07.12.2017 № 1087
|
Голова Державної судової
адміністрації України
|
З. Холоднюк
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
07.12.2017 № 1087
Номер статті
|
Вид документів
|
Строк зберігання справ
|
Примітка
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. КРИМІНАЛЬНІ ПРОВАДЖЕННЯ (СПРАВИ), РОЗГЛЯНУТІ В СУДАХ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ
|
|||
1.1. Провадження (справи), які надійшли до суду з обвинувальними актами (висновками) або з клопотаннями (постановами) про застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру
|
|||
1
|
Провадження (справи) на засуджених до довічного позбавлення волі (до виняткової міри покарання)
|
Пост.
|
|
2
|
Провадження (справи) про злочини проти основ національної безпеки України
|
Пост.-1
|
-1Справи, провадження у яких закрито судом - 15 років
|
3
|
Провадження (справи) про особливо тяжкі злочини (про злочини, за які передбачене покарання у виді позбавлення волі на строк понад десять років або довічного позбавлення волі (до виняткової міри покарання)
|
10 р-1., ЕПК
|
-1Крім проваджень (справ), вказаних у статтях 1
, 2
та 7
|
4
|
Провадження (справи) про тяжкі злочини (про злочини, за які передбачене покарання у виді позбавлення волі від п'яти до десяти років)
|
10 р.-1
|
-1Крім проваджень (справ), вказаних у статтях 2
та 7
|
5
|
Провадження (справи) про злочини середньої тяжкості (про злочини, за які передбачене покарання у виді позбавлення волі від двох до п'яти років)
|
5 р.-1
|
-1Крім проваджень (справ), вказаних у статтях 2
та 7
|
6
|
Провадження (справи) про злочини невеликої тяжкості (про злочини, за які передбачене покарання у виді позбавлення волі до двох років або інше, більш м'яке покарання)
|
3 р.-1
|
-1Крім проваджень (справ), вказаних у статтях 2
та 7
|
7
|
Провадження (справи) з обвинувальним актом (висновком), провадження у яких закрито в судах
|
3 р.-1
|
-1Крім проваджень (справ), які закрито у зв'язку із застосуванням до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру - після досягнення особою повноліття
|
1.2. Інші судові провадження (справи та матеріали), розгляд яких передбачено кримінальним процесуальним законодавством та іншими законами України
|
|||
8
|
Провадження (справи) про звільнення від кримінальної відповідальності (за провадженнями (справами) без обвинувальних актів (висновків))
|
5 р.-1
|
-1У провадженнях (справах) про звільнення від кримінальної відповідальності у зв'язку із застосуванням до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру - після досягнення особою повноліття
|
9
|
Провадження (справи), що порушуються не інакше як за скаргою потерпілого, кримінальні провадження у формі приватного обвинувачення
|
5 р.-1
|
-1Крім проваджень (справ), порушених судом
|
10
|
Провадження (справи) розглянуті судом за поданням правоохоронних органів, за клопотанням слідчого, прокурора та інших осіб
|
3 р.
|
|
11
|
Провадження (справи) за скаргами на дії та рішення правоохоронних органів, на дії чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб під час досудового розслідування
|
3 р.
|
|
12
|
Провадження (справи) в порядку виконання судових рішень у кримінальних провадженнях
|
3 р.
|
|
13
|
Провадження (справи) про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження
|
3 р.
|
|
14
|
Провадження (справи) в порядку надання міжнародної правової допомоги
|
3 р.
|
|
15
|
Матеріали щодо проваджень (справ), направлених на додаткове розслідування, досудове слідство, прокурору в порядку статей 232
та 249-1
Кримінально-процесуального кодексу України та повернутих в порядку статті 314
Кримінального процесуального кодексу України (4651-17)
|
3 р.
|
|
2. СПРАВИ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ
|
|||
16
|
Справи про вирішення питання про притягнення до адміністративної відповідальності осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за вчинення правопорушень, пов'язаних з корупцією
|
10 р.
|
|
17
|
Справи про вирішення питання про притягнення до адміністративної відповідальності за вчинення правопорушень, пов'язаних з корупцією
|
5 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статті 16
|
18
|
Справи про адміністративні правопорушення
|
3 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 16
, 17
|
19
|
Справи в порядку виконання судових рішень у справах про адміністративні правопорушення
|
3 р.
