МБП в эксплуатации

------------------------------------------------------------------

    Обычно факты поломки, утери МБП устанавливаются при проведении
инвентаризации на предприятии.  Инвентаризацию МБП, находящихся  в
эксплуатации, проводят по местам их использования  по  материально
ответственным  лицам.  Если  на  предприятии    обнаружены    МБП,
непригодные для эксплуатации, а также поломанные или утерянные, то
составляются  акты  на  их  выбытие  и  списание,  формы   которых
утверждены Приказом № 145 ( v0145202-96 ).

    Пример 5

    На   машиностроительном   заводе   в   цехе   №  2   проведена
инвентаризация в связи со сменой материально  ответственного  лица
по состоянию на 28.02.2002 г., в ходе которой обнаружена недостача
комплекта отверток-индикаторов. Первоначальная стоимость комплекта
отверток-индикаторов  составляет  80 грн.  Установлен  виновный  в
утрате комплекта отверток-индикаторов - рабочий Бакланов С.П.
    Кроме того,  обнаружены  непригодные  для  использования  МБП:
гайковерт ИП-3127  по  первоначальной стоимости 90 грн.,  комплект
слесарно-монтажного  инструмента   по   первоначальной   стоимости
430 грн.  Непригодный  гайковерт  ИП-3127  заменен  на  пригодный,
полученный со склада.
    По результатам инвентаризации составлены следующие документы:
    - акт  выбытия  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов
(форма № МШ-4);
    - акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их  на
пригодные (форма № МШ-5);
    - акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся  предметов
(форма № МШ-8).
    Форма № МШ-4 "Акт выбытия  малоценных  и  быстроизнашивающихся
предметов". Применяется для оформления поломки, утери инструментов
(приспособлений) и других МБП. Акт составляется в одном экземпляре
мастером и начальником цеха (участка)  на  одного  или  нескольких
рабочих.
    При  поломке,  порче  или  утере  МБП  по  вине  рабочего  акт
составляется в двух экземплярах.  Один экземпляр остается  в  цехе
(на участке), а второй направляется в расчетную часть  бухгалтерии
для удержания в установленном порядке  из  зарплаты  р бочего (или
другого  вида  возмещения) стоимости поломанного, испорченного или
утерянного предмета.
    При  предъявлении  виновному  акта    выбытия    ему    вместо
непригодного или  утраченного  предмета  выдается  другой,  о  чем
производится запись  в  карточке  учета  МБП  (форма № МШ-2).  Акт
выбытия  в  дальнейшем прилагается  к  акту списания (формы № МШ-5
и № МШ-8).

      Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

|-----------|-------------|----------|------------|--------------|
|   Номер   |     Дата    | Код вида | Цех, отдел,|    Склад     |
| документа | составления | операции |  участок   |              |
|-----------|-------------|----------|------------|--------------|
|    7      |28.02.2002 г.|    111   |   Цех № 2  | центральный  |
|-----------|-------------|----------|------------|--------------|

|-----------------|---------------|-----------|------|-----|------|-------|
|Корреспондирующий|    Предмет    |  Единица  |Коли- |Цена,|Сумма,| Код   |
|     счет        |               | измерения |чество|грн. | грн. |причины|
|-------|---------|-------|-------|----|------|      |     |      |выбытия|
| счет, |  код    |наиме- |номенк-|код |наиме-|      |     |      |       |
|субсчет| аналити-|нова-  |латур- |    |нова- |      |     |      |       |
|       | ческого |ние,   |ный    |    |ние   |      |     |      |       |
|       |  учета  |размер,|номер  |    |      |      |     |      |       |
|       |         |марка  |       |    |      |      |     |      |       |
|-------|---------|-------|-------|----|------|------|-----|------|-------|
|   1   |    2    |   3   |   4   |  5 |   6  |   7  |  8  |   9  |   10  |
|-------|---------|-------|-------|----|------|------|-----|------|-------|
|  947  |   128   | комп- |  4515 | 01 |  шт. |   1  |  80 |   80 |   33  |
|       |         | лект  |       |    |      |      |     |      |       |
|       |         | отвер-|       |    |      |      |     |      |       |
|       |         | ток-  |       |    |      |      |     |      |       |
|       |         | инди- |       |    |      |      |     |      |       |
|       |         | като- |       |    |      |      |     |      |       |
|       |         | ров   |       |    |      |      |     |      |       |
|-------|---------|-------|-------|----|------|------|-----|------|-------|

