Про затвердження Положення про ТК 9

Відповідно до Закону України "Про стандартизацію" від 05.06.2014 N 1315-VII, розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.11.2014 N 1163-р, наказу ДП "УкрНДНЦ" N 235 від 10.08.2016 наказую:

1. Затвердити оновлене, згідно з ДСТУ 1.14:2015, Положення про технічний комітет стандартизації ТК 9 "Руди залізні та марганцеві" (додається).

2. Начальнику відділу інформаційних технологій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті ДП "УкрНДНЦ".

3. Начальнику Національного фонду нормативних документів забезпечити опублікування цього наказу в черговому виданні щомісячного інформаційного покажчика "Стандарти".

4. Провідному інженеру адміністративного відділу довести цей наказ до відома виконавців.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишається за керівником підприємства чи особою, яка виконує його обов'язки.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ДП "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості"
07 жовтня 2016 року N 310

ПОЛОЖЕННЯ
про технічний комітет стандартизації ТК 9 "Руди залізні та марганцеві"

1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Це Положення визначає функції, структуру та сферу діяльності технічного комітету стандартизації ТК 9 "Руди залізні та марганцеві" (далі - ТК 9) у національній стандартизації.

1.2 Положення застосовують центральні органи виконавчої влади, суб'єкти господарювання та їх об'єднання, науково-технічні та інженерні товариства (спілки), товариства (спілки) споживачів, відповідні громадські організації, провідні науковці і фахівці, які виконують роботи зі стандартизації, беручи участь у діяльності ТК 9.

1.3 ТК 9 створений спільним наказом Держстандарту України та Державного комітету України з металургійної промисловості за N 8/24 від 28 лютого 1992 року під назвою "Руди залізні та марганцеві".

Національний орган стандартизації (далі - НОС) приймає рішення щодо припинення діяльності ТК 9, визначає його повноваження.

1.4 Це Положення про ТК 9 розроблено відповідно до вимог розділу 17 ДСТУ 1.14:2015 "Національна стандартизація. Процедури створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів стандартизації", затвердженого наказом ДП "УкрНДНЦ" від 31 грудня 2015 року N 21.

1.5 До роботи в ТК 9 залучають уповноважених представників органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, суб'єктів господарювання та їх громадських об'єднань, організацій роботодавців та їх об'єднань, наукових установ та навчальних закладів, науково-технічних та інженерних товариств (спілок), громадських організацій споживачів (об'єднань споживачів), іншим громадським об'єднань, професійним спілок, провідним науковців і фахівців.

Технічні комітети стандартизації формуються з урахуванням принципу представництва всіх заінтересованих сторін.

Склад ТК 9 наведено у додатку А цього Положення.

1.6 У межах ТК 9 можуть створюватись підкомітети (далі - ПК) та робочі групи (далі - РГ) для певної частини робіт за визначеними об'єктами стандартизації (сферами діяльності), закріпленими за ТК 9 з відповідним розподілом компетенції між ними.

Структуру ТК 9 наведено у додатку Б цього Положення.

1.7 На ТК 9 покладають функції розроблення та погодження проектів національних НД, перевірки та перегляду національних НД розробником яких він є у закріпленій сфері діяльності, участь у роботі відповідних ТК міжнародних і регіональних організацій відповідно до положень цих організацій, формування позиції України щодо розроблюваних нормативних документів цих організацій.

Сфера діяльності та об'єкти стандартизації, закріплені за ТК 9, наведено у додатку В цього Положення.

2 ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГОЛОВУ ТК, ЗАСТУПНИКІВ ГОЛОВИ ТК ТА ВІДПОВІДАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ТК

2.1 Голова ТК 9 - Андрій Андрюшко, директор державного підприємства "Криворізький науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації" (ДП "КРИВБАССТАНДАРТМЕТРОЛОГІЯ"), к. т. н.

2.2 Заступник голови ТК 9 - Віктор Сидоренко, завідувач кафедри геодезії та землеустрою Державного вищого навчального закладу "Криворізький національний університет", д. т. н., професор.

2.3 Відповідальний секретар ТК 9 - Віктор Лихошва, інженер I категорії відділу стандартизації державного підприємства "Криворізький науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації" (ДП "КРИВБАССТАНДАРТМЕТРОЛОГІЯ").