|
|
20
|
Справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами
|
3 р.
|
|
3. ЦИВІЛЬНІ СПРАВИ, РОЗГЛЯНУТІ В СУДАХ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ
|
|||
3.1. Цивільні справи позовного провадження
|
|||
21
|
Справи про страйки
|
10 р. ЕПК
|
|
22
|
Справи про поновлення на роботі
|
10 р.
|
|
23
|
Справи, що виникають з трудових правовідносин
|
3 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статті 22
|
24
|
Справи про розірвання шлюбу, про визнання шлюбу недійсним
|
3 р.
|
|
25
|
Справи про стягнення аліментів, про збільшення чи зменшення розміру аліментів
|
3 р.-1
|
-1Після закінчення права на отримання аліментів
|
26
|
Справи про участь у вихованні дитини
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
27
|
Справи про визначення місця проживання дитини
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
28
|
Справи про позбавлення батьківських прав, про поновлення батьківських прав
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
29
|
Справи про відібрання дитини
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
30
|
Справи про припинення договору про патронат
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
31
|
Справи про встановлення батьківства, материнства
|
Пост.
|
|
32
|
Справи про оспорювання батьківства, материнства
|
75 р.
|
|
33
|
Справи про скасування усиновлення (удочеріння) чи визнання його недійсним
|
3 р.-1
|
-1Після досягнення дитиною повноліття
|
34
|
Справи, що виникають із сімейних правовідносин
|
5 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 24
- 33
|
35
|
Справи про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги та квартирну плату
|
3 р.
|
|
36
|
Справи, що виникають із житлових правовідносин
|
10 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 35
, 39
, 40
|
37
|
Справи про спадщину
|
75 р. ЕПК
|
|
38
|
Справи про продовження строку для прийняття спадщини
|
5 р.
|
|
39
|
Справи про право власності на нерухоме майно, де суб'єктом з однієї сторони є держава
|
Пост.
|
|
40
|
Справи про право власності на нерухоме майно
|
75 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статті 39
|
41
|
Справи про звільнення майна з-під арешту
|
5 р.
|
|
42
|
Справи про земельні правовідносини, де суб'єктом з однієї сторони є держава
|
Пост.
|
|
43
|
Справи про земельні правовідносини
|
50 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статті 42
|
44
|
Справи про відшкодування шкоди, заподіяної ушкодженням здоров'я фізичної особи
|
3 р.-1
|
-1Після закінчення права на отримання відшкодування
|
45
|
Справи про відшкодування шкоди, заподіяної смертю фізичної особи
|
75 р. ЕПК
|
|
46
|
Справи про реабілітацію жертв політичних репресій
|
Пост.
|
|
47
|
Справи про право інтелектуальної власності
|
75 р. ЕПК
|
|
48
|
Справи позовного провадження
|
5 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 21
- 47
|
3.2. Цивільні справи наказного провадження
|
|||
49
|
Справи наказного провадження
|
5 р.
|
|
3.3. Цивільні справи окремого провадження
|
|||
50
|
Справи про усиновлення (удочеріння)
|
Пост.
|
|
51
|
Справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи
|
75 р.
|
|
52
|
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення:
|
|
|
а) родинних відносин громадян
|
75 р.
|
|
|
б) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, указаними у свідоцтві про народження або в паспорті
|
75 р.
|
|
|
в) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті
|
75 р.
|
|
|
г) про встановлення факту батьківства, материнства
|
75 р.
|
|
|
ґ) справи про встановлення фактів
|
5 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у підпунктах а - г статті 52
|
|
53
|
Справи про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або про оголошення її померлою
|
75 р.
|
|
54
|
Справи про надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку
|
10 р.
|
|
55
|
Справи окремого провадження
|
5 р.-1 ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 50
- 54
|
3.4. Інші справи, що розглядаються в порядку цивільного судочинства
|
|||
56
|
Справи про визнання, виконання та оскарження (оспорювання) рішень іноземних судів, міжнародних комерційних арбітражів, третейських судів в Україні
|
5 р.
|
|
57
|
Матеріали щодо виконання доручень іноземних судів
|
5 р.