    Причина выбытия _____ утеря предмета _____

    Мастер, исполнитель работы _____ Серов Д. Ю. _____

    Оборотная сторона формы № МШ-4

|--------|---------|--------|------------|-----------|---------------------------------|---------|
|Фамилия,|Табельный| Номенк-|    Дата    |  Подпись  |  Расчет удержания с виновников  | Подпись |
|  имя,  |  номер  |латурный|   выдачи   |   лица,   |   Вид удержания - наличные      |виновного|
|отчество|         |  номер |            | сдавшего  |-------|-------|---------|-------|в поломке|
|        |         |        |            |малоценные |процент| стои- | размер  | сумма | (утере) |
|        |         |        |            |     и     |износа | мость |(процент)|удержа-|         |
|        |         |        |            |быстроизна-|       |  за   |удержания|  ния  |         |
|        |         |        |            |шивающиеся |       |вычетом|         |       |         |
|        |         |        |            | предметы  |       | износа|         |       |         |
|--------|---------|--------|------------|-----------|-------|-------|---------|-------|---------|
|   11   |   12    |   13   |    14      |    15     |   16  |   17  |    18   |   19  |    20   |
|--------|---------|--------|------------|-----------|-------|-------|---------|-------|---------|
|Бакланов|  1345   |  4515  |01.02.2002г.|     -     |   -   |   80  |   100%  |   80  | Бакланов|
|С. П.   |         |        |            |           |       |       |         |       | С. П.   |
|--------|---------|--------|------------|-----------|-------|-------|---------|-------|---------|

    Начальник цеха (отдела), участка ______ Алексеенко Р.Г. ______

    Кладовщик _____ Левин Р. Т. _____

    Бухгалтер _____ Ермоленко С.М. _____

    Такие  же  акты  выбытия  малоценных  и   быстроизнашивающихся
предметов  составляются  на  гайковерт    ИП-3127    и    комплект
слесарно-монтажного инструмента.
    Порядок отражения  в  бухгалтерском учете операций,  связанных
с недостачей МБП,  определен  п. 27 ПБУ 9  ( z0751-99 ).  Согласно
этому  пункту  стоимость  полностью  утраченных  (испорченных  или
недостающих) МБП списывается на расходы отчетного  периода.  Сумма
недостачи  МБП  до  принятия  решения  по  конкретному   виновнику
отражается на забалансовых счетах.  После  установления  виновного
лица   причитающаяся  к  возмещению  сумма  зачисляется  в  состав
дебиторской  задолженности (или прочих активов) и дохода отчетного
периода.
    При  составлении  акта  выбытия  МБП  при  порче   или   утере
инструмента по вине рабочего следует восстановить этот  инструмент
в учете, а затем списать его на расходы предприятия.
    При составлении  такого акта  в  связи  с  поломкой или утерей
МБП не  по  вине  работника  гр. 1, 2  не заполняют, т. к.  МБП  в
эксплуатации не числятся на балансе предприятия.
    Согласно п. 9  Порядка  116 ( 116-96-п ),  в  случае  хищения,
недостачи, уничтожения  (порчи)  материальных  ценностей,  которые
подлежат списанию  на  расходы  по  мере отпуска их в производство
или  эксплуатацию и учитываются только в количественном выражении,
размер убытков определяется исходя из рыночных цен на  аналогичные
материальные ценности,  уменьшенных  пропорционально  фактическому
износу, но не ниже чем на 50% рыночной цены.
    В нашем случае учетная цена на  комплект  отверток-индикаторов
составляет 80 грн.,  рыночная  стоимость  на  момент  установления
недостачи  -  100 грн.,  кроме того,  НДС  -  20 грн.  Фактический
износ - 0%.
    После  получения  бухгалтерией  экземпляра  акта ф. № МШ-4  на
комплект  отверток-индикаторов,  утраченных  по   вине    рабочего
Бакланова С. П., выполняются следующие бухгалтерские проводки.

