Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України 

24 лютого 2021 р.

за N 240/35862

Відповідно до пункту 17--1 частини третьої статті 13 Закону України "Про державну службу", підпункту 12--2 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500 (500-2014-п) , пунктів 7 та 11 Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 року N 1343 (1343-2020-п) , Плану заходів щодо реалізації Концепції впровадження інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 01 грудня 2017 року N 844 (844-2017-р) ,

1. Затвердити такі, що додаються:

форму Договору про надання доступу (підключення) до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах;

форму Згоди на обробку персональних даних в інформаційній системі управління людськими ресурсами в державних органах;

форму Заяви про організацію доступу до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах.

2. Генеральному департаменту з питань цифровізації у сфері державної служби забезпечити розміщення інформаційних та методичних матеріалів щодо функціонування інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах у розділі "Про HRMIS" офіційного вебсайту підсистеми "Публічний портал" інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах за посиланням: https://public.nads.gov.ua.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ Національного агентства України 

з питань державної служби 

16 січня 2021 року N 6-21

Національне агентство України з питань державної служби (далі - Адміністратор), в особі __________ (назва посади) ________________ (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), який/яка діє на підставі _______________________ (назва та реквізити акта), з однієї сторони, та _______________ (найменування державного органу) (далі - Учасник), в особі __________ (назва посади) ________________ (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), який/яка діє на підставі _______________________ (назва та реквізити акта), з іншої сторони, далі разом "Сторони", а кожна окремо "Сторона", уклали цей договір про надання послуг (далі - Договір) про таке.

1.1. За цим Договором Адміністратор надає послуги з підключення Учасника до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (далі - інформаційна система) з метою автоматизації (оптимізації) та цифровізації процесів управління людськими ресурсами, процедур підготовки рішень з кадрових питань (особового складу) та нарахування заробітної плати (далі - Послуги).

1.2. Обсяг, склад та конкретні види робіт під час надання Послуг визначені умовами цього Договору.

1.3. Склад та обсяги Послуг можуть бути переглянуті в процесі надання Послуг у разі внесення змін до законодавства або виявлення в ході надання послуг непередбачених видів робіт.

1.4. При наданні Послуг Сторони керуються умовами цього Договору та законодавством України.

2.1. Адміністратор надає Учаснику Послуги, якість яких визначається вимогами законодавства України з урахуванням специфіки Послуг.

2.2. За наявності недоліків в результаті надання Послуг, що виникли внаслідок допущених Адміністратором порушень, Адміністратор зобов'язується усунути такі недоліки.

3.1. Послуги, передбачені цим Договором, надаються Адміністратором Учаснику на безоплатній основі відповідно до законодавства.

4.1. Для підключення до інформаційної системи у режимі роботи через користувацький інтерфейс Учаснику необхідно:

4.1.1. Надати Адміністратору заяву про організацію доступу до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах;

4.1.2. Розгорнути та налаштувати програмне забезпечення (клієнтську частину програмного комплексу криптографічного захисту інформації "Cisco AnyConnect Secure Mobility Client"), отримане в Адміністратора;

4.1.3. Перевірити підключення до інформаційної системи відповідно до інструкції Адміністратора;

4.1.4. Надати за допомогою програмних засобів інформаційної системи заявки про надання/скасування персонального доступу до інформаційної системи (далі - Заявка) з переліком необхідних для роботи в інформаційній системі груп ролей (відповідно до посадових обов'язків відповідальних осіб);

4.1.5. Отримати в Адміністратора сертифікати для програмного комплексу криптографічного захисту інформації "Cisco AnyConnect Secure Mobility Client";

4.2. Для підключення до інформаційної системи у режимі роботи інтерфейсу прикладної програмної взаємодії (далі - API) Учаснику необхідно:

4.2.1. Надати Адміністратору заяву про організацію доступу до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах;

4.2.2. У відповідь на обробку заяви отримати опис (специфікацію) API інформаційної системи та необхідні для підключення параметри доступу;

4.2.3. Реалізувати (доопрацювати) на стороні свого електронного інформаційного ресурсу інтеграцію з API інформаційної системи згідно отриманої специфікації;

4.2.4. Спільно з представниками Адміністратора провести тестування взаємодії та за результатами скласти відповідний протокол тестування;

4.2.5. Виконати запуск взаємодії у промислову експлуатацію.