3 ОРГАНІЗАЦІЯ, НА ЯКУ ПОКЛАДАЮТЬСЯ ФУНКЦІЇ СЕКРЕТАРІАТУ ТК 9

3.1 Організаційне забезпечення діяльності ТК 9 покладено на його секретаріат.

3.2 Здійснення функцій секретаріату ТК 9 покладено на Державне підприємство "Криворізький науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації" (ДП "КРИВБАССТАНДАРТМЕТРОЛОГІЯ") Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що є юридичною особою - резидентом України і знаходиться за адресою: вул. Криворіжсталі, м. Кривий Ріг, Дніпропетровська обл., 50005.

4 УМОВИ ЧЛЕНСТВА В ТК 9

4.1 Членство в ТК 9 є добровільним.

4.2 Кількість членів ТК 9 не може бути менше ніж п'ять.

4.3 Члени ТК 9 у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономрозвитку України, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у сфері стандартизації, наказами Національного органу стандартизації (далі - НОС), Положенням про ТК 9. національними НД, що стосуються діяльності ТК 9, керівними та настановчими документами міжнародних і регіональних організацій стандартизації.

4.4 Членство в ТК 9 може бути колективне або індивідуальне.

Колективні члени беруть участь у роботі ТК 9 через своїх уповноважених представників, які діють від їх імені.

Індивідуальними членами ТК 9 можуть бути провідні науковці та фахівці, які бажають брати участь у роботі ТК 9 та які діють від свого імені.

Якщо термін уповноваження в ТК 9 уповноваженого представника колективного члена ТК 9 сплинув, колективний член ТК 9 подає голові ТК 9 заяву, в якій зазначає ім'я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 9, й термін, на який її уповноважено.

Індивідуальний член кожні два роки подає голові ТК 9 заяву, в якій зазначає ім'я, прізвище, місце роботи й посаду (у разі наявності) та повідомляє про бажання брати участь у роботі ТК 9.

Рішення щодо подальшого членства в ТК 9 колективних членів ТК 9, які своєчасно не підтвердили повноваження уповноваженого представника в ТК 9, та індивідуальних членів ТК 9, які своєчасно не підтвердили свою участь у роботі ТК 9, приймають члени ТК голосуванням.

У разі дострокового припинення повноважень уповноваженого представника колективного члена ТК 9 колективний член ТК 9 подає голові ТК 9 заяву про складення повноважень уповноваженого представника колективного члена ТК 9 або інші обставини, що унеможливлюють виконання ним повноважень у ТК 9 (звільнення з посади тощо), та в якій зазначає ім'я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 9 та термін, на який її уповноважено.

4.5 Нові колективні та індивідуальні члени ТК 9, які мають наміри брати участь у роботі діючого ТК 9, мають повідомити про цей намір ТК 9.

Організація, яка має на меті стати колективним членом ТК 9, подає заяву, в якій зазначає, що вона має на меті брати участь у роботі ТК 9, а також зазначає ім'я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 9 й термін, до якого її уповноважено брати участь у роботі ТК 9.

Індивідуальний член, який має на меті стати членом ТК 9, подає заяву, в якій зазначає, що має на меті брати участь у роботі ТК 9, а також зазначає своє ім'я, прізвище, місце роботи та посаду (у разі наявності) й термін, до якого він передбачає брати участь у роботі ТК 9.

4.6 Рішення щодо прийняття нового члена до складу ТК 9 ухвалюють члени ТК 9 голосуванням. Рішення про прийняття нового члена до складу ТК 9 члени ТК 9 ухвалюють, враховуючи вимоги ДСТУ 1.14.

Якщо ТК 9 досягнуто консенсус щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до складу ТК 9, ТК 9 надсилає інформацію про прийняте рішення НОС для видання відповідного наказу.

Якщо ТК 9 не досягнуто консенсусу щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до складу ТК 9, ТК 9 надсилає лист про прийняте рішення заявнику з відповідним обґрунтуванням.

Не допускають безпідставної відмови в отриманні членства в ТК 9.

