Про організацію виконання Плану роботи Держкомтелерадіо на 2018 рік

N з/п

Зміст роботи

Відповідальні за виконання (підготовку)

Строки проведення

1

2

3

4

1. За планом Кабінету Міністрів України

1

Участь у засіданнях та нарадах Кабінету Міністрів України

Голова Держкомтелерадіо,
заступники Голови Держкомтелерадіо

за окремим планом

2. За планом Голови Держкомтелерадіо

1

Участь у:

Голова Держкомтелерадіо

за окремим планом

роботі дорадчих та наглядових органів при Президентові України, Кабінеті Міністрів України, Раді національної безпеки і оборони України;

пленарних засіданнях Верховної Ради України;

засіданнях комітетів Верховної Ради України;

парламентських слуханнях

2

Проведення засідань колегії Держкомтелерадіо

Голова колегії Держкомтелерадіо

за планом засідань

3

Проведення щотижневих апаратних нарад Держкомтелерадіо

Голова Держкомтелерадіо

щопонеділка

4

Робочі поїздки до регіонів

Голова Держкомтелерадіо

за окремим планом

5

Участь у прес-конференціях, "круглих столах", заходах громадських організацій

Голова Держкомтелерадіо

за окремим планом

3. Законотворча та нормативно-правова діяльність

1

Підготовка, погодження із заінтересованими органами, внесення на розгляд Уряду та супровід у Верховній Раді України законопроектів:

відділ законопроектної роботи управління розвитку інформаційної сфери та європейської інтеграції, інші структурні підрозділи апарату Держкомтелерадіо

"Про внесення змін до Закону України "Про видавничу справу";

"Про внесення зміни до статті 1 Закону України "Про оздоровлення та відпочинок дітей" щодо визнання дітей журналістів, які загинули або яким встановлено інвалідність I групи у зв'язку з виконанням професійних обов'язків, дітьми, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки";

впродовж року

"Про внесення змін до деяких законів України щодо приведення їх у відповідність до Конвенції про права осіб з інвалідністю та Факультативного протоколу до неї"

4. Робота колегіальних (дорадчих) органів Держкомтелерадіо України

1

Засідання:

згідно з планами засідань

колегії Державного комітету телебачення і радіомовлення України;

секретар колегії

колегії

громадської ради при Державному комітеті телебачення і радіомовлення України;

Голова ради

за планом ради

Науково-технічної ради з питань видавничої справи при Держкомтелерадіо;

Голова ради

згідно з положенням

Галузевої ради роботи з персоналом Держкомтелерадіо;

Голова ради

згідно з планом роботи ради

Ради директорів державних видавництв, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо

Голова ради

згідно з положенням

5. За планами структурних підрозділів

5.1. Управління з питань телебачення і радіомовлення, європейської та євроатлантичної інтеграції

1

Сприяння:

функціонуванню Суспільного телебачення і радіомовлення (бюджетна програма 1701080, Фінансова підтримка Національної суспільної телерадіокомпанії України);

відділ інформаційно-аналітичної роботи у сфері телерадіомовлення

збільшенню охоплення населення Донецької та Луганської областей програмами вітчизняних мовників;

впродовж року

поширенню програм українських теле- та радіоканалів на територію АР Крим

2

Участь у:

виконанні плану заходів щодо упровадження в Україні цифрового телерадіомовлення (відповідно до розпорядженням Кабінету Міністрів України від 26.10.2016 N 788-р);

роботі координаційної групи з впровадження цифрового телерадіомовлення;

відділ інформаційно-аналітичної

впродовж року

реалізації заходів щодо захисту радіочастотного ресурсу для потреб вітчизняного ефірного цифрового телерадіомовлення;

роботи у сфері телерадіомовлення

3

Сприяння інформаційній підтримці суспільно важливих подій, державних свят, ювілеїв і спеціальних акцій

відділ інформаційно-аналітичної роботи у сфері телерадіомовлення

впродовж року

4

Забезпечення виконання плану заходів на 2018 рік з реалізації Стратегії комунікацій у сфері європейської інтеграції на 2018 - 2021 роки (бюджетна програма 1701390, Здійснення заходів з питань європейської та євроатлантичної інтеграції в інформаційній сфері)

відділ з питань європейської інтеграції

впродовж року

5

Реалізація заходів з питань європейської інтеграції в частині виконання:

плану заходів імплементації Угоди про асоціацію між Україною та ЄС;

плану заходів з відзначення Дня Європи в Україні у 2018 році;

впродовж року

заходів з реалізації програми ЄС "Креативна Європа";

протокольних рішень підкомітетів в рамках Комітету з питань співробітництва між Україною та ЄС

відділ з питань європейської інтеграції

6

Реалізація заходів з питань євроатлантичного співробітництва України в рамках виконання Річної національної програми під егідою Комісії Україна - НАТО на 2018 рік

відділ з питань євроатлантичної інтеграції

впродовж року

7

Виконання завдань плану заходів щодо реалізації Концепції вдосконалення інформування громадськості з питань євроатлантичної інтеграції України на 2018 рік (бюджетна програма 1701390, Здійснення заходів з питань європейської та євроатлантичної інтеграції в інформаційній сфері)

відділ з питань євроатлантичної інтеграції

впродовж року

8

Реалізація проектів міжнародної технічної допомоги, зокрема здійснення беніфіціарства проектів

відділ з питань євроатлантичної інтеграції

впродовж року

9

Здійснення міжнародного співробітництва у сфері телебачення і радіомовлення, інформаційній та видавничій сферах:

імплементація міжнародних договорів, підписаних від імені Уряду та Держкомтелерадіо;

опрацювання питань, пов'язаних з підписанням міжвідомчої угоди з Республікою Таджикистан;

структурні підрозділи управління

опрацювання питань, пов'язаних з підписанням міжнародних договорів підприємствами, установами та організаціями сфери управління Держкомтелерадіо;

впродовж року

забезпечення співробітництва з міжнародними організаціями (ООН, ОБСЄ, РЄ, СОТ, ЦЄІ тощо);

виконання домовленостей Президента України, Прем'єр-міністра України, досягнутих під час закордонних візитів;

забезпечення співробітництва в рамках міжурядових та міжвідомчих комісій;

організаційне забезпечення закордонних відряджень керівництва Держкомтелерадіо та прийому зарубіжних делегацій в апараті Держкомтелерадіо;

забезпечення погодження закордонних відряджень працівників підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо

10

Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів (звітів) щодо заходів (завдань), передбачених переліком законодавчих та нормативно-правових актів у сфері телерадіомовлення, міжнародної діяльності, європейської та євроатлантичної інтеграції

структурні підрозділи управління

впродовж року
(за окремим планом)

5.2. Управління розвитку інформаційної сфери

1

Підготовка:

інформаційно-аналітичних та довідкових матеріалів із актуальних питань інформаційної сфери;

інформації про заходи щодо запобігання внутрішньому і зовнішньому інформаційному впливу, який загрожує національним інтересам України на запити Секретаріату Кабінету Міністрів України та апарату Ради національної безпеки і оборони України;

відділ з питань доступу до інформації

впродовж року

аналітичних матеріалів до парламентських слухань у Верховній Раді України, конференцій, семінарів, нарад з питань діяльності Держкомтелерадіо;