4.3. Зміна повноважень відповідальної особи Учасника в інформаційній системі здійснюється шляхом оформлення Заявки з новими повноваженнями.

4.4. Заяви про організацію доступу до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах надсилаються Учасником на визначену електронну адресу Адміністратора.

4.5. Послуги за цим Договором надаються з дати підписання цього Договору.

5.1. Учасник має право:

5.1.1. Використовувати інформаційну систему відповідно до умов цього Договору та інструкцій з експлуатації, наданих йому Адміністратором;

5.1.2. Отримувати підтвердження про прийняті та неприйняті до виконання електронні документи;

5.1.3. Отримувати необхідні пояснення та консультації щодо положень цього Договору, функціонування та захисту інформації в інформаційній системі;

5.1.4. Вимагати від Адміністратора усунення порушень умов цього Договору;

5.1.5. Вносити пропозиції Адміністратору щодо вдосконалення інформаційної системи.

5.2. Учасник зобов'язаний:

5.2.1. Забезпечувати виконання умов цього Договору та інструкцій з експлуатації, наданих йому Адміністратором;

5.2.2. Обладнати робоче місце особи, відповідальної за роботу в інформаційній системі (далі - робоче місце), відповідно до вимог, наданих йому Адміністратором;

5.2.3. Забезпечувати на робочому місці захист від несанкціонованого доступу. У випадку виявлення несанкціонованого доступу до робочого місця, не пізніше 24 годин з моменту виявлення поінформувати офіційно листом Адміністратора;

5.2.4. Забезпечувати робоче місце захистом від зараження комп'ютерними вірусами;

5.2.5. Не перешкоджати виконанню зобов'язань, взятих на себе Адміністратором;

5.2.6. Забезпечувати Адміністратора інформацією, необхідною для здійснення дистанційного обслуговування не пізніше наступного робочого дня з дня виникнення такої необхідності;

5.2.7. Письмово повідомляти Адміністратора про зміну реквізитів, місцезнаходження Учасника, робочого місця не пізніше наступного робочого дня з дня виникнення таких обставин;

5.2.8. Не надавати доступ до інформаційної системи третім особам.

5.3. Адміністратор має право:

5.3.1. Здійснювати контроль за дотриманням вимог експлуатації інформаційної системи на предмет відповідності вимогам цього Договору та інструкцій з експлуатації інформаційної системи;

5.3.2. Вимагати від Учасника усунення порушень вимог цього Договору та інструкцій з експлуатації інформаційної системи;

5.3.3. Вимагати за необхідності від Учасника підтвердження електронного документа в паперовій формі, засвідченого двома підписами уповноважених осіб та печаткою Учасника;

5.3.4. Запроваджувати новітні програмно-технічні та технологічні засоби вдосконалення роботи інформаційної системи;

5.3.5. Розірвати цей Договір в односторонньому порядку у випадку систематичного порушення вимог цього Договору та інструкцій з експлуатації інформаційної системи на підставі наданих Учаснику письмових зауважень.

5.4. Адміністратор зобов'язаний:

5.4.1. Забезпечити якісне та своєчасне дистанційне обслуговування відповідно до умов цього Договору та інструкцій з експлуатації Системи;

5.4.2. Забезпечити ведення протоколу обміну інформацією;

5.4.3. Забезпечувати захист інформації в інформаційній системі відповідно до законодавства України;

5.4.4. Забезпечувати Учасника інформацією, необхідною для здійснення дистанційного обслуговування протягом 5 (п'яти) робочих днів після встановлення нової версії інформаційної системи на промислове середовище та отримання необхідної інформації від розробника;

5.4.5. Не пізніше 3 (трьох) робочих днів до розірвання цього Договору в односторонньому порядку офіційно повідомити Учасника про таке розірвання із зазначенням причин;

5.4.6. Надавати Учаснику консультації у робочий час згідно з графіком роботи Адміністратора.