4.7 Дострокове припинення повноважень члена ТК 9 здійснюють:

а) відповідно до заяви колективного члена ТК 9 про складання своїх повноважень або через інші обставини, що унеможливлюють виконання ним обов'язків членів ТК 9;

б) відповідно до заяви індивідуального члена ТК 9;

в) якщо уповноважений представник колективного члена ТК 9 або індивідуальний член ТК 9 протягом половини строку, на який їх уповноважено, або впродовж одного року з дня їх останнього виконання повноважень члена ТК 9 не виконують повноважень, визначених для члена ТК 9, та не дотримуються вимог цього стандарту.

Якщо член ТК 9 подав заяви відповідно до "а" та "б" цього пункту щодо небажання подальшої роботи в ТК 9, ТК 9 оформлює відповідний протокол та повідомляє НОС про зміни у складі ТК 9 для видання відповідного наказу НОС.

Якщо колективний або індивідуальний член ТК 9 не виконує своїх повноважень відповідно до "в" цього пункту, рішення щодо виключення члена зі складу ТК приймають члени ТК 9 голосуванням.

Якщо ТК 9 досягнуто консенсус щодо виключення члена ТК 9 зі складу ТК 9, ТК 9 надсилає інформацію про прийняте рішення колективному та індивідуальному члену ТК 9, якого виключено зі складу ТК 9, та НОС для видання відповідного наказу НОС.

Член ТК 9, якого виключено зі складу ТК 9, який висловив у подальшому бажання брати участь у роботі ТК 9, може подати заяву щодо членства відповідно до 4.5.

4.8 Про зміни, що відбуваються у складі ТК 9, які стосуються колективних та індивідуальних членів, ТК 9 повідомляє НОС для видання відповідного наказу НОС.

Про зміни, що відбуваються у складі ТК 9, які стосуються уповноважених представників колективних членів ТК 9, ТК 9 повідомляє НОС для врахування в роботі НОС.

4.9 Члени ТК 9 повинні:

а) належно виконувати свої повноваження;

б) брати активну участь у роботі ТК 9 і його засіданнях;

в) голосувати в установлені строки стосовно всіх питань, які передано на голосування;

г) своєчасно повідомляти голові ТК 9 про зміни умов і порядку своєї роботи в ТК 9.

4.10 Члени ТК 9 мають право:

а) одержувати всю необхідну інформацію, що стосується діяльності ТК 9;

б) за погодженням з головою ТК 9 друкувати результати досліджень, виконаних у межах діяльності ТК 9;

в) за дорученням голови ТК 9 представляти інтереси ТК 9 в інших ТК та організаціях;

г) надавати пропозиції щодо нових тем до Програми робіт ТК 9;

д) вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності ТК 9 й усунення недоліків у його роботі, а також вимагати їх розгляду;

е) надавати пропозиції щодо зміни організаційної структури ТК 9 (створення нових ПК і РГ), зміни голови, заступника голови та секретаря ТК 9, приймати нових та виключати членів ТК 9;

ж) вийти зі складу ТК 9.

4.11 Допускають членство одного й того самого члена ТК 9 в інших ТК. Допускають членство одного й того самого уповноваженого представника колективного члена ТК 9 в інших ТК.

4.12 Члени ТК 9 не мають права передавати свої повноваження іншим особам.

5 ПОВНОВАЖЕННЯ ГОЛОВИ ТК 9, ЗАСТУПНИКА ГОЛОВИ ТК 9 ТА ВІДПОВІДАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ТК 9, СЕКРЕТАРІАТУ ТК 9, ГОЛОВИ ПК

5.1 Голова ТК 9 розробляє технічну політику діяльності ТК 9 відповідно до мети й завдань стандартизації у визначеній сфері діяльності і відповідає за загальне керування ТК 9, беручи до уваги всі ПК та РГ, створені у складі ТК 9.

Голова ТК 9:

а) організовує роботу ТК 9 та приймає необхідні рішення щодо діяльності ТК 9;

б) координує діяльність членів ТК 9 та розподіляє між ними обов'язки;

в) дає настанови відповідальному секретарю ТК 9 стосовно виконання його обов'язків;

г) скликає засідання ТК 9 та головує на них, затверджує порядок денний засідань ТК 9, проводить засідання ТК 9 та забезпечує висловлення всіх поглядів;

д) організовує підготовку документів і матеріалів щодо діяльності ТК 9 для розгляду НОС, керівної ради НОС тощо;

е) затверджує Програму роботи ТК 9 та План роботи ТК 9 на відповідний рік;

