НАКАЗУЮ:

1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності:

управління державних реєстрацій ;

відділ надання адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності;

відділ ведення державних реєстрів, інформаційної та видавничої діяльності;

управління промислової власності;

відділ права промислової власності;

відділ забезпечення роботи колегіальних органів;

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.09.2017 № 1356 "Про затвердження положень про структурні підрозділи департаменту інтелектуальної власності".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Управління державних реєстрацій (далі - управління) у складі департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності (далі - департамент) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про департамент розвитку сфери інтелектуальної власності (v0842915-19) , а також цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономіки.

1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономіки.

1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ надання адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності;

відділ ведення державних реєстрів, інформаційної та видавничої діяльності.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються в положеннях про них.

1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями управління є:

забезпечення виконання законодавства з питань надання Мінекономіки адміністративних послуг у сфері правової охорони інтелектуальної власності, а саме: виконання дій, пов'язаних з видачею охоронних документів на об'єкти права промислової власності та їх дублікатів, видачею свідоцтв представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), видачею контрольних марок на розповсюдження примірників аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм, комп'ютерних програм, баз даних, видачею свідоцтв про державну реєстрацію авторського права на твір та його дубліката, присвоєнням спеціальних ідентифікаційних кодів, що підлягають нанесенню на диски для лазерних систем зчитувань та матриць;

забезпечення виконання законодавства з питань охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності, а саме: виконання дій, пов'язаних з веденням державних реєстрів об'єктів права інтелектуальної власності, унесення до державних реєстрів об'єктів права промислової власності відомостей стосовно передання виключних майнових прав на об'єкти права інтелектуальної власності та видачі ліцензій на їх використання, реєстрація договорів, які стосуються права автора на твір, реєстрація патентних повірених, ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), Єдиного реєстру одержувачів контрольних марок та Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення;

координація роботи з інформаційного забезпечення діяльності у сфері інтелектуальної власності, здійснення нормативно-методичного керівництва в цій сфері, комплектування національного фонду патентної документації;

координація робіт, пов'язаних з документуванням та стандартизацією у сфері правової охорони інтелектуальної власності;

забезпечення опублікування видань з питань інтелектуальної власності, передбачених законодавством у сфері інтелектуальної власності;

участь у розробленні нормативно-правових актів у сфері правової охорони інтелектуальної власності, що належать до компетенції управління;

організація взаємодії з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань надання Мінекономіки адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності та інших питань, що стосуються компетенції управління.

2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує здійснення державної реєстрації і ведення державних реєстрів об'єктів права промислової власності;

забезпечує видачу в установленому порядку охоронних документів на об'єкти промислової власності та їх дублікатів;

координує роботи, пов'язані з виправленням очевидних помилок, оформленням та видачею витягів з відповідних державних реєстрів;

виконує роботи, пов'язані з унесенням до державних реєстрів відомостей стосовно передання виключних майнових прав на об'єкти промислової власності, що мають правову охорону на території України, та видачею ліцензій на їх використання;

виконує роботи, пов'язані з унесенням до відповідних державних реєстрів змін щодо відомостей про видачу ліцензій на використання об'єктів права промислової власності;

здійснює підготовку до публікації відомостей про передачу виключних майнових прав на об'єкти права промислової власності, що охороняються на території України, та видачу ліцензій на їх використання;

забезпечує проведення реєстрації патентних повірених;

здійснює ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених);

забезпечує видачу свідоцтв про державну реєстрацію авторського права на твір та їх дублікатів;

забезпечує здійснення державної реєстрації авторського права та договорів, які стосуються права автора на твір;

забезпечує ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та Державного реєстру договорів, які стосуються права автора на твір;

забезпечує видачу контрольних марок відтворювачам, імпортерам та експортерам примірників аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм, комп'ютерних програм, баз даних;

забезпечує ведення Єдиного реєстру одержувачів контрольних марок;

забезпечує видачу свідоцтва про внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення;

забезпечує ведення Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення;

забезпечує присвоєння спеціальних ідентифікаційних кодів, що підлягають нанесенню на диски для лазерних систем зчитувань та матриць;

забезпечує інформаційне забезпечення функціонування державної системи правової охорони інтелектуальної власності;

координує роботи щодо підготовки оригінал-макетів офіційних бюлетенів "Промислова власність" та "Авторське право і суміжні права" та погоджує їх опублікування;

здійснює контроль за формуванням баз даних на об'єкти права промислової власності в частині форми та змісту інформації, що в них завантажується;

проводить моніторинг розділу "Інтелектуальна власність" офіційного веб-сайту Мінекономіки;

забезпечує виконання робіт з міжнародного співробітництва в галузі патентної інформації, документації та стандартизації в межах компетенції управління;

забезпечує реєстрацію вхідної кореспонденції з питань адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності;

надає департаменту фінансової роботи та господарського забезпечення Мінекономіки інформацію щодо здійснення управлінням дій з надання адміністративних послуг, необхідних для повернення платежів;