6.1. Інформаційний обмін між Учасником та Адміністратором повинен здійснюватися за умови функціонування системи захисту інформації, яка забезпечує цілісність, конфіденційність та автентичність електронних документів.

6.2. Захист інформації забезпечується Сторонами відповідно до встановлених законодавством України вимог з технічного та криптографічного захисту інформації.

6.3. За зверненням Учасника на офіційну електрону пошту можливе підключення додаткових типів кваліфікованих електронних підписів, які підтримуються інформаційною системою.

6.4. Особисті ключі підпису відповідальних осіб повинні бути записані на носії ключової інформації, які відповідають вимогам, визначеним технічною документацією до інформаційної системи.

6.5. Для досягнення необхідного рівня захищеності інформаційного обміну між Сторонами повинні бути здійснені такі програмно-технічні та організаційні заходи:

6.5.1. Призначені розпорядчим документом відповідальні особи за роботу в інформаційній системі та експлуатацію клієнтської частини програмного забезпечення програмного комплексу криптографічного захисту інформації (далі - відповідальні особи);

6.5.2. Відповідальні особи ознайомлені Учасником з вимогами цього Договору та відповідними інструкціями з експлуатації інформаційної системи;

6.5.3. Встановлена захищена сесія за допомогою комплексу криптографічного захисту інформації, який має підтверджену відповідність;

6.5.4. Забезпечена працездатність інформаційної системи мережею передачі даних, яка підключена до захищеного вузла Інтернет доступу;

6.5.5. Забезпечено збереження носіїв ключової інформації, на яких містяться особисті ключі відповідальних осіб;

6.5.6. Забезпечено працездатність на робочих місцях відповідальних осіб Учасника програмного забезпечення антивірусного захисту інформації, що входять до переліку засобів загального призначення, які дозволені для забезпечення технічного захисту інформації, необхідність охорони якої визначено законодавством України.

5.6. Передача Сторонами паролів, ключів та системи захисту третім особам заборонена.

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену цим Договором та законодавством України.

7.2. Сторони несуть відповідальність за збій в обміні інформацією в інформаційній системі, викликані необережними, некомпетентними або умисними діями та/або бездіяльністю визначених ними відповідальних осіб.

7.3. Учасник несе відповідальність за невідповідність інформації, зазначеної в електронному документі.

7.4. Адміністратор не несе відповідальності за:

7.4.1. Невикористання Учасником послуг, обумовлених цим Договором;

7.4.2. Ненадійність роботи технічного обладнання Учасника: робота робочого місця, відсутність доступу до мережі Інтернет, відмова систем охолодження, аварії, пов'язані з перебоями електроживлення тощо;

7.4.3. Збій в обміні інформацією, який виник через несправності лінії зв'язку, відключення або перебої у лініях електропостачання;

7.4.4. Умисну або необережну передачу Учасником паролів, ключів та системи захисту третім особам;

7.5. Відносини Сторін, що не врегульовані цим Договором, регулюються законодавством України.

8.1. Сторона звільняється від визначеної цим Договором та/або законодавством України відповідальності за порушення умов цього Договору, якщо вона доведе, що таке порушення сталося внаслідок дії обставин непереборної сили, визначених у цьому Договорі, та що нею було вжито усіх залежних від неї заходів для недопущення порушення умов цього Договору, за умови, що настання таких обставин підтверджено у визначеному цим Договором порядку.

8.2. Обставинами непереборної сили є надзвичайні та невідворотні обставини, що об'єктивно унеможливлюють виконання зобов'язань, передбачених умовами Договору, обов'язків згідно із законодавчими та іншими нормативними актами, а саме: загроза війни, збройний конфлікт або серйозна погроза такого конфлікту, включаючи але не обмежуючись ворожими атаками, блокадами, військовим ембарго, дії іноземного ворога, загальна військова мобілізація, військові дії, оголошена та неоголошена війна, дії суспільного ворога, збурення, акти тероризму, диверсії, піратства, безлади, вторгнення, блокада, революція, заколот, повстання, масові заворушення, введення комендантської години, карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, експропріація, примусове вилучення, захоплення підприємств, реквізиція, громадська демонстрація, блокада, страйк, аварія, протиправні дії третіх осіб, пожежа, вибух, тривалі перерви в роботі транспорту, регламентовані умовами відповідних рішень та актами державних органів влади, закриття морських проток, ембарго, заборона (обмеження) експорту/імпорту тощо, а також викликані винятковими погодними умовами і стихійним лихом, а саме: епідемія, сильний шторм, циклон, ураган, торнадо, буревій, повінь, нагромадження снігу, ожеледь, град, заморозки, замерзання моря, проток, портів, перевалів, землетрус, блискавка, пожежа, посуха, просідання і зсув ґрунту, інші стихійні лиха тощо.