ж) погоджує технічне завдання на розроблення проектів національних НД, візує остаточні редакції проектів національних НД, розроблених ТК 9;

и) підписує всі листи ТК 9, протоколи засідань, резолюції, звіти про результати голосування членів ТК 9, а також інші документи, створені під час діяльності ТК 9;

к) розглядає звіти ПК та РГ;

л) забезпечує дотримання членами ТК 9 вимог законодавства, нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів Мінекономрозвитку України та НОС, що регулюють відносини у сфері стандартизації, Положення про ТК 9, національних НД, що стосуються діяльності ТК 9, інших встановлених правил діяльності у сфері стандартизації;

м) контролює виконання членами ТК 9 їх обов'язків;

н) залучає експертів і фахівців з інших організацій для роботи в ТК 9;

п) через секретаріат ТК 9 надає консультації заінтересованим сторонам стосовно питань, пов'язаних з діяльністю ТК 9.

5.2 Заступник голови ТК 9 виконує делеговані головою ТК 9 функції, а також функції голови ТК 9 за його відсутності.

5.3 Відповідальний секретар ТК 9 організовує проведення робіт ТК 9, керує технічними і адміністративними функціями секретаріату ТК 9.

Відповідальний секретар ТК 9:

а) веде діловодство ТК 9;

б) готує проведення засідань ТК 9, складає проекти планів проведення засідань ТК 9, порядків денних проведення засідань ТК 9, протоколів ТК 9 та резолюцій ТК 9;

в) повідомляє членам ТК 9 про дату, час, місце проведення засідань та їх порядок денний та іншою інформацією з питань, внесених до порядку денного засідань ТК 9;

г) готує проекти планів голосування ТК 9, бюлетені для голосування, рахує результати голосування, складає звіти про результати голосування;

д) оформлює документи, прийняті (розглянуті) ТК 9;

е) забезпечує зберігання протоколів засідань ТК 9, бюлетенів для голосування ТК 9 і кореспонденції;

ж) готує проект Положення про ТК 9 та зміни до нього;

и) відвідує засідання ПК та РГ, які вимагають його присутності;

к) залучає до роботи членів ТК 9, складаю та веде перелік членів ТК 9 (колективних члені ТК 9, їх повноважних представників та індивідуальних членів ТК 9 за формою, наведеною в додатку К цього стандарту, нагадує членам ТК 9 про сплив терміну членства та необхідність брати активну участь у роботі ТК 9.

5.4 Секретаріат ТК 9 здійснює організаційне забезпечення діяльності ТК 9.

Секретаріат ТК 9:

а) координує роботу ТК 9, ПК та РГ, що належать до складу ТК 9;

б) готує проекти Програми робіт ТК 9, Плану робіт ТК 9 на відповідний рік та змін до них і контролює їх виконання;

в) керує всіма темами, які внесено до Робочої програми ТК 9 та Плану робіт ТК 9 на відповідний рік (також щодо дотримання встановленого терміну розроблення проектів національних НД);

г) готує план перевірки НД:

д) готує проекти НД ТК 9 та проекти НД, які перебувають на опрацюванні в ТК 9, до розповсюдження для розгляду їх членами ТК 9, розповсюджує їх та опрацьовує отримані коментарі;

е) веде листування з членами ТК 9, організаціями та заінтересованими сторонами;

ж) готує та надає на розгляд до НОС щорічний звіт про роботу ТК 9 та іншу інформацію, що запитується;

и) відповідає за нагляд та забезпечення активного процесу в роботі, у тому числі за керування всіма темами, які включені до Робочої програми ТК 9 та Плану робіт на відповідний рік (також за дотримання встановленого терміну розроблення НД);

к) повідомляє голові ТК 9 про активність членів ТК 9, особливо якщо член ТК 9 протягом певного часу не був активним (не брав участі поспіль у двох засіданнях, не надсилав ніякої кореспонденції, не проголосував стосовно питань, запропонованих на голосуваннях в межах роботи ТК 9).

л) здійснює реєстрацію й облік документів;

м) підтримує зв'язок з іншими ТК та організаціями, членами ТК 9 стосовно діяльності ТК 9;

5.5 Голова ПК виконує свої повноваження для певної частини робіт за визначеними об'єктами стандартизації (сферами діяльності), закріпленими за ТК 9, з відповідним розподілом між компетенції між ПК.

