприятия-дебиторы  обязаны  в  течение  десяти  дней   со   дня
получения  выписок  подтвердить  задолженность  или  заявить  свои
возражения;
    - на суммы задолженности  поставщиков  по  неотфактурированным
поставкам после  их  проверки бухгалтерия  должна  потребовать  от
поставщиков  расчётно-платёжные  документы.  Поставщики    обязаны
представить  покупателям  эти  документы  либо  сообщить   причины
относительно  их  непредставления  или   об    отсутствии    такой
задолженности;
    - на счетах  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками,
поставщиками  и  подрядчиками, другими  дебиторами  и  кредиторами
должны оставаться исключительно согласованные суммы.  В  отдельных
случаях, когда до конца отчётного периода расхождения не устранены
или остались не выясненными,  расчёты с дебиторами  и  кредиторами
отражаются каждой стороной  в  своём  балансе  в  суммах,  которые
следуют  из  записей  в  бухгалтерском  учёте  и  признаются    ею
правильными. Заинтересованная сторона обязана передать материалы о
расхождениях на решение соответствующих органов;
    - суммы по расчётами  с  учреждениями  банков,  финансовыми  и
налоговыми органами должны быть согласованы ими. Наличие  в  учёте
неурегулированных сумм по этим расчётам не допускается.
    При инвентаризации расчетов по заработной плате с  работниками
предприятия,   которые  учитываются   на  счёте  661,    проверяют
правильность начисленных  и  удержанных  сумм  налогов,  сборов  и
взносов, а также своевременность перечисления их в соответствующие
бюджеты.  К  акту  инвентаризации   расчётов    с    покупателями,
поставщиками  и  другими дебиторами  и  кредиторами (ф.  № инв-17)
прилагается справка о дебиторской  и  кредиторской  задолженности,
относительно которой срок исковой давности истёк, с указанием лиц,
виновных  в  просрочке  срока   исковой    давности    дебиторской
задолженности, а также названия и адреса дебиторов или кредиторов,
суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности. Если
срок  исковой  давности  по  суммам  дебиторской  и   кредиторской
задолженности уже истёк, они подлежат списанию {3}.

    Инвентаризация кассы

    С  целью  контроля  за  сохранностью  наличных   средств    на
предприятиях  проводятся  инвентаризации  касс  согласно  п.  4.10
Положения  о  ведении   кассовых    операций.    Для    проведения
инвентаризации  кассы,  которая  должна  осуществляться   согласно
приказу руководителя предприятия, назначается комиссия, которая по
окончании инвентаризации кассы  составляет  акт  (приложение  1  к
Положению).
    В сроки, установленные руководителем,  на  каждом  предприятии
периодически проводится  инвентаризация  кассы  с  проверкой  всех
ценностей, которые хранятся в ней.
    Инвентаризация кассы включает перерасчёт фактического наличия:
    - денежных средств;
    - денежных документов;
    - ценных бумаг;
    - бланков строгой отчётности.
    Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными  учёта
по кассовой книге.  Проверяется правильность и полнота  заполнения
приходных и расходных  документов.  Денежная  наличность,  которая
хранится  в  кассе,  но  не  подтверждена  приходными    кассовыми
ордерами, считается излишком  денежной  наличности  в  кассе.  При
применении  предприятием  в  расчётах  РРО  сверяется    имеющаяся
денежная    наличность    на    месте    проведения        расчёта
кассиром-оператором РРО с суммой, указанной в дневном отчёте РРО.
    В случае  выявления  во  время  инвентаризации  недостачи  или
излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма  недостачи  или
излишка и выясняются обстоятельства  их  возникновения.  При  этом
сумма недостачи взимается с виновного лица, а излишек  приходуется
в кассе и зачисляется в доход предприятия.
    В условиях автоматизированного ведения кассовой книги  следует
проводить  проверку  правильности  работы   программных    средств
обработки кассовых документов.
    При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются
правильность их  оформления,  реальность  стоимости  отражённых  в
балансе  предприятия  ценных  бумаг,  полнота  и   своевременность
отражения в бухгалтерском учёте доходов по финансовым инвестициям.
Инвентаризация ценных бумаг проводится  по  отдельным эмитентам  с
указанием  названия,  серии,  номера,  номинальной  и   балансовой
стоимости, сроков их погашения.
    Если  ценные  бумаги  переданы  предприятием    на    хранение
специальным организациям (депозитарий, банк), то их инвентаризация
состоит в сличении остатков, отражённых на соответствующих  счетах
бухгалтерского учёта предприятия, с  данными  выписок  специальных
организаций.
    При  инвентаризации  бланков  строгой    отчётности    (учёта)
подсчитывается их наличие.  Исходя из данных  журнала  регистрации
таких  бланков  можно  проверить  количество   их   использования.
Например,  акт  списания  бланков  доверенностей  с  указанием  их
нумерации и количества должен составляться не реже одного  раза  в
квартал.  При этом использованные бланки по стоимости приобретения
списываются с кредита счёта 209  в  дебет  счетов  учёта расходов.
Одновременно они списываются  с  забалансового  счёта  08  {4}.  В
случае хищения,  недостачи,  уничтожения  (порчи)  бланков  ценных
бумаг  и  документов  строгой  отчётности   по   вине    работника
(материально-ответственного лица) размер  убытков,  которые  такое
лицо должно возместить предприятию,  определяется  согласно  п.  7
Порядка № 116 ( 116-96-п ) с применением коэффициента:
    5 - к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг
и документов строгого учёта, или  к  стоимости  документов  строго
учёта, установленной законодательством;
    50 - к стоимости приобретения  (изготовления)  бланков  ценных
бумаг  и  документов  строгого  учёта,  на  которых  не    указана
номинальная  стоимость  или  стоимость  которых   не   установлена
законодательством.