|
|
58
|
Справи за скаргами на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, приватного виконавця
|
3 р.
|
|
59
|
Справи, пов'язані з виконанням судових рішень у цивільних справах
|
3 р.
|
|
60
|
Матеріали щодо виконання доручень інших судів України
|
3 р.
|
|
3.5. Інші матеріали цивільних справ
|
|||
61
|
Цивільні справи, провадження у яких закрито, крім справ, провадження у яких закрито у зв'язку із укладенням мирової угоди
|
3 р.-1
|
-1У разі припинення провадження у зв'язку із затвердженням мирової угоди - після закінчення строку виконання сторонами зобов'язань за мировою угодою
|
62
|
Цивільні справи, залишені без розгляду
|
3 р.
|
|
63
|
Цивільні справи з ухвалами про відмову в прийнятті позовної заяви, заяви, скарги; про відмову у відкритті провадження у справі; про повернення позовної заяви, заяви, скарги; про визнання позовної заяви, заяви, скарги неподаною та повернення її позивачеві, заявникові, скаржникові
|
3 р.
|
|
64
|
Справи за заявами про забезпечення позову, доказів до подання позовної заяви (у випадках, коли позовну заяву не подано)
|
3 р.
|
|
4. АДМІНІСТРАТИВНІ СПРАВИ, РОЗГЛЯНУТІ В СУДАХ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ
|
|||
4.1. Адміністративні справи позовного провадження
|
|||
65
|
Справи з приводу прийняття громадян на публічну службу, її проходження, звільнення з публічної служби
|
10 р.
|
|
66
|
Справи щодо уточнення списку виборців
|
5 р.
|
|
67
|
Справи зі спорів щодо правовідносин, пов'язаних з виборчим процесом чи процесом референдуму
|
10 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статті 66
|
68
|
Адміністративні справи позовного провадження
|
5 р.-1, ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 65
- 67
|
4.2. Справи в порядку виконання судових рішень в адміністративних справах
|
|||
69
|
Справи, пов'язані з виконанням судових рішень в адміністративних справах
|
3 р.
|
|
4.3. Інші матеріали адміністративних справ
|
|||
70
|
Адміністративні справи, провадження у яких закрито, крім справ, провадження у яких закрито у зв'язку із примиренням
|
3 р.-1
|
-1У разі припинення провадження у зв'язку із примиренням - після виконання сторонами умов примирення
|
71
|
Адміністративні справи, залишені без розгляду
|
3 р.
|
|
72
|
Адміністративні справи з ухвалами про повернення позовної заяви чи відмову у відкритті провадження у справі
|
3 р.
|
|
72-1
|
Справи за заявами про забезпечення позову, доказів до подання позовної заяви (у випадках, коли позовну заяву не подано)
|
3 р.
|
|
5. ГОСПОДАРСЬКІ СПРАВИ, РОЗГЛЯНУТІ В СУДАХ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ
|
|||
73
|
Справи про право власності, де суб'єктом з однієї сторони є держава
|
Пост.
|
|
74
|
Справи про право власності на нерухоме майно
|
75 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статті 73
|
75
|
Справи про земельні правовідносини, де суб'єктом з однієї сторони є держава
|
Пост.
|
|
76
|
Справи про земельні правовідносини
|
50 р.-1
|
-1Крім справ, що вказані у статті 75
|
77
|
Справи щодо обігу цінних паперів
|
10 р.
|
|
78
|
Справи про право інтелектуальної власності
|
75 р.
|
|
79
|
Справи про банкрутство та інші справи, що розглядалися в межах справи про банкрутство
|
10 р.-1, ЕПК
|
-1У разі затвердження мирової угоди - після закінчення строку виконання зобов'язань боржника за мировою угодою
|
80
|
Справи позовного провадження
|
5 р.-1, ЕПК
|
-1Крім справ, що вказані у статтях 73
- 79
|
81
|
Господарські справи, залишені без розгляду
|
3 р.
|
|
82
|
Господарські справи, припинені провадженням
|
3 р.
|
|
83
|
Господарські справи з ухвалами про відмову у відкритті провадження у справі; про повернення позовної заяви, заяви
|
3 р.
|
|
83-1
|
Справи наказного провадження
|
5 р.