Голова ПК:

а) організує роботу ПК та приймає необхідні рішення щодо діяльності ПК;

б) скликає засідання та головує на них, затверджує порядок денний її засідань, проводить засідання ПК та забезпечує висловлення усіх поглядів;

в) координує діяльність членів ПК та розподіляє обов'язки між ними;

г) дає настанови відповідальному секретарю ПК стосовно виконання його обов'язків;

д) контролює виконання членами ПК їх обов'язків;

е) готує документи та матеріали щодо діяльності ПК для розгляду ТК 9;

ж) затверджує план робіт ПК на відповідний рік;

и) підписує протоколи засідань, резолюції, звіти про результати голосування членів ПК, а також інші документи, створені під час діяльності ПК.

6 УМОВИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАНЬ ТК 9 ТА УМОВИ ГОЛОСУВАННЯ

6.1 Організаційною формою роботи ТК 9 є засідання, які проводяться в разі необхідності, але не рідше ніж одного разу на рік.

Засідання ТК 9 мають проводитися лише тоді, коли потрібно обговорення важливих питань щодо діяльності ТК 9, які неможливо вирішити інакше.

Засідання ТК 9 скликають з метою досягнення певної згоди стосовно пунктів порядку денного та забезпечення розуміння між членами ТК 9.

6.2 Засідання ТК 9 обов'язково скликають у разі розгляду питань щодо:

а) обрання кандидатур на посаду та зміни голови ТК 9, заступника голови ТК 9 та відповідального секретаря ТК 9;

б) зміни організації, яка виконує функції секретаріату ТК 9;

в) розгляду проекту національного НД у разі якщо ТК 9 не досягнуто консенсусу за результатами електронного голосування;

г) зміни структури ТК 9 та його сфери діяльності, внесення змін до Положення про ТК 9;

д) підведення річних підсумків діяльності ТК 9 і планування робіт на наступний рік;

е) за пропозицією НОС.

6.3 Відповідальний секретар ТК 9 після консультації з головою ТК 9 складає програму засідань ТК 9 на мінімальний період один рік, враховуючи Робочу програму ТК 9.

Члени ТК 9 мають право надавати пропозиції щодо програми засідань ТК 9 упродовж року та порядку денного засідання ТК 9 не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня його проведення.

6.4 Час і місце проведення засідань узгоджують між собою голова ТК 9 та секретаріат ТК 9.

6.5 Не пізніше ніж за сім робочих днів до дня проведення засідання ТК 9 відповідальний секретар ТК 9 повідомляє про це кожному членові ТК 9. Повідомлення повинно містити інформацію про дату, час, місце проведення засідання ТК 9 та його порядок денний. До повідомлення додають матеріали, необхідні членам ТК 9 для підготовки до участі в засіданні ТК 9.

6.7 У процедурі голосування з будь-якого питання щодо технічної діяльності ТК 9 беруть участь тільки члени ТК 9.

Прийнятними є такі види голосування:

а) безпосереднє па засіданні ТК 9, яке здійснюється відкрито через вставання, підняття руки, та закрито (таємно) через бюлетень;

б) за допомогою листування через засоби поштового (через листи) або електронного зв'язку (через електронну пошту) (далі - листування).

6.8 Документи, які готують і розповсюджують до початку засідання ТК 9:

а) проект порядку денного;

б) інші документи (пропозиції, коментарі, зводи коментарів тощо), що стосуються порядку денного.

Документи, які готують і розповсюджують під час засідання:

а) кожну із запропонованих резолюцій, прийнятих під час засідання ТК 9;

б) протоколи (за необхідності).

Рішення ТК 9 оформлюють протоколом ТК 9.

Після кожного засідання ТК 9 відповідальний секретар ТК 9 готує, оформлює та розповсюджує протокол ТК 9, який має як додаток повний текст усіх прийнятих протягом засідання ТК 9 резолюцій.

Типові форми протоколу та резолюції, а також рекомендації щодо їх складання наведено в додатках М та Н ДСТУ 1.14.

У разі незгоди з прийнятим рішенням член ТК 9 може висловити окрему думку, яку вносять до протоколу.