8.3. Сторона, яка потрапила під дію обставин непереборної сили та виявилася внаслідок цього неспроможною виконувати зобов'язання за цим Договором, зобов'язана не пізніше ніж протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.4. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення однієї зі Сторін про неможливість виконання прийнятих за цим Договором зобов'язань внаслідок дії обставин непереборної сили, позбавляє Сторону права посилатися на будь-яку вищевказану обставину, як на підставу, що звільняє від відповідальності за невиконання зобов'язань за цим Договором.

8.5. Обставини непереборної сили автоматично продовжують строк виконання зобов'язань за цим Договором. У випадку якщо обставини непереборної сили продовжуються більш ніж один місяць з моменту виникнення таких обставин, будь-яка зі Сторін має право відмовитися від цього Договору в односторонньому порядку.

8.6. Наявність обставин непереборної сили підтверджується сертифікатом про обставини непереборної сили, виданим Торгово-промисловою палатою України або уповноваженою нею регіональною торгово-промисловою палатою.

8.7. Якщо Сторони не виявили бажання розірвати цей Договір у зв'язку з виникненням обставин непереборної сили у порядку, визначеному пунктом 7.5 цього Договору, після закінчення дії таких обставин відлік строків виконання зобов'язань за цим Договором продовжується на строк дії обставин непереборної сили.

9.1. У випадку виникнення спорів Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори вирішуються у судовому порядку.

10.1. Цей Договір набирає чинності з дати його підписання та діє безстроково.

10.2. Дія цього Договору може бути припинена за взаємною згодою Сторін, у тому числі в разі внесення відповідних змін до законодавства України.

11.1. Умови цього Договору можуть бути змінені за згодою Сторін з обов'язковим укладанням додаткового договору до цього Договору.

11.2. Одностороння відмова від виконання Сторонами своїх зобов'язань не допускається, крім випадків, передбачених цим Договором та законодавством України. Розірвання Договору оформлюється укладенням між Сторонами Угоди про розірвання цього Договору.

11.3. Додатковий договір та додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані уповноваженими представниками Сторін.

11.4. Сторони несуть повну відповідальність за достовірність вказаних ними у цьому Договорі власних реквізитів та зобов'язуються офіційно листом повідомити іншу Сторону про їх зміну не пізніше 3 (трьох) робочих днів після настання таких змін.

11.5. Жодна зі Сторін не має права передавати третім особам свої права та обов'язки за цим Договором без письмового погодження з іншою Стороною.

11.6. Електронні документи, підписані в інформаційній системі за допомогою кваліфікованого електронного підпису, розглядаються, як і їх паперові форми, які підписані відповідними посадовими особами та засвідчені печатками.

11.7. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

11.8. Сторони встановлюють, що цей Договір, відповідно до статті 631 Цивільного кодексу України, поширює свою дію на взаємовідносини Сторін, які виникли та діяли до його укладення.

11.9. Цей Договір укладено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної Сторони.

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ Національного агентства України 

з питань державної служби 

16 січня 2021 року N 6-21

Я, ___________________________________________________________________________________, (прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) відповідно до Закону України "Про захист персональних даних"2297-17 даю згоду на обробку та передачу моїх персональних даних в інформаційній системі управління людськими ресурсами в державних органах, володільцем інформації, що обробляється в центральній підсистемі якої, є Національне агентство України з питань державної служби, (будь-яку дію або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, оновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем) з метою ведення кадрового діловодства, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань персоналу.

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ Національного агентства України 

з питань державної служби 

16 січня 2021 року N 6-21