бере участь у розробленні та вдосконаленні нормативно-правових актів та документів з питань правової охорони об'єктів права інтелектуальної власності, що належать до його компетенції;

розглядає звернення громадян, листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, установ, підприємств та організацій, що належать до компетенції управління, та вживає заходів щодо вирішення порушених питань;

організовує та бере участь у проведенні науково-дослідних робіт з питань, що належать до його компетенції;

бере участь у розробленні інструктивно-методичних документів (методик, положень, інструкцій, рекомендацій тощо) з питань, що належать до компетенції управління;

забезпечує взаємодію з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань надання Мінекономіки адміністративних послуг та виконання функцій управління;

виконує доручення директора департаменту з питань, що належать до компетенції управління.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономіки та ініціювати отримання інформації, документів та матеріалів від державного підприємства "Український інститут інтелектуальної власності", необхідних для здійснення покладених на управління завдань і функцій;

подавати директору департаменту пропозиції щодо залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників) для розгляду ними питань надання Мінекономіки адміністративних послуг та виконання інших функцій управління;

за дорученням директора департаменту представляти департамент у відносинах з підприємствами, установами та організаціями, а також брати участь у переговорах з іноземними спеціалістами з питань, що належать до компетенції управління;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до компетенції управління;

за дорученням директора департаменту проводити наради і брати участь у нарадах, семінарах, конференціях з питань, що належать до компетенції управління;

користуватись інформаційними базами органів державної влади та державного підприємства "Український інститут інтелектуальної власності";

готувати пропозиції щодо залучення технічної і фінансової допомоги для виконання завдань, що належать до компетенції управління;

взаємодіяти з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань надання Мінекономіки адміністративних послуг та виконання інших функцій управління.

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту - начальник управління державних реєстрацій (далі - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник управління повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" (889-19) чи "В" (889-19) або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту.

4.4. Начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки та директора департаменту, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" (3855-12) , уживає заходів щодо збереження службової інформації в управлінні;

організовує взаємодію управління з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань, що належать до компетенції управління;

забезпечує додержання співробітниками управління правил внутрішнього службового розпорядку;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до компетенції управління, які подаються на підпис директору департаменту та керівництву Мінекономіки;

за дорученням керівництва Мінекономіки та директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу надання адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності, начальника відділу ведення державних реєстрів, інформаційної та видавничої діяльності;

погоджує положення про відділи, утворені у складі управління;

забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення роботу з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців управління;

у разі тимчасової відсутності начальника управління його обов'язки виконує заступник начальника управління - начальник відділу надання адміністративних послуг.

4.5. Начальник управління і його заступник мають право підпису документів з питань, що належать до компетенції управління, які надсилаються від імені управління на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономіки, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ надання адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності у складі управління державних реєстрацій департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про департамент розвитку сфери інтелектуальної власності (v0842915-19) та управління державних реєстрацій, а також цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономіки.

1.3. Чисельність відділу визначаються відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення виконання законодавства з питань надання Мінекономіки адміністративних послуг в сфері правової охорони інтелектуальної власності, а саме: виконання дій, пов'язаних з видачею охоронних документів на об'єкти права промислової власності та їх дублікатів, видачею свідоцтв представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), видачею контрольних марок на розповсюдження примірників аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм, комп'ютерних програм, баз даних, видачею свідоцтв про державну реєстрацію авторського права на твір та його дубліката, присвоєнням спеціальних ідентифікаційних кодів, що підлягають нанесенню на диски для лазерних систем зчитувань та матриць;

забезпечення виконання законодавства з питань охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності, а саме: виконання дій, пов'язаних з внесення до державних реєстрів об'єктів права промислової власності відомостей стосовно передання виключних майнових прав на об'єкти права інтелектуальної власності та видачі ліцензій на їх використання, реєстрацію договорів, які стосуються права автора на твір, реєстрацією патентних повірених;

участь у розробленні нормативно-правових актів в сфері правової охорони інтелектуальної власності, що належать до компетенції відділу;

організація взаємодії з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань, що стосується надання Мінекономіки адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності та виконання функцій відділу.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує видачу в установленому порядку охоронних документів на об'єкти промислової власності та їх дублікатів;

виконує роботи, пов'язані з внесенням до державних реєстрів відомостей стосовно передання виключних майнових прав на об'єкти інтелектуальної власності, що мають правову охорону на території України, та видачею ліцензій на їх використання;

забезпечує проведення реєстрації патентних повірених;

забезпечує видачу свідоцтв про державну реєстрацію авторського права на твір та їх дублікатів;

забезпечує здійснення державної реєстрації авторського права та договорів, які стосуються права автора на твір;

забезпечує видачу контрольних марок відтворювачам, імпортерам та експортерам примірників аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм, комп'ютерних програм, баз даних;

забезпечує присвоєння спеціальних ідентифікаційних кодів, що підлягають нанесенню на диски для лазерних систем зчитувань та матриць;