Відповідальний секретар ТК 9 за необхідності готує витяг з протоколу, який містить окремі питання, розглянуті на засіданні ТК 9. Витяг з протоколу оформлюють за формою, аналогічною формі відповідного протоколу ТК 9. та його мас бути завірено підписом голови ТК 9 і відповідального секретаря ТК 9.

6.9 Засідання ТК 9 вважають правомочним, якщо загальна кількість присутніх членів ТК 9 не менше між 2/3 членів ТК 9. Про неможливість участі в засіданні член ТК 9 повідомляє голові ТК 9 не пізніше ніж за два робочих дні до дня проведення засідання.

6.10 Засідання ТК 9 веде голова ТК 9, а в разі його відсутності - за його дорученням заступник голови ТК 9.

6.11 Рішення ТК 9 вважають прийнятим, якщо за нього проголосувало по менше ніж 2/3 членів ТК 9, присутніх на засіданні.

6.12 У разі розгляду на засіданні ТК 9 питання обрання кандидатур на посаду голови ТК 9. заступника голови ТК 9, якщо відсутні на засіданні ТК 9 голова та заступник голови ТК 9, обирається головуючий засідання ТК 9 з членів ТК 9.

Не допустимо обирати головуючим на засіданні ТК 9 члена ТК 9, який є претендентом па посаду голови або заступника голови ТК 9.

6.13 Позачергове засідання ТК 9 може бути скликано за пропозицією голови ТК 9 або за пропозицією не менше ніж половини членів ТК 9.

Позачергове засідання ТК 9 скликають не пізніше ніж через десять робочих днів після дня надходження відповідальному секретарю ТК 9 відповідної письмової пропозиції.

Пропозиція щодо скликання позачергового засідання ТК 9 повинна бути підписана особою(-ами), яка(і) її подає(-ють).

У пропозиції зазначають:

- прізвище, ім'я та по батькові, посаду особи (осіб), яка(і) її вносить(-ять);

- обґрунтування необхідності скликання позачергового засідання ТК 9;

- питання, запропоноване(і) для розгляду на позачерговому засіданні.

6.14 Секретаріат ТК 9 має докладати зусиль, щоб уникнути скасування чи перенесення засідання, якщо його вже скликано. Якщо порядок денний та основні документи не розповсюджено протягом визначеного періоду, голова ТК 9 має право скасувати засідання ТК 9.

6.15 На засідання ТК 9 за дорученням її голови можна запрошувати інших осіб у разі необхідності надання коментарів і пояснень щодо питань порядку денного.

6.16 Вид голосування визначає секретаріат ТК 9 за погодженням з головою ТК 9 безпосередньо перед початком процедури голосування.

6.17 Члени ТК 9 голосують так: "за", "проти", "утримався".

6.18 Під час голосування за допомогою листування:

а) позитивну відповідь "за" можна супроводжувати редакторськими чи технічними коментарями;

б) якщо член ТК 9 вважає, що пропозицію не можна прийняти, він голосує "проти" та надає свої коментарі;

в) голосів "утримався" та "проти", які не пояснено, не враховують під час підрахування.

6.19 Секретаріат ТК 9 готує необхідні матеріали, які с предметом голосування. Якщо передбачено голосування за допомогою листування, секретаріат розповсюджує необхідні матеріали з зазначенням терміну прийняття голосів.

Форму бюлетеня для голосування наведено в додатку П ДСТУ 1.14.

Про результати голосування секретаріат ТК 9 складає звіт за формою, наведеною в додатку Р ДСТУ 1.14, та повідомляє голові ТК 9 і членам ТК 9.

6.20 Члени ТК 9 обов'язково голосують стосовно пропозицій щодо:

а) створення ПК;

б) нової сфери діяльності та об'єктів стандартизації ТК 9;

в) змін структури ТК 9;

г) припинення діяльності ТК 9 та/або ПК;

д) кандидатур на посади голови ТК 9, заступника голови ТК 9, відповідального секретаря ТК 9;

е) організації, які вповноважено на здійснення функцій секретаріату ТК 9;

ж) прийняття нових членів ТК 9;

з) пропозицій, які передбачено внести до Програми робіт ТК 9 та Програми робіт з національної стандартизації;

и) проектів національних НД;

к) скасування національних НД;

л) відновлення дії національних НД.