|---|-------------------------|---------------|-------|----------|
| № |   Содержание операции   | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый|
|п/п|                         |     учет      |  грн. |   учет   |
|   |                         |-------|-------|       |-----|----|
|   |                         |  Д-т  |  К-т  |       |  ВД | ВР |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 1 | Откорректированы расходы|   91  |   22  |     80|  -  | п. |
|   | на сумму недостачи      |       |       |       |     | 5.9|
|   | инструмента,            |       |       |       |     | {1}|
|   | находящегося в          |       |       |       |     |    |
|   | эксплуатации            |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 2 | Отнесена на расходы     |  947  |   22  |     80|     |    |
|   | недостача               |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 3 | До установления         |  072  |   -   |     80|  -  |  - |
|   | виновного стоимость     |  {2}  |       |       |     |    |
|   | недостачи отражается на |       |       |       |     |    |
|   | забалансовом счете      |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 4 | Отнесена сумма ущерба   |  375  |  716  |    120|  -  |  - |
|   | на виновное лицо        |  716  |641/ндс|     16| {3} |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 5 | Списана с забалансового |   -   |  072  |     80|  -  |  - |
|   | счета стоимость МБП     |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 6 | Погашена недостача      |  301  |  375  |    120|  -  |  - |
|   | виновным лицом          |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 7 | Отнесен на расчеты с    |  716  |  642  |     24|  -  |  - |
|   | бюджетом остаток        |       |       |       |     |    |
|   | средств, взысканных с   |       |       |       |     |    |
|   | виновного лица после    |       |       |       |     |    |
|   | возмещения убытков,     |       |       |       |     |    |
|   | причиненных предприятию |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 8 | Перечислен в бюджет     |  642  |  311  |     24|  -  |  - |
|   | остаток средств после   |       |       |       |     |    |
|   | возмещения  убытков,    |       |       |       |     |    |
|   | понесенных предприятием |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 9 | Определен финансовый    |  791  |  947  |     80|  -  |  - |
|   | результат               |  716  |  791  |     80|  -  |  - |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|

    Для  оформления  обмена  непригодного  гайковерта  ИП-3127  на
пригодный    составляется    Акт    на    списание    инструментов
(приспособлений) и обмен их на пригодные (форма № МШ-5).
    Акт  составляется  в  одном  экземпляре   комиссией  цеха   на
основании разовых актов  выбытия  МБП  (форма  МШ-4).  Непригодный
инструмент  по  акту  сдается  в  кладовую  для  утилизации.   Акт
визируется начальником инструментального или  планового  отдела  и
направляется в центральный инструментальный склад  (ЦИС),  который
выдает цеху инструменты  (приспособления)  того  же  наименования,
марки и размера.
    После выдачи инструментов (приспособлений)  акт  передается  в
бухгалтерию, где на его основании проводится списание инструментов
(приспособлений)  со  склада  без  отражения   их   движения    по
раздаточным  кладовым  цехов.    Выданный    складом    инструмент
(приспособление) в  порядке  обмена  по  актам  в  карточке  учета
раздаточных кладовых не отражается.
    Такой обмен  инструментов  предусмотрен  на  предприятиях, где
МБП  учитываются  по  методу  обменного   (оборотного)  фонда.  На
предприятиях, где такого обменного фонда не существует, инструмент
списывается при помощи акта формы № МШ-8.

                               Акт
 на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные

|-----------|-------------|----------|-----|-----------|---------|
|   Номер   |     Дата    | Код вида | ЦИС |  Сдающий  | Причина |
| документа | составления | операции |     |-------|---|списания |
|           |             |          |     |  цех, |ИРК|   или   |
|           |             |          |     |участок|   | обмена  |
|-----------|-------------|----------|-----|-------|---|---------|
|    10     |28.02.2002 г.|    71    |     |Цех № 2| - |физичес- |
|           |             |          |     |       |   |  кий    |
|           |             |          |     |       |   | износ   |
|-----------|-------------|----------|-----|-------|---|---------|