    Учёт результатов инвентаризации

    Данные результатов инвентаризации в  соответствии  с  данными,
отраженными в описях, актах, сличительной ведомости, обобщаются  и
отражаются в ведомости результатов инвентаризации (приложение 3  к
Инструкции  №  69).  Форма  ведомости  несколько    устарела,    и
целесообразно её изменить согласно новому Плану счетов бухучёта. В
строке  11  "Прочие",    наверное,    должны    быть    результаты
инвентаризации векселей  (ценных  бумаг),  различных  резервов.  В
данную  ведомость  расхождения,  выявленные  при    инвентаризации
расчётов,  не  включаются.  Они отражаются в акте  инвертазиции по
ф. № инв.-17 и актах сверки с дебиторами и кредиторами.
    После  проведения  инвентаризации    комиссия    рассматривает
письменные объяснения лиц, которые допустили недостачу  или  порчу
ценностей либо  другие  нарушения  и  отражают  в  протоколе  свои
предложения  относительно  урегулирования  выявленных  недостач  и
потерь от порчи ценностей, зачёта вследствие пересортицы.
    Согласно пп. 15.9 ПБУ  16  "Расходы",  утвержденного  приказом
Минфина  Украины   от   31.12.99  г.   № 318   (z0027-00 ),  суммы
недостач незавершённого производства, а также недостач и потерь от
порчи материальных  ценностей   в   цехах,   относятся  на  другие
общепроизводственные расходы - счёт 91.  А недостачи  и  потери от
порчи  ценностей,  возникшие  при  заготовке    и    хранении   на
предприятии, относятся к другим расходам операционной деятельности
- субсчёт 947 (п. 20 ПБО 16).
    При установлении виновных  лиц  учёт  расчётов  по  возмещению
нанесённых предприятию убытков ведётся на субсчёте 375.
    Согласно п. 5.9 Закона  о  Прибыли  ( 334/94-ВР )  предприятие
ведёт учёт прироста (убыли) балансовой стоимости покупных товаров,
материалов, сырья.  Прирост (убыль) товарных запасов отражается  в
налоговом  учёте  в  соответствии  с  Порядком № 124 ( z0417-98 ),
п. 1.4  которого определено,  что  учёт  прироста (убыли)  ведётся
только  относительно тех товарных запасов, расходы на приобретение
которых  в  соответствии  с  Законом включаются  в  состав валовых
расходов. Причём балансовая стоимость товаров на  начало отчётного
периода  уменьшается   на   стоимость  товаров,  использованных  в
отчётном периоде  на  цели,  не связанные с организацией, ведением
производства и продажей продукции, в т. ч. на стоимость недостач.
    Размеры убытков,  которые  должно  возместить  виновное  лицо,
рассчитываются в соответствии с Порядком № 116:

    Р = [(Б - А) х Иинф + НДС + АС] х К, где

    Р - размер убытков;
    Б - учётная стоимость ценностей на момент  установления  факта
недостачи;
    А - амортизационные отчисления;
    Иинф - общий индекс инфляции;
    АС - размер акцизного сбора;
    К - коэффициент.

