2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Голови Верховної Ради України від 27 червня 2013 року № 1413 "Про затвердження Положення про Секретаріат Голови Верховної Ради України".

ПОЛОЖЕННЯ

про Секретаріат Голови Верховної Ради України

I. Загальні положення

1. Секретаріат Голови Верховної Ради України (далі - Секретаріат) є патронатною службою у структурі Апарату Верховної Ради України (далі - Апарат), підпорядковується Голові Верховної Ради України та Керівнику Апарату Верховної Ради України (далі - Керівник Апарату).

2. Секретаріат у своїй діяльності керується Конституцією України (254к/96-ВР) , законами України, постановами Верховної Ради України, розпорядженнями Голови Верховної Ради України, Керівника Апарату, Положенням про Апарат Верховної Ради України (769/11-рг) , іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

3. Структуру і штатний розпис Секретаріату, чисельність його працівників затверджує Голова Верховної Ради України.

4. Секретаріат має власний бланк із своїм найменуванням.

II. Основні завдання Секретаріату, функції та повноваження його працівників

5. Основними завданнями Секретаріату є:

забезпечення оперативної взаємодії Голови Верховної Ради України із комітетами, комісіями Верховної Ради України, депутатськими фракціями (депутатськими групами) у Верховній Раді України, народними депутатами України, структурними підрозділами Апарату, Кабінетом Міністрів України, Офісом Президента України, іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями, міжнародними організаціями, представництвами іноземних держав, засобами масової інформації тощо;

організаційне, інформаційне, консультативне, забезпечення діяльності Голови Верховної Ради України;

формування графіка роботи Голови Верховної Ради України;

аналіз суспільно-політичних, економічних, міжнародних та інших процесів, що відбуваються в Україні, розробка рекомендацій і пропозицій з цих питань;

забезпечення Голови Верховної Ради України аналітичними матеріалами, необхідними для здійснення ним своїх повноважень та виконання завдань парламенту;

здійснення за дорученням Голови Верховної Ради України аналізу законопроектів, ініційованих суб'єктами права законодавчої ініціативи, участь за дорученням Голови Верховної Ради України в розробці проектів законів, інших актів Верховної Ради України, ініційованих ним;

аналіз стану виконання доручень Голови Верховної Ради України;

підготовка проектів службових документів (листів, резолюцій, службових та доповідних записок тощо);

забезпечення висвітлення діяльності Голови Верховної Ради України в засобах масової інформації, соціальних мережах;

участь у підготовці та проведенні публічних заходів за участю Голови Верховної Ради України;

організаційне супроводження прес-конференцій, брифінгів, інтерв'ю Голови Верховної Ради України;

виконання інших завдань щодо забезпечення діяльності Голови Верховної Ради України.

6. На виконання основних завдань Секретаріату:

1) керівництво Секретаріату забезпечує попередній розгляд документів, що надходять на ім'я Голови Верховної Ради України, та виконує інші функції, визначені цим Положенням;

2) прес-секретар Голови Верховної Ради України:

поширює через засоби масової інформації та соціальні мережі інформацію про діяльність Голови Верховної Ради України;

у встановленому порядку організовує прес-конференції, брифінги, зустрічі з пресою Голови Верховної Ради України, забезпечує їх супроводження, а також інші заходи для засобів масової інформації, соціальних мереж;

для підготовки інформаційних матеріалів співпрацює з Прес-службою та Інформаційним управлінням Апарату та за погодженням з керівником Секретаріату може залучати для виконання завдань радників Голови Верховної Ради України;

розповсюджує серед журналістів анонси, повідомлення, прес-релізи і довідкові матеріали, пов'язані з діяльності Голови Верховної Ради України;

у межах своєї компетенції консультує представників засобів масової інформації з питань діяльності Голови Верховної Ради України;

3) радники, помічники Голови Верховної Ради України:

забезпечують Голову Верховної Ради України аналітичними матеріалами, необхідними для здійснення ним своїх повноважень;

за дорученням Голови Верховної Ради України аналізують законопроекти ініційовані суб'єктами права законодавчої ініціативи;

беруть участь за дорученням Голови Верховної Ради України у підготовці проектів законів, інших актів Верховної Ради України, ініційованих ним проектів розпоряджень Голови Верховної Ради України;

готують необхідні інформаційно-аналітичні записки, огляди, звіти інформації, проекти доповідей, доповідних записок з питань, що необхідні для виконання повноважень Голови Верховної Ради України;

інформують Голову Верховної Ради України про виконання наданих ним доручень, а також про відповіді, отримані на звернення Голови Верховної Ради України до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, а також до Президента України і Прем'єр-міністра України;

готують проекти службових документів (листів, резолюцій, службових та доповідних записок тощо);

беруть участь у прийомі громадян, які звертаються до Голови Верховної Ради України, готують проекти відповідей на їх звернення та звернення інших громадян в установленому порядку;

за дорученням Голови Верховної Ради України готують привітання трудовим колективам підприємств, установ, організацій та окремим громадянам;

взаємодіють у межах виконання доручень Голови Верховної Ради України зі структурними підрозділами Апарату, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями, представництвами іноземних держав, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації, громадянами;

запитують за дорученням Голови Верховної Ради України й одержують в установленому порядку необхідну інформацію та матеріали від Апарату, органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності;

надають у межах своєї компетенції консультативну допомогу.