|----------------|-----------|------|------------|----------------|--------------|
|   Инструмент   |  Единица  | Цена,|Предъявлено |Выдано в порядке|Списано с цеха|
|(приспособление)| измерения | грн. |(количество)|обмена и списано| (ИРК) из-за  |
|                |           |      |            |     с ЦИСа     |  отсутствия  |
|                |           |      |            |                |инструмента на|
|                |           |      |            |                |    складе    |
|--------|-------|---|-------|      |            |---------|------|-------|------|
|наиме-  |номенк-|код|наиме- |      |            |количест-|сумма,|коли-  |сумма,|
|нование,|латур- |   |нование|      |            |во       | грн. |чество | грн. |
|размер, |ный    |   |       |      |            |         |      |       |      |
|марка   |номер  |   |       |      |            |         |      |       |      |
|--------|-------|---|-------|------|------------|---------|------|-------|------|
|   1    |   2   | 3 |   4   |   5  |      6     |    7    |   8  |   9   |  10  |
|--------|-------|---|-------|------|------------|---------|------|-------|------|
| гайко- |  2911 | 01|  шт.  |  90  |      1     |    1    |  90  |   -   |   -  |
| верт   |       |   |       |      |            |         |      |       |      |
| ИП-3127|       |   |       |      |            |         |      |       |      |
|--------|-------|---|-------|------|------------|---------|------|-------|------|
           Всего                    |      1     |    1    |  90  |   -   |   -  |
                                    |------------|---------|------|-------|------|

    Обмен разрешаю  ____ Соколов М. Ю. ____
                    начальник инструментального (планового) отдела

    Указанные в акте непригодные инструменты

    Сдал и принял кладовщик ИРК ____ Румянцев Н. Н. _____

    Обмен выполнил кладовщик ЦИСа ____ Зайцев Р. Г. _____

    Перечисленные  в  этом  акте   непригодные    инструменты    и
приспособления пересчитаны поштучно, изъяты  из  ЦИСа  и  подлежат
оприходованию  по  цене  возможного   использования:    дальнейшее
использование невозможно.

|----------|--------------------------|-----------|------|----|-----|----------|
|  Склад-  |   Материалы, полученные  |  Единица  |Коли- |Цена|Сумма| Номера   |
|получатель| от списания инструментов | измерения |чество|    |     |документов|
|          |-----------|--------------|---|-------|      |    |     |о принятии|
|          |наименова- |номенклатурный|код|наиме- |      |    |     |материалов|
|          |ние        |    номер     |   |нование|      |    |     |          |
|----------|-----------|--------------|---|-------|------|----|-----|----------|
|    1     |     2     |      3       | 4 |   5   |   6  |  7 |  8  |     9    |
|----------|-----------|--------------|---|-------|------|----|-----|----------|
|    -     |     -     |      -       | - |   -   |   -  |  - |  -  |     -    |
|----------|-----------|--------------|---|-------|------|----|-----|----------|
|    -     |     -     |      -       | - |   -   |   -  |  - |  -  |     -    |
|----------|-----------|--------------|---|-------|------|----|-----|----------|
                    Всего                         |   -     -    -        -    |
                                                  |----------------------------|

    Председатель комиссии нач. цеха № 2 _____________ Соколов М.Ю.
                            должность      подпись       Ф.И.О

    Члены комиссии: __ бухгалтер __ _____________  Ермоленко С.М.
                       должность       подпись        Ф.И.О

                    __ кладовщик ИРК __ ___________ Румянцев Н.Н.
                     должность            подпись     Ф.И.О

                    __ кладовщик ЦИСа __ ___________  Зайцев Р.Г.
                       должность           подпись      Ф.И.О

    После  передачи  экземпляра  формы  №  МШ-5   в    бухгалтерию
отражается  списание  инструментов  (приспособлений)  со    склада
следующей проводкой:

|---|-------------------------|---------------|-------|----------|
| № |   Содержание операции   | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый|
|п/п|                         |     учет      |  грн. |   учет   |
|   |                         |-------|-------|       |-----|----|
|   |                         |  Д-т  |  К-т  |       |  ВД | ВР |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 1 | Выдан инструмент        |  91   |   22  |     90|  -  | п. |
|   | (приспособление) в обмен|       |       |       |     | 5.9|
|   | на пригодный            |       |       |       |     | {4}|
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|

    В  количественном   учете    МБП    также    следует    внести
соответствующие поправки.
    Для  списания  непригодного  для    использования    комплекта
слесарно-монтажного инструмента используется форма № МШ-8 "Акт  на
списание  малоценных  и  быстроизнашивающихся   предметов".    Акт
применяется  для  оформления   списания    морально    устаревших,
изношенных и непригодных  для  дальнейшего  использования  МБП  по
истечении  срока  их  использования  и  сдачи  в   кладовую    для
утилизации.
    Акт составляется в одном  экземпляре  комиссией  на  основании
разовых актов выбытия МБП (форма № МШ-4).  После  сдачи  списанных
предметов в кладовую для утилизации  акт  с  распиской  кладовщика
сдается в бухгалтерию.  На различные виды  МБП  акты  на  списание
составляются отдельно.