інформаційно-аналітичних матеріалів до засідань колегії Держкомтелерадіо з розгляду питання щодо стану інформаційного простору областей (регіонів) України;

згідно з планом засідань

інформації про стан виконання Плану заходів з реалізації Національної стратегії у сфері прав людини на період до 2020 року;

впродовж року

інформації стосовно недопущення втручання в професійну діяльність ЗМІ

щоквартально

2

Здійснення моніторингу:

офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади, підготовка і надання Кабінету Міністрів України пропозицій щодо удосконалення їх структури та функціонування;

відділ з питань доступу до інформації

впродовж року

веб-сайтів органів виконавчої влади щодо розміщення електронних форм звітних документів

щоквартально

3

Реалізація Закону України "Про доступ до публічної інформації":

надання громадянам та органам виконавчої влади роз'яснень окремих положень Закону України "Про доступ до публічної інформації";

впродовж року

здійснення моніторингу виконання органами виконавчої влади Закону України "Про доступ до публічної інформації" та інформування Кабінету Міністрів України про стан реалізації Плану організації виконання Указу Президента України від 05.05.2011 N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" (підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів);

відділ з питань доступу до інформації

щоквартально

підготовка відповідей на запити на інформацію згідно з Законом України "Про доступ до публічної інформації"

впродовж року

4

Підготовка пропозицій до проекту Державного бюджету України на 2019 рік щодо:

виплати грошової частини премій (бюджетна програма 1701130, Державні стипендії видатним діячам інформаційної галузі, дітям журналістів, які загинули або стали інвалідами у зв'язку з виконанням службових обов'язків та премії в інформаційній галузі);

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

другий - третій квартал

надання державної фінансової підтримки друкованим засобам масової інформації (бюджетна програма 1701050, Фінансова підтримка творчих спілок у сфері засобів масової інформації, преси)

другий - третій квартал

5

Організація надання державної фінансової підтримки друкованим ЗМІ (відповідно до Закону України "Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів") (бюджетна програма 1701050, Фінансова підтримка творчих спілок у сфері засобів масової інформації, преси)

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

впродовж року

6

Реалізація заходів щодо реформування державних і комунальних друкованих ЗМІ відповідно до Закону України "Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації"

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

впродовж року

7

Ведення та оновлення Зведеного переліку об'єктів реформування

впродовж року

8

Організаційне забезпечення та проведення Всеукраїнського курсу на краще періодичне друковане видання для дітей та юнацтва

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

вересень-грудень

9

Організаційне забезпечення роботи Комітетів з премій в інформаційній сфері (бюджетна програма 1701130, Державні стипендії видатним діячам інформаційної галузі, дітям журналістів, які загинули або стали інвалідами у зв'язку з виконанням службових обов'язків та премії в інформаційній галузі)::

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

Комітету з премії імені Івана Франка у галузі інформаційної діяльності;

травень - серпень

Комітету з премії імені В'ячеслава Чорновола за кращу публіцистичну роботу в галузі журналістики

червень - грудень

10

Внесення суб'єктів видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

впродовж року

11

Підготовка статистичної звітності щодо суб'єктів, внесених до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

впродовж року

12

Надання:

суб'єктам видавничої справи методичної допомоги з питань підготовки документів щодо внесення їх до Державного реєстру;

органам законодавчої, виконавчої та судової влади України довідок про суб'єкти видавничої справи, що внесені до Державного реєстру;

відділ реформування друкованих засобів масової інформації

впродовж року

відповідей (роз'яснень) на звернення фізичних і юридичних осіб з питань внесення суб'єктів видавничої справи до Державного реєстру

13

Підготовка проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері телебачення і радіомовлення, інформаційній та видавничій сферах

відділ законопроектної роботи

впродовж року

14

Погодження, здійснення правової експертизи:

проектів законів, інших нормативно-правових актів, внесених у порядку законодавчої ініціативи народними депутатами України та розроблених центральними органами виконавчої влади;

відділ законопроектної роботи

впродовж року

проектів нормативно-правових актів, розроблених структурними підрозділами Держкомтелерадіо, для подання їх на державну реєстрацію до Мін'юсту

15

Підготовка матеріалів для супроводу проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері телебачення і радіомовлення, в інформаційній та видавничій сферах на пленарних засіданнях і в комітетах Верховної Ради України та Секретаріаті Кабінету Міністрів України

відділ законопроектної роботи

впродовж року

16

Забезпечення реалізації державної регуляторної політики (планування, розробка, проведення аналізу, оприлюднення проектів, відстеження результативності регуляторних актів та підготовка звітів)

відділ законопроектної роботи

впродовж року

17

Підготовка Міністерству юстиції України:

пропозицій до орієнтовного плану законопроектних робіт на 2019 рік;

відділ законопроектної роботи

до 1 жовтня

інформації про виконання орієнтовного плану законопроектних робіт та про законопроекти, розроблення яких передбачено новими завданнями, визначеними законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами КМУ та ініційовано Прем'єр-міністром України після затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт на 2018 рік

впродовж року

5.3. Управління дозвільної процедури та контролю за розповсюдженням видавничою продукції

1

Здійснення аналізу та прогнозу розвитку ситуації щодо видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України

відділ аналізу видавничої продукції

впродовж року

2

Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів стосовно стану реалізації державної політики щодо обмеження доступу на український ринок іноземної друкованої продукції антиукраїнського змісту, матеріалів до виступів керівництва Держкомтелерадіо на парламентських слуханнях, конференціях, семінарах, нарадах

відділ аналізу видавничої продукції

впродовж року

3

Прийом від адміністратора центру надання адміністративних послуг заяв та документів, необхідних для отримання дозволів на ввезення в Україну видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України, а також заяв про анулювання дозволів

відділ ведення реєстру видавничої продукції

впродовж року

4

Перевірка оформлення документів, необхідних для отримання дозволів, складання висновків про відповідність (невідповідність) критеріям оцінки видавничої продукції

відділ аналізу видавничої продукції

впродовж року

5

Передача документів на розгляд експертної ради з питань аналізу та оцінки видавничої продукції щодо віднесення її до такої, яка не дозволена до розповсюдження на території України, у разі виявлення за результатами перевірки ознак невідповідності видавничої продукції критеріям оцінки видавничої продукції

відділ аналізу видавничої продукції

впродовж року

6

Підготовка проектів наказів про надання (відмову у наданні), анулювання дозволів

відділ аналізу видавничої продукції

впродовж року

7

Внесення до інформаційно-телекомунікаційної системи органів доходів і зборів та реєстру видавничої продукції держави-агресора, дозволеної до ввезення та розповсюдження на території України записів про надання дозволів та вилучення записів про анульовані

відділ ведення реєстру видавничої продукції

впродовж року

8

Підготовка письмових повідомлень суб'єктам господарювання про відмову у видачі дозволів та надсилання копій рішень про анулювання дозволів через центри надання адміністративних послуг

відділ ведення реєстру видавничої продукції

впродовж року (у разі потреби)

9

Розгляд звернень правоохоронних органів, юридичних та фізичних осіб щодо розповсюдження на території України видавничої продукції, що має походження (виготовлена) та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України, без наявності відповідного дозволу, та перевірка фактів, викладених у зверненнях