    Пример

    Во время проведения инвентаризации установлены:
    - недостача товаров на сумму 310 грн., в т. ч. в пределах норм
природной убыли - 10 грн., по вине материально ответственного лица
- 300 грн.
    Размер убытков, который должно возместить виновное лицо:

    (300 х 0,99 + 60) х 2 = 714 грн.

    Где индекс инфляции 0,99 (условно);
    - излишки товаров на сумму 200 грн.;
    - порча материально ответственным  лицом  монитора  балансовой
стоимостью 900 грн., износ - 400 грн.
    Размер убытков от порчи монитора составляет:

    ((900 - 400) х 0,99 + 100) х 2 = 1190 грн.;

    - порча материально ответственным лицом бланков  доверенностей
в количестве 10 шт. по общей стоимости приобретения 1 грн.
    Размер убытков от порчи бланков доверенностей в расчёте исходя
из нарицательной стоимости бланка 1,5 грн., составляет:

    (15 х 0,99 + 3) х 5 = 89,25 грн.

    Всего виновное лицо должно возместить 1993,25 грн.

              Ведомость результатов инвентаризации

===+==============+========+===========================+============================================
№  | Наименование |  Код   |    Сумма установленных    |  Из общей суммы недостач, утрат от порчи
п/п|              | счетов |      инвентаризацией      |                  ценностей
   |              | бухгал-|---------------------------+--------------------------------------------
   |              |терского|недостач|излишков|потерь от| зачислено |списано в|отнесено|списано на
   |              |  учёта |        |        |  порчи  |     по    |пределах |   на   |результаты
   |              |        |        |        |ценностей|пересортице|  норм   |виновных|финансово-
   |              |        |        |        |         |           |  убыли  |   лиц  |хозяйственной
   |              |        |        |        |         |           |         |        |деятельности
===+==============+========+========+========+=========+===========+=========+========+=============
1  | Основные     | 10, 11 |   -    |    -   |   500   |     -     |    -    |   500  |      -
   | средства и   |        |        |        |         |           |         |        |
   | прочие       |        |        |        |         |           |         |        |
   | необоротные  |        |        |        |         |           |         |        |
   | материальные |        |        |        |         |           |         |        |
   | активы       |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
2  | Нематериаль- |   12   |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | ные активы   |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
3  | Производст-  |   20   |    -   |    -   |    1    |     -     |    -    |    1   |      -
   | венные запасы|        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
4  | Молодняк     |   21   |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | животных и   |        |        |        |         |           |         |        |
   | животных на  |        |        |        |         |           |         |        |
   | откормке     |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
5  | Малоценные и |   22   |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | быстроизнаши-|        |        |        |         |           |         |        |
   | вающиеся     |        |        |        |         |           |         |        |
   | предметы     |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
6  | Незавершённое| 23, 25 |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | производство,|        |        |        |         |           |         |        |
   | полуфабрикаты|        |        |        |         |           |         |        |
   | собственного |        |        |        |         |           |         |        |
   | производства |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
7  | Готовая      | 26, 27,|   310  |   200  |    -    |     -     |    10   |   300  |      -
   | продукция,   |  28    |        |        |         |           |         |        |
   | товары       |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
8  | Касса, другие| 30, 33 |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | денежные     |        |        |        |         |           |         |        |
   | средства     |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
9  | Расчётный,   |   31   |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | валютный и   |        |        |        |         |           |         |        |
   | другие счета |        |        |        |         |           |         |        |
   | в банках     |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
10 | Финансовые   | 14, 35 |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
   | инвестиции   |        |        |        |         |           |         |        |
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
11 | Прочее       |        |   -    |    -   |    -    |     -     |    -    |    -   |      -
---+--------------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+--------+-------------
12 | Всего:                |   310  |   200  |    901  |     -     |    10   |  1201  |      -
----------------------------------------------------------------------------------------------------