                               Акт
      на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    Комиссия,   назначенная  приказом  от  "28"  февраля  2002  г.
№  34   пересмотрела   принятые   в   мае  2001 г.  малоценные   и
быстроизнашивающиеся  предметы,  находившиеся  в  эксплуатации,  и
признала их непригодными и подлежащими сдаче в лом.

|---------|-------------|--------|-----------|--------|-----------------|
|  Номер  |     Дата    |Код вида|Цех, отдел,|Кладовая|Корреспондирующий|
|документа| составления |операции|  участок  |        |      счет       |
|         |             |        |           |        |--------|--------|
|         |             |        |           |        |  Счет, |  Код   |
|         |             |        |           |        |субсчета|налити- |
|         |             |        |           |        |        | ческого|
|         |             |        |           |        |        |  учета |
|---------|-------------|--------|-----------|--------|--------|--------|
|   11    |28.02.2002 г.|   59   |  Цех № 2  |    -   |   91   |   129  |
|---------|-------------|--------|-----------|--------|--------|--------|

|----------------------|-----------|------|------------|------|------|------|--------|--------|
|        Предмет       |  Единица  |Коли- |     Дата   | Цена,|Сумма,| Срок |Причина | Номер  |
|                      | измерения |чество| поступления| грн. | грн. |службы|списания|паспорта|
|-------|-------|------|----|------|      |            |      |      |      |        |        |
|наиме- |номенк-|инвен-|код |наиме-|      |            |      |      |      |        |        |
|нование|латур- |тарный|    |нова- |      |            |      |      |      |        |        |
|       |ный    |номер |    |ние   |      |            |      |      |      |        |        |
|       |номер  |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|-------|-------|------|----|------|------|------------|------|------|------|--------|--------|
|Комп-  |  2343 | 1255 | 01 |  шт. |   1  |15.03.2001г.|  430 |  430 |  12  | полный |   78   |
|лект   |       |      |    |      |      |            |      |      | мес. | износ  |        |
|слесар-|       |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|но-мон-|       |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|тажного|       |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|инстру-|       |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|мента  |       |      |    |      |      |            |      |      |      |        |        |
|-------|-------|------|----|------|------|------------|------|------|------|--------|--------|

    Общее количество предметов прописью один
    Номера и даты актов выбытия ___ № 9 от 28.02.2002 г. ___
    Перечисленные в этом  акте  предметы  в  присутствии  комиссии
переработаны в лом, подлежащий оприходованию:

|------------------|-----------|------|-----|------|-------------|
|       Лом        |  Единица  |Коли- |Цена,|Сумма,|  Порядковый |
|                  | измерения |чество|грн. | грн. |   номер по  |
|                  |           |      |     |      |  складской  |
|                  |           |      |     |      |  картотеке  |
|--------|---------|---|-------|      |     |      |             |
|наимено-|Номенкла-|код|наиме- |      |     |      |             |
|вание   |турный   |   |нование|      |     |      |             |
|        |номер    |   |       |      |     |      |             |
|--------|---------|---|-------|------|-----|------|-------------|
|металло-|  1089   | 03|   кг. |   5  | 10  |  50  |     29      |
|лом     |         |   |       |      |     |      |             |
|--------|---------|---|-------|------|-----|------|-------------|

    Лом, не подлежащий учету, уничтожен.

    Председатель комиссии нач. цеха № 2 _____________ Соколов М.Ю.
                            должность      подпись       Ф.И.О

    Члены комиссии: __ бухгалтер __ _____________  Ермоленко С.М.
                       должность       подпись        Ф.И.О

                    __ кладовщик ЦИСа __ ___________  Зайцев Р.Г.
                        должность           подпись      Ф.И.О

                    __ кладовщик ИРК __ ___________ Румянцев Н.Н.
                        должность         подпись     Ф.И.О

    Лом по накладной № __ 315 __ сдан.