відділ контролю за розповсюдженням видавничої продукції

впродовж року

10

Виїзд у разі потреби на місця фактичного провадження суб'єктами господарювання їх діяльності, розташування їх господарських або інших об'єктів для перевірки обставин, викладених у зверненнях правоохоронних органів, юридичних та фізичних осіб

відділ контролю за розповсюдженням видавничої продукції

впродовж року

11

Вилучення з обігу видавничої продукції, що має походження (виготовлена) та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України, та розповсюджується на території України без відповідного дозволу, складання протоколів про накладення адміністративно-господарських штрафів та описів на всю вилучену з обігу видавничу продукцію

відділ контролю за розповсюдженням видавничої продукції

впродовж року

12

Підготовка звернень до правоохоронних органів у разі відмови суб'єкта господарювання або його представника надати видавничу продукцію для її вилучення;

відділ контролю за розповсюдженням видавничої продукції

впродовж року (у разі потреби)

13

Забезпечення зберігання документів, необхідних для отримання дозволів, протягом термінів дії угод, укладених власниками прав на видання, що підтверджують право на розповсюдження видавничої продукції на території України

відділ ведення реєстру видавничої продукції

впродовж року

14

Участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Управління, проведенні фахової експертизи проектів таких актів

відділ ведення реєстру видавничої продукції

впродовж року

5.4. Відділ видавничої справи

1

Підготовка пропозицій до проекту Державного бюджету України на 2019 рік щодо виконання тематики прикладних наукових досліджень та науково-технічних розробок (бюджетна програма 1701020, Прикладні розробки у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності, фінансова підтримка розвитку наукової інфраструктури)

відділ видавничої справи

другий - третій квартал

2

Забезпечення виконання тематики прикладних наукових досліджень і науково-технічних розробок (бюджетна програма 1701020, Прикладні розробки у сфері засобів масової інформації, книговидавничої справи та інформаційно-бібліографічної діяльності, фінансова підтримка розвитку наукової інфраструктури):

аналіз стану виконання у 2017 році прикладних наукових досліджень і науково-технічних розробок та уточнення тематики на 2018 рік (підготовка звітних матеріалів за результатами аналізу та їх подання на розгляд колегії Держкомтелерадіо, пропозицій фінансово-економічному управлінню для узагальнення та подання на розгляд та погодження відповідним центральним органам виконавчої влади);

лютий-березень

узгоджувальна робота щодо підготовки календарних планів та Технічних завдань на проведення прикладних наукових досліджень і науково-технічних розробок Державної наукової установи "Книжкова палата України імені Івана Федорова", Державної наукової установи "Енциклопедичне видавництво" у 2018 році;

перший квартал

опрацювання інформаційних звітів Державної наукової установи "Книжкова палата України імені Івана Федорова", Державної наукової установи "Енциклопедичне видавництво" згідно з календарними планами та Технічними завданнями на виконання прикладних наукових досліджень і науково-технічних розробок у 2018 році;

впродовж року

опрацювання пропозицій галузевих наукових установ та визначення тематики прикладних наукових досліджень та науково-технічних розробок на 2019 рік;

відділ видавничої справи

другий - третій квартал

погодження Міністерством освіти і науки України тематичного плану прикладних наукових досліджень та науково-технічних розробок на 2019 рік

другий - третій квартал

3

Організаційне забезпечення проведення засідань:

Науково-технічної ради з питань видавничої справи при Держкомтелерадіо;

впродовж року

Ради директорів державних видавництв, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо

впродовж року

4

Організаційне забезпечення та проведення Всеукраїнського конкурсу "Краща книга України"

третій - четвертий квартал

5

Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів до розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо

згідно з планом засідань колегії

6

Організаційне забезпечення роботи Комітетів з премій у сфері книговидання::

Комітету зі щорічної премії Президента України "Українська книжка року";

відділ видавничої справи

Комітету з Премії Кабінету Міністрів України імені Лесі Українки за літературно-мистецькі твори для дітей та юнацтва;

впродовж року

Комітету з Премії Кабінету Міністрів України імені Максима Рильського

7

Забезпечення реалізації Указу Президента від 02.01.2013 N 1/2013 "Про Велику українську енциклопедію" та Указу Президента від 12.01.2015 N 7 "Питання підготовки та видання Великої української енциклопедії"

впродовж року

8

Організаційне забезпечення подання творів авторів на здобуття Національної премії України імені Тараса Григоровича Шевченка

жовтень

9

Ведення обліку та зберігання обов'язкових примірників друкованих видань

впродовж року

10

Видача довідок державним видавництвам та/або підприємствам розповсюдження книжкової продукції, які випускають та/або розповсюджують видавничу продукцію державною мовою не менш як 50 відсотків для укладення договорів оренди державного та комунального майна

впродовж року

11

Участь у координації діяльності державних видавництв, ДНУ "Книжкова палата України імені Івана Федорова", ДНУ "Енциклопедичне видавництво"

впродовж року

12

Участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведенні фахової експертизи проектів таких актів

впродовж року

5.5. Фінансово-економічне управління

1

Підготовка та подання Міністерству фінансів України бюджетної пропозиції та бюджетних запитів до проекту Закону України "Про Державний бюджет України на 2019 рік" та прогнозу на 2020, 2021 роки

структурні підрозділи управління

у терміни, визначені Мінфіном

2

Підготовка, супровід та подання на затвердження Кабінету Міністрів України проектів постанов про порядки використання коштів державного бюджету, передбачених на виконання бюджетних програм Держкомтелерадіо згідно з переліком

структурні підрозділи управління

у терміни, визначені Бюджетним кодексом України

3

Подання на затвердження Міністерству фінансів України паспортів бюджетних програм 2018 року та підготовка звітних матеріалів щодо виконання паспортів бюджетних програм 2017 року

структурні підрозділи управління

у терміни, визначені Мінфіном

4

Забезпечення складання розпису Державного бюджету України на 2018 рік (у тому числі тимчасового розпису до затвердження постійного)

структурні підрозділи управління

перший квартал, четвертий квартал

5

Подання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України зведених пропозицій для виконання державного замовлення з підвищення кваліфікації працівників ЗМІ

відділ планування, фінансування бюджетних програм

у терміни, визначенні Мінекономрозвитку

6

Підготовка пропозицій щодо розподілу річних обсягів бюджетних асигнувань між розпорядниками нижчого рівня та одержувачами бюджетних коштів за бюджетними програмами згідно із Законом України "Про Державний бюджет України на 2018 рік"

відділ планування, фінансування бюджетних програм

впродовж року

7

Розробка пропозицій до проектів нормативно-правових актів (пропозицій щодо внесення змін та доповнень до діючих) з питань фінансово-економічної та госпрозрахункової діяльності суб'єктів сфери телебачення і радіомовлення, інформаційної та видавничої сфер, поліграфії та соціального (правового) захисту працівників цих сфер

структурні підрозділи управління

впродовж року

8

Підготовка статистичної звітності (квартальної, річної) щодо виконання державного замовлення щодо забезпечення підвищення кваліфікації працівників галузі на базі Укртелерадіопресінституту

відділ планування, фінансування бюджетних програм

впродовж року

9

Здійснення:

контролю за станом дотримання підвідомчими організаціями, розпорядниками нижчого рівня та одержувачами планів асигнувань кошторисів видатків, їх відповідності лімітним довідкам, повноти надходжень доходів, законності та доцільності запланованих фінансових витрат, їх розподілу за економічною класифікацією видатків;

відділ планування, фінансування бюджетних програм; відділ фінансової звітності та публічних закупівель

щоквартально

надання Міністерству фінансів України інформації про виконання зведених планів використання бюджетних коштів і зведених помісячних планів використання бюджетних коштів з урахуванням внесених змін;

відділ планування, фінансування бюджетних програм

щомісячно

аналізу стану заборгованості з виплати заробітної плати на госпрозрахункових підприємствах, в установах та організаціях сфери управління Держкомтелерадіо (збір та зведення місячної, квартальної, річної статистичної звітності щодо фонду заробітної плати, доведення інформації Міністерству соціальної політики України, Міністерству економічного розвитку і торгівлі України, Генеральній прокуратурі України)

відділ госпрозрахункової діяльності; сектор оплати праці та соціальних питань

впродовж року

10

Проведення організаційних заходів щодо формування проектів фінансових планів підвідомчих госпрозрахункових підприємств, установ та організацій на 2019 рік, організація роботи щодо забезпечення контролю за їх виконанням у 2018 році

відділ госпрозрахункової діяльності

у терміни, визначені Кабінетом Міністрів України та Мінекономрозвитку

11

Підготовка змін до Галузевих угод між Держкомтелерадіо і Центральним комітетом профспілки працівників культури України у галузі телебачення і радіомовлення та видавничо-поліграфічній галузі, погодження з Центральним комітетом профспілки працівників культури України, Міністерством соціальної політики України

відділ госпрозрахункової діяльності; сектор оплати праці та соціальних питань

у разі потреби

12

Узагальнення та подання Міністерству соціальної політики України звітних матеріалів про стан реалізації заходів Держкомтелерадіо щодо виконання Генеральної угоди про регулювання основних принципів і норм реалізації соціально-економічної політики і трудових відносин в Україні

відділ госпрозрахункової діяльності; сектор оплати праці та соціальних питань

щопівроку

13

Підготовка та подання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України, Міністерству фінансів України опрацьованих та узагальнених звітів про виконання показників фінансових планів (квартальних, річних) за підсумками роботи підвідомчих госпрозрахункових підприємств, установ та організацій

відділ госпрозрахункової діяльності

у терміни, визначені Кабінетом Міністрів України та Мінекономрозвитку

14

Забезпечення:

підготовки та подання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України інформації щодо стану нарахування і перерахування дивідендів щодо кожної господарської організації з державною часткою у статутному капіталі, а також господарського товариства, 50 і більше відсотків акцій якого належить господарським товариствам, державна частка у статутному капіталі яких становить 100 %;

відділ госпрозрахункової діяльності

у терміни, визначені Мінекономрозвитку

складання мережі установ та організацій, які отримуватимуть кошти з державного бюджету;

впродовж року

розробки та подання Державній казначейській службі України даних щодо розподілу зведених кошторисів, планів асигнувань загального фонду державного бюджету, зведених планів спеціального фонду державного бюджету, зведення показників спеціального фонду в розрізі розпорядників нижчого рівня та одержувачів;

відділ планування та фінансування бюджетних програм; відділ госпрозрахункової діяльності; сектор оплати праці та соціальних питань

фінансування бюджетних програм Держкомтелерадіо через Державну казначейську службу України (виконання функції головного розпорядника бюджетних коштів);

внесення змін, доповнень до тимчасового та річного розпису асигнувань Держкомтелерадіо (щодо перерозподілу бюджетних призначень) на підставі пропозицій, поданих розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачами;

впродовж року

розгляду та подання на затвердження Голові Держкомтелерадіо штатних розписів установ та організацій, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету України (аналіз чисельності працівників, внесення змін до штатних розписів, визначення фонду заробітної плати);

розробки (участь у розробці) нормативно-правових актів щодо перегляду посадових окладів, підвищення заробітної плати та з інших питань соціальних відносин працівників підвідомчих організацій;

подання Міністерству фінансів України інформації про стан фінансування соціальних виплат Держкомтелерадіо як головного розпорядника бюджетних коштів;

подання Міністерству фінансів України інформації про чисельність працівників бюджетних установ (організацій), що утримуються за рахунок коштів державного бюджету за галузевим принципом та у розрізі бюджетних програм;

внесення пропозицій щодо встановлення посадових окладів, надбавок та доплат керівникам підвідомчих організацій, опрацювання пропозицій щодо виплати їм премій та матеріальних винагород за підсумками роботи (квартальних, річних) в межах своїх повноважень;

впродовж року

проведення аналізу використання бюджетних коштів;

відділ планування, фінансування бюджетних програм

впродовж року

виплат державних стипендій та премій видатним діячам інформаційної галузі, дітям журналістів, які загинули або стали інвалідами у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

відділ госпрозрахункової діяльності

впродовж року

організації та вдосконалення бухгалтерського обліку на підприємствах, в установах та організаціях сфери управління Держкомтелерадіо

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

15

Проведення аналізу стану бухгалтерського обліку на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях сфери управління Держкомтелерадіо

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

16

Складання фінансової, податкової, статистичної звітності, подання у встановленому порядку та у визначені терміни відповідним державним органам

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року
(у встановлені терміни)

17

Координація організації фінансової звітності підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

постійно

18

Підготовка та подання:

Міністерству фінансів України, Міністерству економічного розвитку і торгівлі України, Рахунковій палаті України, Державній казначейській службі України річних, квартальних звітів про виконання кошторисів і фінансово-господарських звітів підпорядкованих бюджетних установ та госпрозрахункових підприємств і організацій;

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

щоквартально

Міністерству економічного розвитку і торгівлі України, Міністерству фінансів України, Кабінету Міністрів України інформації щодо стану кредиторської та дебіторської заборгованості підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо

щомісячно

19

Розробка та підготовка:
річного плану державних закупівель Держкомтелерадіо, додатку до нього та внесення змін;

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

наказів з питань роботи Тендерного комітету Держкомтелерадіо

20

Організація та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти відповідно до Річного плану державних закупівель Держкомтелерадіо на 2018 рік

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

21

Надання методологічної допомоги підвідомчим підприємствам, установам та організаціям з питань проведення процедур закупівель відповідно до чинного законодавства

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

23

Підготовка:

інформації щодо проведення процедур закупівель Держкомтелерадіо для розміщення на веб-сайті Держкомтелерадіо у рубриці "Державні закупівлі";

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

звітів про укладені договори, виконання договорів для розміщення на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів Є-Data;

відділ фінансової звітності та публічних закупівель

впродовж року

пропозицій керівництву Держкомтелерадіо щодо укладання контрактів з кандидатами на посади керівників підвідомчих організацій (продовження контрактів з керівниками підвідомчих організацій)

структурні підрозділи управління

24

Здійснення об'єктивної оцінки системи ефективності роботи керівників підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо в межах своїх повноважень

структурні підрозділи управління

впродовж року

5.6. Адміністративно-господарське управління

1

Розробка плануючих документів:

плану діяльності Державного комітету телебачення і радіомовлення України на 2019 - 2021 роки (стратегічний план);