|
|
83-2
|
Справи за заявами про забезпечення позову, доказів до подання позовної заяви (у випадках, коли позовну заяву не подано)
|
3 р.
|
|
83-3
|
Справи про визнання, виконання та оскарження (оспорювання) рішень іноземних судів, міжнародних комерційних арбітражів, третейських судів в Україні
|
5 р.
|
|
83-4
|
Матеріали щодо виконання доручень іноземних судів
|
5 р.
|
|
83-5
|
Справи за скаргами на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, приватного виконавця
|
3 р.
|
|
83-6
|
Справи, пов'язані з виконанням судових рішень у господарських справах
|
3 р.
|
|
83-7
|
Матеріали щодо виконання доручень інших судів України
|
3 р.
|
|
6. СПРАВИ, РОЗГЛЯНУТІ В СУДАХ АПЕЛЯЦІЙНОЇ ІНСТАНЦІЇ
|
|||
84
|
Копії судових документів за результатами апеляційного перегляду справ
|
5 р.-1
|
-1Оригінали знаходяться в справі (провадженні) в суді першої інстанції
|
7. ДОКУМЕНТИ, ЩО УТВОРЮЮТЬСЯ В ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ
|
|||
85
|
Обліково-інформаційні (обліково-статистичні) картки на справи, алфавітні покажчики до них (створені в паперовому вигляді до запровадження реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду)
|
До ліквідації суду-1
|
-1 У разі ліквідації передаються до органу, визначеному ДСА України
|
85-1
|
Електронні бази даних, створені в автоматизованій системі документообігу суду, що стосуються стану розгляду судових справ (обліково-статистичні (обліково-інформаційні) картки на справи, реєстраційні картки, тощо)
|
До ліквідації суду-1
|
-1 У разі ліквідації передаються до органу, визначеному ДСА України
|
( Статтю 86 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 319 від 14.09.2021 (v0319750-21)
)
|
|||
( Статтю 87 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 319 від 14.09.2021 (v0319750-21)
)
|
|||
88
|
Журнали обліку судових справ
|
До ліквідації суду-1
|
-1У разі ліквідації передаються до органу, визначеного ДСА України
|
( Статтю 89 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 319 від 14.09.2021 (v0319750-21)
)
|
|||
90
|
Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею
|
5 р.
|
|
91
|
Журнал обліку речових доказів
|
5 р.
|
|
( Статтю 92 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 319 від 14.09.2021 (v0319750-21)
)
|
|||
93
|
Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
|
5 р.
|
|
94
|
Журнал обліку печаток і штампів
|
5 р.
|
|
95
|
Журнал обліку пронумерованих бланків суду
|
5 р.
|
|
96
|
Журнал реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті
|
3 р.
|
|
97
|
Журнал передачі справ на відправлення
|
3 р.
|
|
98
|
Журнал обліку заяв про надання доступу до матеріалів судових справ та судових рішень
|
3 р.
|
|
99
|
Журнал надходження та вибуття справ (документів) архіву суду
|
До ліквідації суду
|
|
100
|
Журнал видавання справ з архіву суду
|
3 р.
|
|
101
|
Журнал видачі справ для ознайомлення
|
3 р.
|
|
102
|
Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
|
3 р.
|
|
103
|
Журнал обліку апеляційних скарг в кримінальних справах (провадженнях)
|
3 р.-1
|
-1Після повернення всіх справ, облікованих у журналі, із суду касаційної інстанції
|
104
|
Журнал обліку апеляційних скарг у справах про адміністративні правопорушення
|
3 р.
|
|
105
|
Журнал обліку апеляційних скарг у цивільних та адміністративних справах
|
3 р.
|
|
106
|
Журнал обліку судових доручень інших судів
|
3 р.
|
|
( Статтю 107 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 319 від 14.09.2021 (v0319750-21)
)
|
|||
108
|
Списки судових справ, призначених до розгляду в суді
|
1 р.
|
|
Начальник управління
інформатизації та судової
статистики Державної судової
адміністрації України
|
О. Слоніцький
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертної комісії
Державної судової адміністрації України
22 червня 2017 року № 3
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання Центральної
експертно-перевірної комісії
Державної архівної
служби України
27 липня 2017 року № 3
|