    "11" марта 2002 г.

    После   получения   экземпляра   формы  №  МШ-8   бухгалтерией
отражается оприходование металлолома следующей проводкой:

|---|-------------------------|---------------|-------|----------|
| № |   Содержание операции   | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый|
|п/п|                         |     учет      |  грн. |   учет   |
|   |                         |-------|-------|       |-----|----|
|   |                         |  Д-т  |  К-т  |       |  ВД | ВР |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|
| 1 | Оприходован металлолом, |  209  |  716  |     50|  -  |  - |
|   | полученный от списания  |       |       |       |     |    |
|   | инструментов            |       |       |       |     |    |
|   | (приспособлений)        |       |       |       |     |    |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|-----|----|

    Стоимость металлолома не включается в налоговый кредит по  НДС
согласно пп. 7.4.4 п. 7.4 ст. 7 Закона о НДС ( 168/97-ВР ).

    Пример 6

    Рабочему цеха № 2 Руденко С.М. 01.02.2002  г.  выдан  комплект
рабочей одежды и обуви.
    Для выдачи спецодежды и спецобуви оформляется Личная  карточка
№  __  учета    спецодежды,    спецобуви    и    предохранительных
приспособлений  (форма  № МШ-6).  Она   применяется   для    учета
спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений,  которые
выдаются  рабочим  предприятия  в  индивидуальное  пользование  по
установленным нормам.
    Карточка ведется в одном экземпляре и  хранится  у  кладовщика
цеха (участка).  В случае утери этих МБП,  в  личной  карточке  по
форме № МШ-6 в строке утерянного предмета в  разделе  "Возвращено"
производится запись: "Акт выбытия № __ и дата".
    Спецодежда,  спецобувь  и  предохранительные   приспособления,
выданные рабочим и служащим только на время выполнения тех  работ,
для которых  они  предусмотрены,  должны  находиться  в  кладовых,
выдаваться под ответственность мастеров и других рабочих, перечень
которых  утверждается  руководителем  предприятия.   Они    должны
записываться на отдельных карточках  с  пометкой  "Дежурная".  При
автоматизированной обработке данных по учету МБП  личная  карточка
не ведется.

                        Личная карточка № 25
  учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

    Фамилия          Руденко                   Пол       мужской
    Имя              Сергей                    Рост      1,80 м
    Отчество         Михайлович                Размер:
    Табельный номер  4515                      одежды    50
    Цех № 2          Участок 5                 обуви     45
    Отдел            -                         головного
    Профессия        слесарь                   убора     61
    Должность        слесарь
    Дата приема
    на работу        01.10.98 г.
    Дата изменения
    профессии (должности) ______

                  Предусмотрено утвержденными нормами

|-----------------|----------|-------------|----------|----------|
|   Наименование  | Параграф |   Единица   |Количество|   Срок   |
|    спецодежды,  | норм {5} |  измерения  |          |  службы  |
|   спецобуви и   |          |             |          |          |
|предохранительных|          |             |          |          |
| приспособлений  |          |             |          |          |
|-----------------|----------|-------------|----------|----------|
|костюм рабочий   |    85    |  комплект   |     1    |  12 мес. |
|хлопчатобумажный |          |             |          |          |
|-----------------|----------|-------------|----------|----------|
|сапоги резиновые |    85    |    пара     |     1    |  12 мес. |
|-----------------|----------|-------------|----------|----------|

    Начальник ОТБ ____ Серова Л.И. _____
    Инженер по охране труда и технике безопасности _ Карпов М.И. _
    Бухгалтер ____ Ермоленко С.М. _____
    Начальник цеха ____ Соколов М.Ю. _____