відділ організаційно-планової роботи, структурні підрозділи апарату

жовтень - грудень

плану роботи Держкомтелерадіо на 2019 рік;

грудень

плану засідань колегії Держкомтелерадіо на друге півріччя 2018 року;

відділ організаційно-планової

червень

плану засідань колегії Держкомтелерадіо на перше півріччя 2019 року;

роботи

грудень

плану роботи Експертної комісії з проведення експертизи цінності документів Держкомтелерадіо на 2019 рік;

загальний відділ

грудень

комплексного плану заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в апараті, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, на 2019 рік;

відділ МТЗ, ОП та ПБ

грудень

плану заходів Держкомтелерадіо з енергозбереження, зменшення витрат на комунальні послуги та енергоносії на 2019 рік;

відділ МТЗ, ОП та ПБ

грудень

уточнення плану цивільного захисту Державного комітету телебачення і радіомовлення України на особливий період;

начальник управління

грудень

плану основних заходів цивільного захисту Держкомтелерадіо на 2019 рік;

грудень

плану основних заходів цивільного захисту функціональної підсистеми інформування населення про загрозу та виникнення надзвичайних ситуацій на 2018 рік;

начальник управління, відділ МТЗ, ОП та ПБ, інші структурні підрозділи апарату

впродовж року

плану реагування Держкомтелерадіо на надзвичайні ситуації;

начальник управління

грудень

плану заходів щодо підготовки адміністративного будинку Держкомтелерадіо та орендованих приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2018/2019 року

відділ МТЗ, ОП та ПБ

вересень

2

Моніторинг та підготовка звітних матеріалів щодо стану виконання:

Плану діяльності Державного комітету телебачення і радіомовлення України на 2017 - 2020 роки (стратегічний план);

відділ організаційно-планової роботи

до 13 березня

Річного плану діяльності Держкомтелерадіо на 2017 рік;

до 19 січня

Річного плану діяльності Держкомтелерадіо на 2018 рік;

до 20 липня

Плану роботи Держкомтелерадіо на 2018 рік;

щоквартально до 15 числа

рішень колегії Держкомтелерадіо

щоквартально до 20 числа

3

Організаційне забезпечення:
засідань колегії Держкомтелерадіо;
апаратних нарад Держкомтелерадіо

відділ організаційно-планової роботи

згідно з планами засідань

щопонеділка

4

Підготовка:

Адміністрації Президента України

інформації про основні заходи Держкомтелерадіо;

щомісяця до 25 числа

Міністру Кабінету Міністрів України

інформації про діяльність Держкомтелерадіо за встановленою формою;

щомісяця до 10 числа

Міністерству економічного розвитку і торгівлі України

про результати планової інвентаризації комп'ютерних програм, що використовуються в апараті Держкомтелерадіо та підвідомчими організаціями;

відділ організаційно-планової роботи

до 30 березня

Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

про інформаційні, телекомунікаційні та інформаційно-телекомунікаційні системи, запроваджені в Держкомтелерадіо

до 30 січня,
до 31 липня

5

Інформаційне співробітництво з ТОВ "Інформаційно-аналітичний центр "Ліга", надання документів для розміщення їх в інформаційних базах даних системи "ЛІГА:ЗАКОН"

відділ організаційно-планової роботи; юридичний відділ; загальний відділ

щомісяця

6

Технічне забезпечення належної експлуатації та підтримка робочого стану наявних серверів, комп'ютерів, багатофункціональних пристроїв, принтерів, сканерів, блоків безперебійного живлення, інших засобів обчислювальної техніки та локальних комп'ютерних мереж і доступу до мережі Інтернет

відділ організаційно-планової роботи

впродовж року

7

Здійснення антивірусного захисту програмного забезпечення наявної комп'ютерної мережі та забезпечення актуалізації антивірусних програм

впродовж року

8

Забезпечення:

документування управлінської діяльності Держкомтелерадіо відповідно до встановлених чинним законодавством вимог та організація електронного документообігу (відповідно до розпорядження КМУ від 28.12.2011 N 1363-р, наказу Держкомтелерадіо від 15.03.2013 N 57, постанови КМУ від 27.05.2015 N 351, доручення КМУ від 18.09.2015 N 15629/0/2-15);

загальний відділ

впродовж року

роботи Експертної комісії з проведення експертизи цінності документів Держкомтелерадіо України;

згідно з планом роботи Експертної комісії

прийому, проходження та внесення відповідної інформації про розгляд звернень, що надходять на урядову телефонну "гарячу лінію"

впродовж року

9

Надання:

інформації про державну реєстрацію нормативно-правових актів (наказів Держкомтелерадіо) для проведення перевірки додержання законодавства;

щомісяця
до 5 числа

Державному агентству з питань електронного урядування

загальний відділ

відомостей, довідок соціально-правового та тематичного характеру за архівними документами відповідно до запитів установ, організацій та громадян

впродовж року

10

Підготовка проекту зведеної номенклатури справ Держкомтелерадіо на 2019 рік

загальний відділ

листопад - грудень

11

Проведення експертизи цінності і упорядкування документів постійного зберігання ліквідованого Держтелерадіо України за 1995 - 1999 рр. та оформлення зведеного опису справ для передавання на державне зберігання до ЦДАВО України

загальний відділ

перше півріччя

12

Передавання упорядкованих документів постійного зберігання Держкомінформу України та Держкомтелерадіо України за 1999 - 2004 рр. на державне зберігання до ЦДАВО України

загальний відділ

третій квартал

13

Проведення перевірок щодо:

стану діловодства в структурних підрозділах апарату Держкомтелерадіо та дотримання працівниками вимог Інструкції з діловодства у Держкомтелерадіо (відповідно до наказу Держкомтелерадіо від 10.08.2012 N 208);

загальний відділ

щоквартально

наявності та стану зберігання документів та справ з грифом "Для службового користування", печаток і штампів Держкомтелерадіо (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 N 736);

загальний відділ

грудень

стану пожежної безпеки в адміністративному будинку та орендованих приміщеннях щодо відповідності вимогам нормативно-правових актів з питань пожежної безпеки та положень Загально об'єктової інструкції спільно з представниками Державної служби України з надзвичайних ситуацій

відділ МТЗ, ОП та ПБ

листопад

14

Участь у проведенні звірки результатів технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту Держкомтелерадіо спільно з представниками Державної служби України з надзвичайних ситуацій

відділ МТЗ, ОП та ПБ

січень - лютий

15

Координація виконання Програми формування страхового фонду документації на об'єкти цивільного захисту Державного комітету телебачення і радіомовлення України (формування комплектів документів на захисні споруди цивільного захисту для мікрофільмування) та координація її виконання

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

16

Реалізація:

комплексного плану заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в апараті, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, на 2018 рік;

впродовж року

плану основних заходів цивільного захисту Держкомтелерадіо на 2018 рік (підготовка звітної інформації Державній службі України з надзвичайних ситуацій);

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року
(звітність до 10 січня, до 10 липня)

плану заходів Держкомтелерадіо з енергозбереження, зменшення витрат на комунальні послуги та енергоносії на 2018 рік;

впродовж року

плану заходів щодо підготовки адміністративного будинку Держкомтелерадіо та орендованих приміщень до роботи в осінньо-зимовий період