    В бухгалтерском и налоговом  учёте  результаты  инвентаризации
отразим в таблице:

---+-------------------------+---------------+--------+------------
№  |   Содержание операции   | Бухгалтерский | Сумма, | Налоговый
п/п|                         |     учёт      |  грн.  |   учёт
   |                         |---------------|        |------------
   |                         |  Д-т  |  К-т  |        |  ВД |  ВР
---+-------------------------+---------------+--------+------------
1  | Выявлена сумма недостач |  947  |  281  |     300|  -  |п. 5.9
   | товаров                 |       |       |        |     |  {5}
---+-------------------------+---------------+--------+------------
2  | Списана недостача       |  947  |  281  |      10|  -  |п. 5.9
   | товаров в пределах      |       |       |        |     |  {5}
   | природной убыли         |       |       |        |     |
---+-------------------------+---------------+--------+------------
3  | Списан испорченный      |  131  |  106  |     400|  -  |   -
   | монитор:                |  976  |  106  |     500|  -  |  {6}
   | - сумма износа          |       |       |        |     |
   | - остаточная стоимость  |       |       |        |     |
---+-------------------------+---------------+--------+------------
4  | Списана стоимость       |  947  |  209  |       1|  -  |п. 5.9
   | испорченных бланков     |       |       |        |     |  {5}
   | доверенностей по        |       |       |        |     |
   | фактической стоимости   |       |       |        |     |
   | приобретения            |       |       |        |     |
   | (0,1 грн. х 10 шт.)     |       |       |        |     |
   | Одновременно списана с  |   -   |   08  |      15|  -  |   -
   | забалансового счёта     |       |       |        |     |
   | сумма испорченных       |       |       |        |     |
   | доверенностей           |       |       |        |     |
   | (1,50 грн. х 10 шт.)    |       |       |        |     |
---+-------------------------+---------------+--------+------------
5  | Отражена сумма убытки,  |       |       |        |     |
   | которую должно          |       |       |        |     |
   | возместить виновное лицо|       |       |        |     |
   | за ущерб, нанесённый    |       |       |        |     |
   | предприятию:            |       |       |        |     |
   | - за недостачу товаров  |  375  |  716  |     360| 300 |   -
   | - за порчу монитора     |  375  |  716  |     600| {7} |   -
   | - за порчу бланков      |  375  |  716  |      18|  15 |   -
   | доверенностей           |       |       |        |     |
   | Начислены налоговые     |  716  |641/ндс|     163|  -  |   -
   | обязательства           |       |       |        |     |
   |-------------------------+---------------+--------+------------
   | Отнесена на виновное    |  375  |  716  |1 015,25|  -  |   -
   | лицо сумма средств,     |       |       |        |     |
   | подлежащая перечислению |       |       |        |     |
   | в бюджет                |       |       |        |     |
---+-------------------------+---------------+--------+------------
6  | Возмещена сумма недостач|  301  |  375  | 1993,25|  -  |   -
   | виновным лицом          |       |       |        |     |
   |-------------------------+-------+-------+--------+-----+------
   | Средства, подлежащие    |  716  |  642  |1 015,25|  -  |   -
   | перечислению в бюджет   |       |       |        |     |
   |-------------------------+-------+-------+--------+-----+------
   | Перечислены средства в  |  642  |  311  |1 015,25|  -  |   -
   | бюджет                  |       |       |        |     |
---+-------------------------+---------------+--------+------------
7  | Отнесена на доход сумма |  281  |  745  |     200| 200 |   -
   | выявленных излишков     |       |       |        |     |
   | товаров                 |       |       |        |     |
---+-------------------------+-------+-------+--------+-----+------
8  | Определён финансовый    |  745  |  791  |     200|  -  |   -
   | результат               |  716  |  791  |     315|  -  |   -
   |                         |  716  |  793  |     500|  -  |   -
   |                         |  791  |  947  |     311|  -  |   -
   |                         |  793  |  976  |     500|  -  |   -
-------------------------------------------------------------------