                                    Оборотная сторона формы № МШ-6

    Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных
                          приспособлений

|-----------------|-----------------------------|---------------------------------|
|   Спецодежды,   |          Выдано             |            Возвращено           |
|  спецобуви и    |                             |                                 |
|предохранительных|                             |                                 |
| приспособлений  |                             |                                 |
|--------|--------|----|-----|-------|-----|----|----|-----|-------|--------------|
|наимено-|номенк- |дата|коли-|   %   |стои-|под-|дата|коли-|   %   |   подпись    |
|вание   |латурный|    |чест-|пригод-|мость|пись|    |чест-|пригод-|------|-------|
|        |номер   |    |во   |ности  |     |    |    |во   |ности  |работ-|кладов-|
|        |        |    |     |       |     |    |    |     |       |ника о|щика о |
|        |        |    |     |       |     |    |    |     |       |сдаче |получе-|
|        |        |    |     |       |     |    |    |     |       |      |нии    |
|--------|--------|----|-----|-------|-----|----|----|-----|-------|------|-------|
|    1   |    2   |  3 |  4  |   5   |  6  |  7 |  8 |  9  |   10  |  11  |   12  |
|--------|--------|----|-----|-------|-----|----|----|-----|-------|------|-------|
| костюм |  1023  | 01.|  1  |  100  | 36  | Ру-|    |     |       |      |       |
| рабочий|        | 02.|     |       |     |ден-|    |     |       |      |       |
|        |        |2002|     |       |     |ко  |    |     |       |      |       |
|        |        |  г.|     |       |     |    |    |     |       |      |       |
|--------|--------|----|-----|-------|-----|----|----|-----|-------|------|-------|
| сапоги |  1024  | 01.|  1  |  100  | 24  | Ру-|    |     |       |      |       |
| резино-|        | 02.|     |       |     |ден-|    |     |       |      |       |
| вые    |        |2002|     |       |     |ко  |    |     |       |      |       |
|        |        |  г.|     |       |     |    |    |     |       |      |       |
|--------|--------|----|-----|-------|-----|----|----|-----|-------|------|-------|

    Пример 7

    От рабочих 3-й бригады цеха № 2 01.03.2002 г. в стирку принята
рабочая одежда.  При передаче рабочей одежды оформляется Ведомость
учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и  предохранительных
приспособлений (форма № МШ-7).  Она применяется для  учета  выдачи
спецодежды, спецобуви и предохранительных  приспособлений  рабочим
предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам.
    Ведомость заполняется  в  двух  экземплярах  кладовщиком  цеха
(отдела, участка) отдельно на  выдачу  и  на  возврат  спецодежды,
спецобуви  и  предохранительных  приспособлений.  Один   экземпляр
передается  в  бухгалтерию,  второй  остается  у  кладовщика  цеха
(отдела, участка).
    По этой форме ведется учет  принятых  от  рабочих  спецодежды,
спецобуви на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

           Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды,
           спецобуви и предохранительных приспособлений

|-------|----------------|-------------------|-------------------|
| Номер |   Месяц, год   | Код вида операции |Цех, отдел, участок|
|       |                |                   |                   |
|-------|----------------|-------------------|-------------------|
|  12   |  Март 2002 г.  |        119        | Цех № 2, бригада 3|
|-------|----------------|-------------------|-------------------|

|----|---------|-------|-----------------|-----------|------|--------|------|---------|
| №  |Фамилия, |Табель-|   Спецодежда,   |  Единица  |Коли- | Дата   | Срок | Подпись |
|п/п |  имя,   |ный    |   спецобувь и   | измерения |чество|поступ- |службы|    в    |
|    |отчество |номер  |предохранительные|           |      |ления в |      |получении|
|    |         |       | приспособления  |           |      |эксплуа-|      | (сдаче) |
|    |         |       |--------|--------|---|-------|      | тацию  |      |         |
|    |         |       |наимено-|номенк- |код|наиме- |      |        |      |         |
|    |         |       |вание   |латурный|   |нование|      |        |      |         |
|    |         |       |        |номер   |   |       |      |        |      |         |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|
|  1 |    2    |   3   |    4   |    5   | 6 |    7  |   8  |    9   |   10 |    11   |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|
|  1 | Греков  |  1215 | костюм |  1023  | 01|  шт.  |   1  | 01.11. |  12  | Греков  |
|    | П. Д.   |       | рабочий|        |   |       |      | 2001 г.|  мес.| Л. Д.   |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|
|  2 | Кравцов |  1279 | костюм |  1023  | 01|  шт.  |   1  | 01.11. |  12  | Кравцов |
|    | М. И.   |       | рабочий|        |   |       |      | 2001 г.|  мес.| М. И.   |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|
|  3 | Холмаков|  1319 | костюм |  1023  | 01|  шт.  |   1  | 01.11. |  12  | Холмаков|
|    | Д. А.   |       | рабочий|        |   |       |      | 2001 г.|  мес.| Д. А.   |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|
|    | и т. д. |       |        |        |   |       |      |        |      |         |
|----|---------|-------|--------|--------|---|-------|------|--------|------|---------|

    Материально ответственное лицо ____ Румянцев Н. Н. ____

    В следующем номере будет рассмотрен порядок выбытия МБП.