впродовж року

17

Ведення облікової документації: інвентарного списку основних засобів (груповий облік), інвентарних списків основних засобів за їх місцем знаходження (експлуатації), карток обліку. Проведення звіряння наявності та складання актів списання матеріальних цінностей Держкомтелерадіо

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

18

Забезпечення проведення заходів в рамках щорічної акції "За чисте довкілля" та Дня благоустрою територій населених пунктів (підготовка звітних матеріалів)

відділ МТЗ, ОП та ПБ

квітень-травень

19

Організація навчання з питань охорони праці визначених працівників апарату Держкомтелерадіо в навчальних закладах Держгірпромнагляду України

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

20

Проведення вступних інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки з новопризначеними працівниками Держкомтелерадіо

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

21

Проведення заходів щодо господарського утримання та забезпечення якісної сезонної експлуатації устаткування, теплових, електротехнічних мереж та мереж телефонного зв'язку адміністративного будинку Держкомтелерадіо

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

22

Участь у підготовці проектів господарських договорів з питань, віднесених до компетенції управління, та їх реалізації

відділ МТЗ, ОП та ПБ

впродовж року

23

Підготовка звітно-аналітичних матеріалів:

Державній службі України з надзвичайних ситуацій

відділ МТЗ, ОП та ПБ

про пожежі та їх наслідки (у разі їх виникнення);

щомісячно до 10 числа

про хід проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту;

щоквартально
до 5 числа наступного місяця

про стан укриття населення у фонді захисних споруд ЦЗ Держкомтелерадіо;

до 30 листопада

Головному управлінню статистики у м. Києві

звітної інформації (форма 7-тнв) про стан травматизму

до 20 лютого

5.7. Відділ внутрішнього аудиту

1

Проведення контрольних заходів послідуючого контролю у формі фінансового аудиту, аудиту відповідності та аудиту ефективності на підприємствах, в установах сфери управління Держкомтелерадіо, проведення аудиту ефективності в структурних підрозділах Держкомтелерадіо відповідно до Плану діяльності відділу внутрішнього аудиту на 2018 рік

впродовж року

2

Проведення моніторингу врахування рекомендацій за результатами внутрішнього аудиту

відділ внутрішнього аудиту

впродовж року

3

Здійснення поточного контролю за веденням фінансово-господарської діяльності підприємств, установ сфери управління Держкомтелерадіо (в межах повноважень відділу)

впродовж року

4

Виконання доручень Кабінету Міністрів України, рішень колегії, наказів Держкомтелерадіо, інших розпорядчих актів, надання заявникам та структурним підрозділам Держкомтелерадіо відповідей на запити, консультацій, іншої допомоги в межах повноважень відділу

впродовж року

5

Підготовка та подання звітних матеріалів Міністерству фінансів України:

за 2017 рік;

відділ внутрішнього аудиту

до 19 січня

за I півріччя 2018 року

до 20 липня

6

Розробка та подання на затвердження Голові Держкомтелерадіо Плану діяльності відділу внутрішнього аудиту:

на II півріччя 2018 року;

до 15 червня

на I півріччя 2019 року

до 14 грудня

5.8. Юридичний відділ

1

Аналіз документів щодо внесення до реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції (заяв, правоустановчих документів, передбачуваних обсягів видавничої продукції)

впродовж року

2

Представництво інтересів Держкомтелерадіо в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів

юридичний відділ

впродовж року

3

Участь у:

підготовці проектів актів законодавства, господарських договорів (контрактів), розгляд проектів нормативних актів, які надійшли для погодження, з питань, що належать до компетенції Держкомтелерадіо, підготовка проектів письмових висновків чи зауважень до них;

впродовж року

перевірках фінансово-господарської діяльності підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, спільно з відділом внутрішнього аудиту

впродовж року

4

Забезпечення правильного застосування законодавства у Держкомтелерадіо та підвідомчих організаціях (погодження та підготовка наказів, доручень, статутів тощо)

впродовж року

5

Проведення:

перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо;

юридичних експертиз проектів нормативно-правових актів, розроблених структурними підрозділами Держкомтелерадіо;

впродовж року

аналізу матеріалів, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результатів претензійної і позовної роботи, даних статистичної звітності, що характеризують стан законності в діяльності Держкомтелерадіо

6

Підготовка:
матеріалів до розгляду на засіданнях колегії Держкомтелерадіо;

матеріалів (службових записок, наказів тощо) за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій, надання правових висновків за фактами виявлених правопорушень;

впродовж року

пропозицій структурним підрозділам апарату Держкомтелерадіо

7

Здійснення методичного керівництва правовою роботою підвідомчих організацій (надання консультацій, роз'яснень тощо)

впродовж року

8

Узагальнення звітної інформації підвідомчих підприємств, установ та організацій про стан претензійно-позовної роботи та кадрового забезпечення юридичної служби

до 5 квітня, до 20 червня,
до 5 жовтня, до 20 грудня

9

Проведення стажування працівників юридичних служб підвідомчих підприємств, установ та організацій в юридичному відділі Держкомтелерадіо

юридичний відділ

впродовж року

10

Проходження працівниками відділу навчання з підвищення кваліфікації

впродовж року

11

Юридичний супровід реорганізації державних видавництв, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо

впродовж року

12

Підготовка звітної інформації Міністерству юстиції України:

про наявність в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об'єктів державної власності;

щомісяця до 10 числа

про стан організації правової роботи Держкомтелерадіо;

до 10 січня, до 10 липня

про передплату бюлетеня "Офіційний вісник України"

щоквартально до 25 числа

5.9. Відділ роботи з персоналом

1

Розробка та формування:

плану роботи з персоналом Держкомтелерадіо на 2019 рік;

грудень

плану роботи Галузевої ради роботи з персоналом Держкомтелерадіо на 2019 рік;

грудень

графіка щорічних відпусток працівників апарату Держкомтелерадіо на 2019 рік;

грудень

графіка щорічних відпусток керівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, на 2019 рік;

відділ роботи з персоналом

грудень

структури апарату Держкомтелерадіо

впродовж року (за необхідності)

2

Організація роботи з розробки нових (внесення змін до діючих):

впродовж року
(за необхідності)

положень про структурні підрозділи апарату Держкомтелерадіо;

посадових інструкцій працівників апарату Держкомтелерадіо

3

Розробка та визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В" (відповідно до наказу Нацдержслужби від 06.04.2016 N 72)

впродовж року
(у разі потреби)

4

Організаційне забезпечення роботи:

за планом роботи Галузевої

Галузевої ради роботи з персоналом Держкомтелерадіо;

ради

конкурсної комісії на заміщення вакантних посад державної служби апарату Держкомтелерадіо та керівників підвідомчих підприємств та установ

впродовж року

5

Підготовка:

Національному агентству України з питань державної служби

інформації про кількісний склад державних службовців апарату Держкомтелерадіо за

щоквартально

формою КСДС;

Центру зайнятості населення Шевченківського району м. Києва
звітних матеріалів з питань роботи з персоналом за формою 4-ПН

впродовж року
(у разі потреби)

6

Участь у реалізації заходів щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців, керівників державних підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо (бюджетна програма 1701040, Підвищення кваліфікації працівників засобів масової інформації в Укртелерадіопресінституті)

