Згідно з розділом другим (ст. 8 — 10) Закону України
від 04.12.90 р. № 509-ХІІ «Про державну податкову службу
в Україні» (зі змінами та доповненнями; далі — Закон
№ 509-ХІІ) органи державної податкової служби здійснюють
облік платників податків, інших платежів. Статтею 5
Закону України від 25.06.91 р. № 1251-ХІІ «Про систему
оподаткування» (зі змінами та доповненнями; далі — Закон
№ 1251-ХІІ) визначено, що облік платників податків i
зборів (обов’язкових платежів) здійснюється державними
податковими органами та іншими державними органами відповідно
до законодавства. Банки та інші фінансово-кредитні установи
відкривають рахунки платникам податків i зборів (обов’язкових
платежів) лише за умови пред’явлення ними документа,
що підтверджує взяття їх на облік у державному податковому
органі. Це підтверджується також ст. 8 Закону України
від 07.02.91 р. № 698-ХІІ «Про підприємництво» (зі змінами
та доповненнями; далі — Закон № 698-ХІІ), якою визначено,
що свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької
діяльності та копія документа, що підтверджує взяття
його на облік у державному податковому органі, є підставою
для відкриття рахунків у будь-яких банках України та
інших держав за вибором суб’єкта підприємницької діяльності
i за згодою цих банків. Водночас відповідно до ст. 24
Закону України від 16.06.92 р. № 2460-ХІІ «Про об’єднання
громадян» об’єднання громадян, створені ними установи
та організації зобов’язані вести оперативний та бухгалтерський
облік, статистичну звітність, зареєструватись в органах
державної податкової інспекції та вносити до бюджету
платежі у порядку i розмірах, передбачених законодавством.
Згідно з частиною третьою ст. 8 Закону України від 16.09.97
р. № 531/97-ВР «Про благодійництво та благодійні організації»
благодійна організація зобов’язана після отримання свідоцтва
про державну реєстрацію у місячний термін стати на облік
у податкових органах за своїм місцезнаходженням.
Облік платників податків є однією з основних функцій
органів державної податкової служби, яка створює передумови
для здійснення контролю за правильністю обчислення,
повнотою i своєчасністю перерахування податків i зборів
(обов’язкових платежів) до бюджетів та до державних
цільових фондів, та здійснюється відповідно до Інструкції
про порядок обліку платників податків, затвердженої
наказом ДПА України від 19.02.98 р. № 80 (у редакції
наказу ДПА України від 17.11.98 р. № 552), зареєстрованим
у Мін’юсті України 16.03.98 р. за № 172/2612 (зі змінами
та доповненнями).
Окрім того, органи державної податкової служби ведуть
окремі реєстри платників податків відповідно до:
Закону України від 03.04.97 р. № 168/97-ВР «Про податок
на додану вартість» — Реєстр платників податку на додану
вартість (Положення, затверджене наказом ДПА України
від 01.03.2000 р. № 79, зареєстрованим у Мін’юсті України
03.04.2000 р. за № 208/4429);
Закону України від 28.12.94 р. № 334/94-ВР «Про оподаткування
прибутку підприємств» (у редакції Закону України від
22.05.97 р. № 283/97-ВР) зі змінами та доповненнями
(далі — Закон № 334/94-ВР) — Реєстр неприбуткових організацій
та установ (Положення, затверджене наказом ДПА України
від 11.07.97 р. № 232, зареєстрованим у Мін’юсті України
06.08.97 р. за № 291/2095). Згідно з Законом № 334/94-ВР
в органах державної податкової служби реєструються постійні
представництва нерезидентів відповідно до Положення
про порядок реєстрації та обліку постійних представництв
нерезидентів в Україні як платників податку на прибуток,
затвердженого наказом ДПА України від 16.01.98 р. №
23, зареєстрованим у Мін’юсті України 03.02.98 р. за
№ 63/2503.
На обліку в органах державної податкової служби повинні
знаходитися договори про спільну діяльність на території
України без створення юридичних осіб, при виконанні
яких виникають обов’язки зі сплати податків i зборів
(обов’язкових платежів), передбачених законодавством.