    Перечень  сокращенных  обозначений  нормативных    документов,
    использованных в данной консультации:

1. Закон о Прибыли -  Закон  Украины  "О  налогообложении  прибыли
   предприятий" от 28.12.94 г.  №  334/94-ВР,  в  редакции  Закона
   Украины  от  22.05.97  г.  №  283/97-ВР,  с    изменениями    и
   дополнениями.
2. Закон о НДС - Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость"
   от 03.04.97 г. № 168/97-ВР с изменениями и дополнениями.
3. Приказ № 145  -  приказ  Министерства  статистики  Украины  "Об
   утверждении типовых форм первичных учетных документов по  учету
   малоценных  и  быстроизнашивающихся предметов"  от  22.05.96 г.
   № 145.
4. ПБУ 9  -  Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы",
   утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99
   № 246, с изменениями и дополнениями.
5. Порядок  №  124  -  Порядок  ведения  учета  прироста   (убыли)
   балансовой  стоимости  покупных   товаров    (кроме    активов,
   подлежащих   амортизации,   ценных    бумаг   и   деривативов),
   материалов,  сырья  (топлива),    комплектующих    изделий    и
   полуфабрикатов  на  складах,  в  незавершенном  производстве  и
   остатках готовой продукции (в том числе малоценных предметов на
   складах), утвержденный приказом Министерства  финансов  Украины
   от 11.06.98 г. № 124, с изменениями и дополнениями.
6. Порядок № 116 - Порядок определения размера ущерба от  хищения,
   недостачи,  уничтожения   (порчи)    материальных    ценностей,
   утвержденный   постановлением   Кабинета   Министров    Украины
   от 22.01.96 № 116.

{1} Согласно п. 5.9 Закона о Прибыли корректируется сумма  валовых
    расходов  налогоплательщика.   Пунктом   1.4   Порядка   № 124
    определено, что балансовая стоимость МБП на  начало  отчетного
    периода уменьшается  на  стоимость  МБП,  которые  в  отчетном
    периоде  использованы  на  цели,  не  связанные   с   ведением
    хозяйственной деятельности предприятия, в т. ч.  на  стоимость
    недостач.
{2} Если виновное лицо установлено сразу, то  можно  не  применять
    забалансовый счет 072.
{3} Согласно  пп. 4.2.3  п. 4.2  ст. 4   Закона  о  Прибыли  сумма
    средств,  полученная   налогоплательщиком   как    компенсация
    понесенного ущерба, не включается в состав валового  дохода  в
    случае, если она не была отнесена  в  состав  валовых расходов
    или возмещается за счет средств страховых резервов. Вследствие
    "сторнирования" валовых расходов по п. 5.9  Закона  о  Прибыли
    стоимость инструмента исключается из состава валовых расходов,
    поэтому и сумма компенсации не будет включена в состав валовых
    доходов предприятия.
{4} Согласно п. 5.9 Закона о Прибыли корректируется сумма  валовых
    расходов налогоплательщика.
{5} Устананавливается согласно типовым нормам отрасли,  к  которой
    относится предприятие.  В нашем  случае  использованы  Типовые
    нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной  обуви
    и других средств  индивидуальной  защиты  рабочим  и  служащим
    сквозных  профессий  и  должностей  всех  отраслей   народного
    хозяйства и отдельных  производств,  утвержденные  Госкомтруда
    СССР   и   Президиумом  ВЦСПС  от  12.02.81  г.  №  47/П-2,  с
    изменениями и дополнениями.


------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№11/02, стр. 30
[18.03.2002]
Елена Ткаченко
Бухгалтер-консультант АФ "ГлавБух-Аудит"
------------------------------------------------------------------