МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.10.2020 N 388
 
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 
11 грудня 2020 р.
за N 1233/35516

Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532

Відповідно до Граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (740-2011-п) (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року N 4 (4-2020-п) ), а також у зв'язку із реорганізацією структури апарату Міністерства закордонних справ України
НАКАЗУЮ:
1. У наказі Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) в Міністерстві закордонних справ України", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1570/31438 (z1570-17) , слова "Управління генерального секретаріату" замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства".
2. Внести до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1570/31438 (z1570-17) , такі зміни:
1) абзац перший пункту 2 розділу II викласти у такій редакції:
"2. Оприлюднення та розміщення на офіційному вебпорталі МЗС публічної інформації здійснюється структурними підрозділами апарату МЗС з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) та в межах своєї компетенції.";
2) абзац другий пункту 6 розділу V викласти у такій редакції:
"Відповідь на запит на інформацію, яка міститься на матеріальних носіях секретної інформації, підлягає обов'язковому погодженню із Режимно-секретним управлінням.";
3) у тексті Положення слово "веб-сайті" в однині замінити словом "вебпорталі" в однині;
4) у тексті Положення та додатках 1 - 4 до Положення слова "Управління генерального секретаріату" замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства".
3. У тексті Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1571/31439 (z1571-17) :
1) у пункті 4 слово "першої" замінити словом "одинадцятої";
2) слова "Фінансовий департамент" у всіх відмінках замінити словами "Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності" у відповідних відмінках
3) слова "Управління генерального секретаріату" у всіх відмінках замінити словами "Управління архівної справи та електронного діловодства" у відповідних відмінках;
4) додаток 1 до Порядку викласти у новій редакції, що додається.
4. Внести зміни до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 01 грудня 2017 року N 532, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2017 року за N 1572/31440 (z1572-17) , виклавши його у новій редакції, що додається.
5. Управлінню архівної справи та електронного діловодства забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.
Міністр
Д. Кулеба
ПОГОДЖЕНО:
Уповноважений Верховної Ради України з прав людини
Л. Денісова
 
Додаток 1 
до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання 
або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, 
розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України 
(пункт 6)

ЗАЯВКА

N ____________ від "___" ____________ 20__ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

____________________________________________________________________
(назва документа)
____________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу, який володіє запитуваною інформацією)
Прізвище та ініціали запитувача - фізичної особи, найменування запитувача - юридичної особи або назва об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи
Послуга, що надається
Вартість виготовлення 1 аркуша, грн.
Кількість аркушів
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
0,4 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки
Виконавець
_________________________________
(посада)
_____________
(підпис)
____________________
(Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
Керівник структурного підрозділу, який володіє запитуваною інформацією
_________________________________
(посада)
______________
(підпис)
___________________
(Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
 
ЗАТВЕРДЖЕНО 
Наказ Міністерства закордонних справ України 
01 грудня 2017 року N 532 
(у редакції наказу Міністерства 
закордонних справ України 
від 12 жовтня 2020 року N 388)

РОЗМІР

витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

N з/п
Послуга, що надається
Норма витрат
1
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб* за виготовлення однієї сторінки
2
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб* за виготовлення однієї сторінки
3
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
0,4 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб* за виготовлення однієї сторінки
4
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб* за сканування однієї сторінки
____________
* Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.
Начальник Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності
В. Солотва