6.21 Підстави для визнання бюлетеня для голосування недійсним:

а) враховують тільки голоси за бюлетенями, за якими залишено тільки один голос за можливими варіантами голосування;

б) якщо питання містить більше ніж одне формулювання та варіант відповіді "за" залишено більше ніж в одному із запропонованих формулювань;

в) якщо бюлетень не підписано чи він не дає можливості ідентифікувати члена ТК 9, який проголосував;

г) якщо під час підрахунку голосів отримано два чи більше бюлетенів одного члена ТК 9, в яких за одним і тим самим питанням залишено різні варіанти голосування.

7 ПОРЯДОК СПІВРОБІТНИЦТВА ТК 9 З МІЖНАРОДНИМИ ТА РЕГІОНАЛЬНИМИ ОРГАНІЗАЦІЯМИ СТАНДАРТИЗАЦІЇ

7.1 Співробітництво ТК 9 з міжнародними та регіональними організаціями стандартизації здійснюється у порядку, встановленому у положеннях цих організацій.

8 ПОРЯДОК ВЗАЄМОДІЇ ТК 9 З ПК та РГ, ЯКІ НАЛЕЖАТЬ ДО ЙОГО СКЛАДУ

8.1 Порядок взаємодії ТК 9 з ПК та РГ, які належать до його складу, встановлює голова ТК 9.

9 ПОРЯДОК ЗВІТУВАННЯ НОС ТА В МЕЖАХ ТК 9

9.1 ТК 9 подає НОС такі звітні матеріали:

а) двічі на рік (до 1 червня та 1 грудня поточного року) звіт про етапи виконання робіт, внесених до Програми робіт з національної стандартизації, згідно з ДСТУ 1.8;

б) двічі на рік (до 15 лютого та 15 червня поточного року) звіт про виконання плану перевірки національних НД відповідно до 7.3 ДСТУ 1.2;

в) за запитом НОС інформацію щодо моніторингу діяльності ТК 9 відповідно до цього стандарту;

г) щороку до 25 грудня щорічний звіт стосовно своєї діяльності відповідно до 9.2.

9.2 Щорічний звіт повинен містити таке:

а) номер ТК 9;

б) назву ТК 9;

в) номер, дату, назву наказу щодо створення ТК 9;

г) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail голови ТК 9;

д) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail заступника голови ТК 9;

е) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail відповідального секретаря ТК 9;

ж) назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб-сайт організації, що виконує функції секретаріату ТК 9;

и) структуру ТК 9: назву ПК/РГ ТК 9, назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб-сайт організації, що виконує функції секретаріату ПК, код та назви об'єктів стандартизації ТК 9 відповідно до ДК 004 згідно з наказом щодо затвердження об'єктів стандартизації ТК 9:

к) номер та назву відповідного міжнародного ТК, а також підкомітету, в роботі якого бере участь ТК 9 (активний член (Р-член), участь у роботі інших міжнародних та регіональних організацій, які здійснюють діяльність у сфері стандартизації, та результат роботи в цих організаціях;

л) кількість колективних та індивідуальних членів ТК 9;

м) інформацію щодо проведених засідань ТК 9, кількості питань, що потребували голосування;

н) інформацію щодо погоджувальних нарад і семінарів;

п) інформацію щодо співпраці та взаємодії з іншими ТК;

р) інші дані щодо діяльності;

с) рекомендації щодо вдосконалення діяльності ТК 9 та наявні проблеми.

9.3 У щорічному звіті інформацію надають за всіма зазначеними вище пунктами і нумерація складників звіту має відповідати нумерації 9.2.

9.4 Звіт підписує голова ТК 9 та відповідальний секретар ТК 9.

9.5 Усі ПК та РГ ТК 9 подають секретаріату ТК 9 такі звітні матеріали:

а) звіти про засідання:

б) періодичні звіти про стан і роботи, форму та періодичність подання яких встановлює голова ТК 9.

Додаток А
до Положення про ТК 9

ПЕРЕЛІК
колективних членів ТК 9 та їх повноважних представників

Додаток Б
до Положення про ТК 9

СТРУКТУРА ТЕХНІЧНОГО КОМІТЕТУ ТК 9 "Руди залізні та марганцеві"

Додаток В
до Положення про ТК 9

СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ ТА ОБ'ЄКТИ СТАНДАРТИЗАЦІЇ,
закріплені за ТК 9 "Руди залізні та марганцеві"