    Перечень  сокращенных  обозначений  нормативных    документов,
    использованных в данной консультации:

1. Закон о прибыли -  Закон  Украины  "О  налогообложении  прибыли
   предприятий"  от  28.12.94 г. № 334/94-ВР,  в  редакции  Закона
   Украины  от  22.05.97  г.  №  283/97-ВР,  с    изменениями    и
   дополнениями.
2. Закон о бухучёте  -  Закон  Украины  "О бухгалтерском  учёте  и
   финансовой отчётности в Украине"  от  16.07.99 г.  № 996-XIV  с
   изменениями и дополнениями.
3. Инструкция  № 69   -   Инструкция  по  инвентаризации  основных
   средств,    нематериальных    активов,     товарно-материальных
   ценностей, денежных  средств   и   документов    и    расчётов,
   утверждённая    приказом    Министерства    финансов    Украины
   от 11.08.94 г. № 69, с изменениями и дополнениями.
4. Порядок № 116 - Порядок определения размера убытков от хищения,
   недостачи,  уничтожения   (порчи)    материальных    ценностей,
   утверждённый   постановлением   Кабинета    Министров   Украины
   от 22.01.96 г. № 116, с изменениями и дополнениями.
5. Порядок  №  124  -  Порядок  ведения  учёта  прироста   (убыли)
   балансовой  стоимости  покупных   товаров    (кроме    активов,
   подлежащих  амортизации,  ценных    бумаг    и    деривативов),
   материалов,  сырья  (топлива),    комплектующих    изделий    и
   полуфабрикатов  на  складах,  в  незавершённом  производстве  и
   остатках готовой продукции (в том числе малоценных предметов на
   складах), утверждённый приказом Министерства  финансов  Украины
   от 11.06.98 г. № 124, с изменениями и дополнениями.
6. Положение   о   ведении   кассовых  операций   -   Положение  о
   ведении  кассовых  операций  в  национальной  валюте в Украине,
   утверждённое  постановлением   Правления   Национального  банка
   Украины от 19.02.2001 г. № 72, с изменениями и дополнениями.

{1} См. "Главбух" № 46/2001, стр. 48.
{2} См. "ГлавБух" № 40/2001, стр. 56.
{3} См. "Главбух" № 35/2001, стр. 50.
{4} Согласно п. 14  Инструкции  о  порядке  регистрации  выданных,
    возвращённых  и  использованных  доверенностей  на   получение
    ценностей,   утверждённой    приказом    Минфина   Украины  от
    16.05.96 г. № 99, учёт доверенностей ведётся  на  забалансовом
    счёте по цене 1,50 грн. за 1 бланк.
{5} Пунктом 1.4 Порядка № 124 определено, что балансовая стоимость
    товаров на начало отчётного периода уменьшается  на  стоимость
    товаров, которые в отчётном периоде использованы на  цели,  не
    связанные с организацией,  ведением  производства  и  продажей
    продукции, в т. ч. на стоимость недостач.
{6} В случае  вынужденной  замены  основных  фондов,  если  по  не
    зависящим от налогоплательщика обстоятельствам они  разрушены,
    украдены  или  налогоплательщик   вынужден    отказаться    от
    использования таких основных фондов по обстоятельствам  угрозы
    или неизбежной замены, налогоплательщик в отчётном периоде, на
    который  приходится  такая  замена,  не  изменяет   балансовую
    стоимость групп 2 и 3  для  таких  обстоятельств  относительно
    основных фондов этих групп (пп. 8.4.8 Закона о прибыли).
{7} В случае если виновное в нанесённом ущербе  лицо  компенсирует
    налогоплательщику  потери,  связанные  с  вынужденной  заменой
    основных  фондов,  налогоплательщик  в  налоговый  период,  на
    который приходится  такая  компенсация,  уменьшает  балансовую
    стоимость соответствующей  группы  основных  фондов  на  сумму
    компенсации за основные фонды групп 2 и 3 (пп. 8.4.9 Закона  о
    прибыли).


------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№47/01, стр. 50
[26.11.2001]
Наталия Радченко
Бухгалтер-консультант
------------------------------------------------------------------