Я зарегистрирован частным предпринимателем по обычной системе
налогообложения и одновременно зарегистрирован плательщиком
НДС. Мою деятельность налоговые органы не проверяли уже четыре
года. Прошу объяснить, как долго я должен хранить первичные
документы.
* * *
В первую очередь необходимо сообщить, что Государственный
комитет архивов Украины письмом от 25.02.02 г. № 02-160
( v-160560-02 ) сообщил, что частные предприниматели также должны
руководствоваться Перечнем типовых документов, появляющихся в
деятельности органов государственной власти и местного
самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с
указанием сроков хранения документов, утвержденных Приказом
Главархива Украины от 20.07.98 г. № 41 ( z0576-98 ).
Между тем, указанный документ разработан непосредственно для
органов государственной власти и местного самоуправления, других
учреждений, организаций и предприятий.
Что касается частных предпринимателей, то они могут
воспользоваться положениями подпункта "є" пункта 1 статьи 19
Декрета Кабинета Министров Украины "О подоходном налоге с граждан"
от 26.12.92 г. № 13-92 ( 13-92 ), согласно которому граждане,
доходы которых подлежат налогообложению согласно данному Декрету,
обязаны хранить учетные данные о доходах, расходах и уплате налога
в течение трех лет.
Поскольку Декларация о доходах граждан направляется в
налоговый орган нарастающим итогом с начала года, то мы бы
советовали частным предпринимателям хранить первичные документы в
течение трех пет после сдачи отчетности за календарный год.
Кроме того, что касается документов по налогу на добавленную
стоимость, то подпунктом 7.2.3 пункта 7.2 статьи 7 Закона Украины
"О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. № 168/97-ВР
( 168/97-ВР ) определено, что налоговая накладная является
отчетным налоговым документом и одновременно расчетным документом.
В этом подпункте Закона указано, что налогоплательщики должны
хранить налоговые накладные в течение срока, предусмотренного
законодательством для обязательств по уплате налогов.
Сроки обязательств налогоплательщиков по уплате налогов
определены в Законе Украины "О порядке погашения обязательств
плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми
фондами" от 21.12.2000 г. № 2181-III ( 2181-14 ).
Так, в подпункте 15.1.1 пункта 15.1 статьи 15 указанного
Закона записано: за исключением случаев, определенных подпунктом
15.1.2 этого пункта, налоговый орган имеет право самостоятельно
определить сумму налоговых обязательств налогоплательщика в
случаях, определенных этим Законом, не позднее окончания 1095 дня,
следующего за последним днем предельного срока предоставления
налоговой декларации, а в случае когда такая налоговая декларация
была предоставлена позднее, - за днем ее фактического
предоставления. Если в течение указанного срока налоговый орган не
определяет сумму налоговых обязательств, налогоплательщик
считается свободным от такого налогового обязательства, а спор
относительно такой декларации не подлежит рассмотрению в
административном или судебном порядке.
Учитывая изложенное, можно сделать вывод, что налоговые
накладные частному предпринимателю следует хранить в течение 1095
дней, следующих за последним днем предельного срока предоставления
налоговой декларации (в которой отражены показатели этих налоговых
накладных), а в случае когда такая налоговая декларация была
предоставлена позднее, - за днем ее фактического предоставления.
При этом следует обратить внимание на то, что согласно
подпункту 15.1.2 Закона налоговое обязательство может быть
начислено или производство по делу о взыскании такого налога может
быть начато без соблюдения срока давности, определенного в
подпункте 15.1.1 этого пункта, в случае когда "... а) налоговая
декларация за период, когда возникло налоговое обязательство, не
была подана..."
При таких условиях предельный срок в 1095 дней не применяется.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" (044) 442-91-71
№37/02, стр. 31
[27.09.2002]
Александра Винцевич
Гл. гос. нал. инспектор ГНИ в Деснянском р-не г. Киева
------------------------------------------------------------------