Працівники Секретаріату виконують інші функції, визначені у їхніх посадових інструкціях, відповідно до доручень Голови Верховної Ради України та керівника Секретаріату.

Під час здійснення своїх функцій працівники секретаріату використовують єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України для електронної форми документообігу.

7. Працівники Секретаріату з питань, що належать до його компетенції, мають право:

у встановленому порядку одержувати від посадових осіб Апарату, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, підприємств, установ, організацій документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Секретаріат завдань;

за дорученням Голови Верховної Ради та за погодженням з Керівником Апарату, керівниками центральних органів виконавчої влади та інших державних органів залучати працівників Апарату, центральних органів виконавчої влади та інших державних органів у межах їхньої компетенції до виконання завдань, покладених на Секретаріат відповідно до цього Положення;

у встановленому порядку ознайомлюватись з інформацією і документами в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, міністерствах, інших центральних місцевих органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, а також одержувати від них необхідні матеріали для виконання доручених завдань;

бути присутнім на засіданнях органів Верховної Ради України при розгляді питань, у підготовці яких брав участь Секретаріат, брати участь у нарадах та інших заходах, скликати за погодженням з Головою Верховної Ради України наради з питань відання Секретаріату;

взаємодіяти з комітетами і комісіями Верховної Ради України, депутатськими фракціями (депутатськими групами) у Верховній Раді України, народними депутатами України, іншими структурними підрозділами Апарату;

з метою виконання завдань, визначених цим Положенням, та доручень Голови Верховної Ради України взаємодіяти з підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності;

за погодженням з Головою Верховної Ради України залучати експертів для виконання доручених завдань;

надавати пропозиції з питань вдосконалення організації роботи Секретаріату.

III. Керівництво та персонал Секретаріату

8. До складу Секретаріату входять: керівник Секретаріату, заступники керівника Секретаріату, прес-секретар Голови Верховної Ради України, радники Голови Верховної Ради України, помічники Голови Верховної Ради України.

9. Працівники Секретаріату призначаються на посаду Керівником Апарату за поданням керівника Секретаріату, погодженим з Головою Верховної Ради України, на строк повноважень Голови Верховної Ради України.

Працівник Секретаріату може бути достроково звільнений за поданням Голови Верховної Ради України або керівника Секретаріату з підстав, передбачених Кодексом законів про працю України (322-08) .

10. Секретаріат очолює керівник Секретаріату, який призначається на посаду та звільняється з посади Керівником Апарату за поданням Голови Верховної Ради України.

11. Керівник Секретаріату:

здійснює керівництво діяльністю Секретаріату, забезпечує виконання покладених на Секретаріат завдань;

розподіляє обов'язки та визначає ступінь відповідальності заступників керівника Секретаріату, інших працівників Секретаріату;

несе персональну відповідальність перед Головою Верховної Ради України та Керівником Апарату за виконання покладених на Секретаріат завдань;

забезпечує додержання працівниками Секретаріату вимог трудового законодавства, законодавства з питань запобігання і протидії корупції та законодавства України про державну таємницю;

доповідає про виконання доручень Голові Верховної Ради України;

співпрацює з керівництвом Апарату в питаннях координації роботи, пов'язаної із забезпеченням діяльності Голови Верховної Ради України;

скликає і проводить наради в Секретаріаті;

забезпечує розробку посадових інструкцій працівників Секретаріату;

вносить пропозиції Голові Верховної Ради України щодо вдосконалення структури Секретаріату, організації його роботи, призначення на посади та звільнення з посад працівників Секретаріату, їх заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності;

виконує інші функції, що випливають з цього Положення та доручень Голови Верховної Ради України.

12. Працівники Секретаріату мають такі обов'язки:

дотримуватись Правил внутрішнього службового розпорядку для працівників Апарату Верховної Ради України та вимог трудової дисципліни;

дотримуватись правил етичної поведінки;

обов'язково використовувати державну мову під час виконання своїх службових обов'язків;

забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань Голови Верховної Ради України;

сумлінно та професійно виконувати свої службові обов'язки;

виконувати рішення Верховної Ради України, розпорядження Голови Верховної Ради України, Керівника Апарату, доручення Голови Верховної Ради України, надані на підставі та у межах повноважень, передбачених Конституцією (254к/96-ВР) та законами України;

запобігати виникненню реального чи потенційного конфлікту інтересів під час виконання службових обов'язків;

постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію своєї роботи;

зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали відомі у зв'язку з виконанням службових обов'язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;