впродовж року

7

Забезпечення підвищення кваліфікації державних службовців апарату Держкомтелерадіо у Всеукраїнському центрі підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування

впродовж року

8

Реалізація Плану роботи з персоналом Держкомтелерадіо на 2018 рік

впродовж року

9

Забезпечення виконання статті 56 Закону України "Про запобігання корупції" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 N 171 "Про затвердження Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на заняття посад, які передбачають зайняття відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України"

відділ роботи з персоналом

впродовж року

10

Участь у забезпеченні виконання:

Стратегії реформування державного управління України на 2016 - 2020 роки, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 24.06.2016 N 474-р;

до 10 лютого

Комплексної програми підготовки державних службовців, затвердженої Указом Президента України від 09.11.2000 N 1212/2000, Програми кадрового забезпечення державної служби та Програми роботи з керівниками державних підприємств, установ і організацій, затверджених Указом Президента України від 10.11.95 N 1035/95;

до 10 лютого

Положення про державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров'я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери, затвердженого Указом Президента України від 10.09.2011 N 906/2011 (підготовка звітних матеріалів);

до 30 березня
до 30 вересня

Порядку призначення стипендій дітям журналістів, які загинули або стали інвалідами у зв'язку з виконанням службових обов'язків, затвердженого Указом Президента України від 30.04.2002 N 428/2002;

впродовж року

Положення про Премію Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2007 N 1333 (бюджетна програма 1701130: Державні стипендії видатним діячам інформаційної галузі, дітям журналістів, які загинули або стали інвалідами у зв'язку з виконанням службових обов'язків та премії в інформаційній галузі)

до 1 березня

11

Підготовка матеріалів щодо нагородження:

державними нагородами України, заохочувальними відзнаками Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України для розгляду Галузевою радою роботи з персоналом при Держкомтелерадіо та колегією Держкомтелерадіо;

впродовж року

відомчими відзнаками Держкомтелерадіо

впродовж року
(у разі потреби)

12

Організація та забезпечення подання державними службовцями апарату та керівниками підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2017 рік

до 1 квітня

13

Оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (відповідно до постанови КМУ від 23.08.2017 N 640):

відділ роботи з персоналом

визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців апарату Держкомтелерадіо;

грудень

здійснення моніторингу виконання завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців;

щоквартально
(у разі потреби)

оціночна співбесіда, визначення та затвердження результатів оцінювання

жовтень-грудень

14

Забезпечення проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (відповідно до постанови КМУ від 19.09.2007 N 1152)

березень-квітень

5.10. Сектор консультацій з громадськістю та взаємодії зі ЗМІ

1

Підготовка та організація проведення Головою Держкомтелерадіо (за його дорученням заступниками Голови Держкомтелерадіо) прес-конференцій, брифінгів, зустрічей з громадськістю і ЗМІ

впродовж року

2

Реалізація орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю на 2018 рік

впродовж року

3

Розробка орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю на 2019 рік

до 25 грудня

4

Підготовка:

інформаційних повідомлень, прес-релізів, пост-релізів про найважливіші події та заходи Держкомтелерадіо для ЗМІ (електронна розсилка);

впродовж року

Кабінету Міністрів України

прес-релізів до розроблених Держкомтелерадіо нормативно-правових актів;

впродовж року

звітної інформації щодо проведення консультацій з громадськістю та розміщення звіту на веб-сайті Держкомтелерадіо;

щомісяця до 3 числа

звітної інформації про проведені заходи за участю ЗМІ;

впродовж року

узагальненої інформації про проведення органами виконавчої влади системної роз'яснювальної роботи з пріоритетних питань державної політики та пропозицій щодо вдосконалення такої роботи;

сектор консультацій з громадськістю та взаємодії зі ЗМІ

щоквартально
до 10 числа наступного за звітним

інформації про заплановані на наступний місяць електронні консультації з громадськістю щодо проектів актів;

25 числа щомісяця

звіту про роботу громадської ради при Держкомтелерадіо

щоквартально
до 10 числа наступного за звітним

5

Підготовка, подання Кабінету Міністрів України та забезпечення реалізації заходів:

тижневих планів найважливіших заходів та пріоритетних питань діяльності Держкомтелерадіо, що потребують висвітлення у ЗМІ;

щоп'ятниці

плану проведення консультацій з громадськістю

щомісяця до 25 числа

6

Здійснення моніторингу ЗМІ та підготовка керівництву Держкомтелерадіо, керівникам самостійних структурних підрозділів щотижневих (в разі необхідності - щоденних) інформаційно-аналітичних матеріалів щодо висвітлення у ЗМІ діяльності Держкомтелерадіо

щотижня

7

Організаційне забезпечення роботи громадської ради при Держкомтелерадіо

впродовж року

8

Сприяння проведенню громадських експертиз діяльності Держкомтелерадіо, які ініціюють інститути громадянського суспільства

впродовж року
(за необхідності)

9

Забезпечення функціонування постійно діючої телефонної "гарячої лінії" для спілкування з підприємцями

впродовж року

10

Надання засобам масової інформації роз'яснювальних матеріалів та коментарів стосовно реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах, у тому числі за запитами журналістів

впродовж року

11

Інформаційний супровід офіційних заходів Держкомтелерадіо (конкурсів, прес-конференцій, зустрічей тощо)

сектор консультацій з громадськістю та взаємодії зі ЗМІ

впродовж року

12

Адміністрування офіційного веб-сайту Держкомтелерадіо

впродовж року

5.11. Сектор управління державним майном та корпоративними правами держави

1

Проведення аналізу поданих до Держкомтелерадіо матеріалів на:

списання, оренду, відчуження;

впродовж року

передачу об'єктів державної власності від одного підприємства, установи, організації сфери управління Держкомтелерадіо до іншого та із сфери управління Держкомтелерадіо до інших органів, уповноважених управляти державним майном, або в комунальну власність і навпаки;

впродовж року

приватизацію;

впродовж року

ліквідацію (реорганізацію) юридичних осіб;

впродовж року

реєстрацію речових прав на державне майно та обмежень;

впродовж року

укладення договорів про спільну діяльність, договорів комісії, доручення та управління майном;

впродовж року

погодження залучення державними підприємствами кредитів (позик), надання гарантій або поруки за такими зобов'язаннями;

впродовж року

інші способи управління об'єктами державної власності на предмет відповідності їх нормативним актам та розпорядчим документам Держкомтелерадіо

впродовж року

2

Надання інформації:

сектор управління державним майном та корпоративними правами держави

Фонду державного майна України

щодо обліку об'єктів державної власності, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, внесення інформації щодо нерухомого майна до автоматизованої системи "Юридичні особи";

впродовж року

щодо проведення державної реєстрації права власності на державне нерухоме майно (будівлі, споруди або їх окремі частини) підприємствами, установами, організаціями сфери управління Держкомтелерадіо;

впродовж року

щодо цільового використання об'єктів нерухомості рекреаційно-оздоровчого призначення, що є державною власністю та перебувають в управлінні Держкомтелерадіо;

впродовж року

щодо контролю за ефективним використанням та збереженням активів підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо;

впродовж року

щодо виявлення державного майна, яке тимчасово не використовується, та внесення пропозицій щодо умов його подальшого використання;

