Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) , Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" (547/2011) та пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" (583-2011-п) в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

1.1. Порядок складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, що додається.

1.2. Форми для подання запиту на публічну інформацію, що додаються.

2. Департаменту нормативно-правового регулювання (Татаринцева М.А.) разом з Департаментом адміністративно-організаційного забезпечення (Самара С.Г.) подати цей наказ в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Семчука Г.М.

1.1. Цей Порядок визначає механізм складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Мінрегіон України).

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) (далі - Закон).

1.3. Доступ до публічної інформації Мінрегіону України забезпечується шляхом надання інформації за запитами на публічну інформацію.

1.4. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян" (393/96-ВР) .

2.1. Запитувач має право звернутися до Мінрегіону України із запитом на публічну інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на публічну інформацію може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на публічну інформацію подається фізичною або юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень, до Мінрегіону України в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, факсом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на публічну інформацію подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв’язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використовувати форми для подання запиту на публічну інформацію, затверджені наказом Мінрегіону України.

Форми запитів розміщуються на офіційному веб-сайті Мінрегіону України та на інформаційних стендах в адміністративних будівлях Міністерства.

2.7. Запитувач може заповнити форму запиту безпосередньо на офіційному веб-сайті Мінрегіону України.

2.8. Під час подання запиту на публічну інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

2.9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до структурного підрозділу Мінрегіону України, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство (далі - відповідальний структурний підрозділ), в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.10. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник відповідального структурного підрозділу із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Мінрегіону України, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

3.1. Запити на публічну інформацію реєструються з поміткою до реєстраційного номера "ЗПІ" відповідальним структурним підрозділом, яким також здійснюється їх попередній розгляд.

3.2. У разі якщо Мінрегіон України не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, запит направляється розпоряднику такої інформації з одночасним повідомленням про це запитувача.

3.3. Вхідна кореспонденція, яка під час попереднього розгляду не ідентифікована як запити на публічну інформацію, після розгляду керівництвом Мінрегіону України надається для опрацювання відповідним структурним підрозділам апарату Міністерства згідно з вимогами законодавства з питань розгляду звернень громадян.

3.4. У задоволенні запиту на публічну інформацію може бути відмовлено. Підстави відмови та інформація, що має міститися у письмовій відмові, визначені статтею 22 Закону (2939-17) . Про відмову у задоволенні запиту запитувач повідомляється не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту.

3.5. Відповідь на запит на публічну інформацію надається запитувачу у спосіб, зазначений ним, не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту. У разі відсутності такої вимоги - письмово чи у спосіб, яким отримано запит.

Якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня реєстрації запиту.

Строк розгляду запиту, який стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, може продовжуватися заступником Міністра - керівником апарату до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку повідомляється запитувач в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня реєстрації запиту.

3.6. Відстрочка у задоволенні запиту на інформацію допускається у разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку, в якому має міститися інформація, визначена статтею 22 Закону (2939-17) , доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

3.7. Якщо у запиті поряд з питаннями, що належать до компетенції Мінрегіону України, порушуються питання, які підлягають вирішенню в інших органах виконавчої влади або органах місцевого самоврядування, то у наданій Міністерством відповіді запитувачу має міститися роз’яснення щодо порядку вирішення таких питань.

3.8. Копія відповіді запитувачу разом з усіма документами щодо розгляду запиту надається відповідальному структурному підрозділу, що здійснює її зберігання до передачі в архів.

3.9. Відповідальний структурний підрозділ формує звіти щодо запитів на публічну інформацію, які надає керівництву Мінрегіону України та оприлюднює на офіційному веб-сайті Міністерства.

Примітки:

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, розміщена на веб-сайті www.minregion.gov.ua.

2. Запит може бути поданий: на поштову адресу: 01601, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 9; на електронну адресу: zapyt@minregion.gov.ua; телефаксом: (044) 278-83-90; за телефоном: (044) 278-63-08.

3. Запит на публічну інформацію може бути подано запитувачем особисто до структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Мінрегіон України, за адресою: 01601, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 9, у робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

4. Форми запитів можна отримати у Мінрегіоні України за адресою: 01601, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 9.

5. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

6. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

7. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня реєстрації запиту.

8. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту.

9. Інформація на запит надається безоплатно.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

а) Мінрегіон України не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

б) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

в) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) , а саме не зазначено: прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є); загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо); підпис і дату (за умови подання письмового запиту).