забезпечує департамент фінансово-господарської діяльності Мінекономіки інформацією щодо здійснених управлінням дій по наданню адміністративних послуг, необхідних для повернення платежів;

бере участь у розробленні та удосконаленні нормативно-правових актів з питань правової охорони об'єктів права інтелектуальної власності, що належать до його компетенції;

розглядає та вживає заходів щодо вирішення питань, поставлених у листах, заявах та інших зверненнях громадян, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, установ, підприємств та організацій, що належать до його компетенції;

організовує та бере участь у проведенні науково-дослідних робіт з питань, що належать до його компетенції;

бере участь у розробленні інструктивно-методичних документів (методик, положень, інструкцій, рекомендацій тощо) з питань, віднесених до компетенції відділу;

виконує інші доручення заступника директора департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності - начальника управління державних реєстрацій (далі - начальник управління), що належать до компетенції відділу.

Відділ має право вносити пропозиції начальнику управління щодо виконання завдань та функцій, покладених на відділ, а саме щодо:

отримання інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономіки та ініціювання отримання інформації, документів і матеріалів від державного підприємства "Український інститут інтелектуальної власності", необхідних для здійснення покладених на відділ завдань і функцій;

залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій для розгляду ними окремих питань, що стосуються надання Мінекономіки адміністративних послуг та виконання функцій відділу;

участі у переговорах з іноземними спеціалістами з питань, що належать до компетенції відділу;

організації проведення нарад з питань, що належать до компетенції відділу;

участі у нарадах, семінарах, конференціях з питань, що належать до компетенції відділу;

користування інформаційними базами органів державної влади та державного підприємства "Український інститут інтелектуальної власності";

залучення технічної і фінансової допомоги для вирішення завдань, що належать до компетенції відділу;

організації взаємодії з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань, що стосуються надання Мінекономіки адміністративних послуг та виконання функцій відділу.

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління - начальник відділу надання адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" (889-19) чи "В" (889-19) або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки, директора департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності та начальника управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" (3855-12) , уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців відділу, погоджує їх посадові інструкції;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до компетенції відділу, які подаються на підпис директору департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності та керівництву Мінекономіки;

подає начальнику управління пропозиції щодо взаємодії відділу з іншими підрозділами Мінекономіки і державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності" з питань, пов'язаних з його діяльністю;

забезпечує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям відділу;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділу;

за дорученням керівництва Мінекономіки, директора департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності та начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

1.1. Відділ ведення державних реєстрів, інформаційної та видавничої діяльності у складі управління державних реєстрацій департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про департамент розвитку сфери інтелектуальної власності (v0842915-19) та управління державних реєстрацій, а також цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономіки.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення виконання законодавства з питань охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності, а саме: виконання дій, пов'язаних з веденням державних реєстрів об'єктів права інтелектуальної власності, веденням Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), веденням Єдиного реєстру одержувачів контрольних марок, веденням Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення;

координація роботи з інформаційного забезпечення діяльності в сфері інтелектуальної власності, здійснення нормативно-методичного керівництва в цій сфері, комплектування національного фонду патентної документації;

координація робіт, пов'язаних з документуванням та стандартизацією у сфері правової охорони інтелектуальної власності;

забезпечення публікації, передбачених законодавством у сфері інтелектуальної власності, видань з питань інтелектуальної власності;

участь у розробленні нормативно-правових актів в сфері правової охорони інтелектуальної власності, що належать до компетенції відділу;

організація взаємодії з державним підприємством "Український інститут інтелектуальної власності", що стосується надання Мінекономіки адміністративних послуг у сфері інтелектуальної власності та виконання функцій відділу.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює державну реєстрацію і ведення державних реєстрів об'єктів права промислової власності;

координує роботи, пов'язані з виправленням очевидних помилок, оформленням та видачею витягів з відповідних державних реєстрів;

виконує роботи, пов'язані з внесенням до відповідних державних реєстрів змін щодо відомостей про видачу ліцензій на використання об'єктів права промислової власності;

здійснює підготовку до публікації відомостей про передачу виключних майнових прав на об'єкти права промислової власності, що охороняються на території України, та видачу ліцензій на їх використання;

здійснює ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених);

забезпечує ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та Державного реєстру договорів, які стосуються права автора на твір;

забезпечує ведення Єдиного реєстру одержувачів контрольних марок;

забезпечує ведення Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення та видачу свідоцтва про внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення;

забезпечує виконання діючого законодавства з питань інформаційного забезпечення функціонування державної системи правової охорони інтелектуальної власності;

координує роботи щодо підготовки оригінал-макетів офіційних бюлетенів "Промислова власність" та "Авторське право і суміжні права" та їх погодження "до друку";

здійснює контроль за формуванням баз даних на об'єкти права промислової власності в частині форми та змісту інформації, що в них завантажується;

здійснює моніторинг розділу "Інтелектуальна власність" офіційного веб-сайту Мінекономіки;