впродовж року

Міністерству економічного розвитку і торгівлі України

щодо контролю за проведенням реорганізації (ліквідації) підвідомчих підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо;

впродовж року

щодо погодження укладення договорів про спільну діяльність, договорів комісії, доручень та управління майном підприємств, установ та організацій сфери управління Держкомтелерадіо;

впродовж року

щодо внесення змін до переліку об'єктів державної власності, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави;

впродовж року

Держгеокадастру

щодо проведення інвентаризації земельних ділянок з метою оформлення права постійного користування земельними ділянками державними підприємствами, установами, організаціями сфери управління Держкомтелерадіо

впродовж року

3

Участь у виконанні заходів щодо перетворення державного підприємства "Українська студія телевізійних фільмів "Укртелефільм" у публічне акціонерне товариство "Укртелефільм" (постанова Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 N 614)

впродовж року

5.12. Сектор організаційного забезпечення діяльності керівництва Держкомтелерадіо

1

Формування проектів планів поточної та перспективної роботи Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо

впродовж року

2

Робота з кореспонденцією Держкомтелерадіо та особистою кореспонденцію Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо

впродовж року

3

Здійснення контролю за:

сектор взаємодії з громадськістю

своєчасним та якісним виконанням наказів, розпоряджень, доручень та рішень Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо;

підготовкою публічних заходів, прес-конференцій, брифінгів, що проводяться за участю Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо;

впродовж року

підготовкою тез виступів, проектів доповідей Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо на урядових засіданнях, сесіях, колегіях, нарадах з актуальних питань

4

Підготовка та організація:

зустрічей Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо з посадовими особами вищих органів державної влади, центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних установ та іноземних делегацій;

впродовж року

проведення особистого прийому громадян Головою, заступниками Голови Держкомтелерадіо (розгляд заяв, скарг, пропозицій, підготовка проектів відповідей);

щомісяця
за графіком особистого прийому

закордонних відряджень та відряджень по Україні Голови, заступників Голови Держкомтелерадіо

впродовж року

5

Здійснення контролю за підготовкою інформаційно-аналітичних та статистичних матеріалів, необхідних Голові, заступникам Голови Держкомтелерадіо для прийняття відповідних управлінських рішень

впродовж року

5.13. Сектор бухгалтерського обліку

1

Ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних основ, установлених Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" та з урахуванням особливостей діяльності Держкомтелерадіо

впродовж року

2

Аналіз виконання кошторису доходів і видатків апарату Держкомтелерадіо

впродовж року

3

Підготовка та надання:

Державній казначейській службі України

річних та квартальних фінансових звітів апарату Держкомтелерадіо;

щоквартально

звіту про заборгованість за бюджетними коштами за загальним та спеціальним фондами апарату Держкомтелерадіо;

щомісяця до 05 числа

платіжних документів із здійснення платежів щодо перерахування коштів на заробітну плату, обов'язкових платежів до бюджету та державних цільових фондів, капітальних вкладень тощо;

сектор бухгалтерського обліку

впродовж року

Головному управлінню статистики у м. Києві

звіту із праці 1-ПВ (місячна);

щомісяця до 07 числа

звіту із праці 1-ПВ (квартальна);

щоквартально до 7-го числа

звіту "Квартальні інвестиції" N 2-інвестиції (квартальна);

щоквартально
до 25 числа місяця наступного за звітним

звіту про експорт (імпорт) послуг N 9-ЗЕЗ (квартальна);

щоквартально
до 10 числа місяця наступного за звітним

Державній податковій інспекції у Шевченківському р-ні м. Києва Головного управління Міндоходів у м. Києві
звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів Д4 (місячна);

щомісяця до 20 числа

звіту "Про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб - об'єктів підприємницької діяльності";

щоквартально

звіту про використання коштів неприбутковими установами й організаціями;

до 20 лютого

податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма 1-ДФ);

щоквартально
до 10-го числа місяця наступного за звітним

податкової декларації сплати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної та комунальної власності;

впродовж року (у зв'язку зі змінами)

Управлінню праці та соціального захисту населення Шевченківської районної в м. Києві державної адміністрації

розрахунку видатків, пов'язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України "Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (форма N 3);

сектор бухгалтерського обліку

впродовж року

Подільському відділенню Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України

звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням (форма Ф4-ФСС з ТВП);

щоквартально

заяв-розрахунків щодо фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам за рахунок коштів Фонду;

щомісяця

звіту страхувальника про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення (форма Ф14-ФСС з ТВП);

щоквартально

Фонду соціального захисту інвалідів

звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма N 10-ПІ) (річна)

перший квартал

4

Підготовка та надання довідок про доходи працівникам Держкомтелерадіо

впродовж року

5

Ведення обліку з нарахування та використання орендної плати, комунальних послуг та земельного податку згідно з договорами оренди

впродовж року

6

Підготовка та видача довідок для призначення та перерахунку пенсій

впродовж року

7

Проведення:

інвентаризації активів та зобов'язань (відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 02.09.2014 N 879, зі змінами);

жовтень - листопад

економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення непродуктивних витрат

впродовж року

5.14. Сектор контролю та перевірки виконання актів і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України

1

Здійснення контролю за:

виконанням законів України, актів і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, доручень керівництва Держкомтелерадіо;

розглядом запитів і звернень народних депутатів України;

впродовж року

дотриманням термінів розгляду звернень громадян, у тому числі таких, що надходять на урядову телефонну "гарячу лінію"

2

Підготовка керівництву Держкомтелерадіо та на щотижневі апаратні наради інформаційно-аналітичних матеріалів про стан виконання структурними підрозділами доручень вищих органів державної влади, керівництва Держкомтелерадіо, запитів і звернень народних депутатів, звернень громадян

впродовж року

3

Забезпечення взаємодії з Державною установою "Урядовий контактний центр" відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2009 р. N 898 "Про взаємодію органів виконавчої влади та державної установи "Урядовий контактний центр" та відповідного наказу Держкомтелерадіо від 26.05.2015 р. N 106

сектор контролю та перевірки виконання актів і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України

впродовж року

4

Підготовка:

Кабінету Міністрів України

інформаційно-аналітичних матеріалів про роботу із зверненнями громадян (доручення Кабінету Міністрів України від 02.10.2012 N 39541/1/1-12);

щоквартально

Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України

інформації про стан організації роботи із зверненнями громадян (доручення Кабінету Міністрів України від 30.04.2013 N 7960/882/1-08);

до 19 січня
до 10 липня

Раді національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України

звіту про стан виконання актів і доручень Президента України, доведених органам виконавчої влади рішеннями Ради національної безпеки і оборони України, та обґрунтованих пропозицій щодо продовження контролю за їх виконанням чи зняття з контролю (доручення Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 30400/1/1-07)

щоквартально

5.15. Сектор з питань запобігання і виявлення корупції

1

Здійснення заходів щодо запобігання і виявлення корупції, контроль за їх виконанням в апараті Держкомтелерадіо, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління

впродовж року

2

Підготовка НАЗК звітної інформації про стан виконання завдань і заходів Державної програми щодо реалізації засад державної антикорупційної політики в Україні (Антикорупційної стратегії) на 2015 - 2017 роки

до 15 лютого