З метою встановлення єдиних вимог до порядку використання і обліку коштів спеціального фонду виконавчого провадження та звітності про них НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок формування, ведення обліку надходжень та видатків, звітності про використання коштів спеціального фонду виконавчого провадження.

2. Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції, районним, міським (міст обласного значення), районним у містах відділам державної виконавчої служби відповідних управлінь - здійснювати використання і облік коштів спеціального фонду виконавчого провадження та звітність про них відповідно до зазначеної Інструкції з моменту набрання нею чинності.

3. Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Скуратовська О.М.) ужити заходів до неухильного виконання Інструкції про порядок формування, ведення обліку надходжень та видатків, звітності про використання коштів спеціального фонду виконавчого провадження.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Стичинського Б.С.

Інструкція про порядок формування, ведення обліку надходжень та видатків, звітності про використання коштів спеціального фонду виконавчого провадження

Ця Інструкція розроблена з метою встановлення єдиних вимог до порядку використання і обліку коштів спеціального фонду виконавчого провадження та звітності про них, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26 липня 1999 року N 1351 (1351-99-п) "Про затвердження Положення про спеціальний фонд виконавчого провадження".

1. Загальні положення

1.1. Кошти спеціального фонду виконавчого провадження (далі - кошти спеціального фонду) витрачаються в порядку, визначеному цією Інструкцією.

1.2. Кошти спеціального фонду виконавчого провадження належать до спеціального фонду.

1.3. Бухгалтерський облік операцій за коштами спеціального фонду виконавчого провадження здійснюється на єдиному балансі відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 (z0890-99) і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183 (із змінами та доповненнями).

1.4. Для зберігання коштів спеціального фонду та проведення операцій за ними установам відкриваються спеціальні реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства України. Рахунки відкриваються за балансовим рахунком "Інші кошти клієнтів, які утримуються з державного бюджету".

1.5. Нормативи розподілу коштів визначаються Міністерством юстиції України.

2. Кошти спеціального фонду

2.1. До коштів спеціального фонду належать:

2.1.1. Виконавчий збір, стягнутий Державною виконавчою службою.

2.1.2. Кошти сторін та інших осіб на провадження виконавчих дій відповідно до Закону України "Про виконавче провадження" (606-14) .

2.1.3. Грошові суми, які компенсують витрати на здійснення виконавчих дій у відповідності зі статтею 43 Закону України "Про виконавче провадження".

2.1.4. Інші надходження, що не суперечать чинному законодавству.

2.2. Відкриття спеціальних реєстраційних рахунків для обліку коштів спеціального фонду здійснюється на підставі документів, передбачених нормативно-правовими актами Державного казначейства України.

2.3. Кошти фонду використовуються:

2.3.1. На здійснення видатків, пов'язаних з провадженням виконавчих дій. До витрат на провадження виконавчих дій належать кошти, витрачені на:

1) перевезення, зберігання й реалізацію майна боржника;

2) оплату праці експертів, перекладачів та інших осіб, залучених у встановленому порядку до провадження виконавчих дій;

3) поштовий переказ стягувачеві стягнених сум;

4) розшук боржника, його майна або розшук дитини;

5) оголошення в засобах масової інформації;

6) інші потрібні виконавчі дії, здійснені в процесі виконання рішення.

Зазначені витрати проводять районні, міські (міст обласного значення), районні у містах відділи державної виконавчої служби відповідних управлінь юстиції.

( Підпункт 2.3.1 пункту 2.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 ) ( Підпункт 2.3.2 пункту 2.3 вилучено на підставі Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 ) ( Пункт 2.4 вилучено на підставі Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 )

2.4. Кошти спеціального фонду, що передбачені пунктом 2.1 цієї Інструкції, зараховуються на окремі спеціальні реєстраційні рахунки. За цими коштами складаються кошториси доходів і видатків, що затверджуються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями юстиції. Витрачання коштів здійснюється у відповідності з кошторисом за кодами економічної класифікації.

2.5. Бухгалтерський облік коштів спеціального фонду виконавчого провадження, що зараховуються на окремі спеціальні реєстраційні рахунки, проводиться на таких субрахунках:

323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних коштів";

711 "Доходи за спеціальними коштами";

811 "Видатки за спеціальними коштами".

( Пункт 2.5 в редакції Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 ) ( Пункт 2.6 вилучено на підставі Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 )

3. Звітність

3.1. Фінансова звітність про надходження і використання коштів спеціального фонду виконавчого провадження складається за формою і в порядку, установленому Державним казначейством України.

( Пункт 3.1 в редакції Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 )( Пункт 3.2 вилучено на підставі Наказу Мін'юсту N 48/5 (z0760-01) від 17.08.2001 )

3.2. У звіті за формою N 4-1 "Звіт про надходження й використання спеціальних коштів" відображаються, скільки нараховано доходів, надійшло доходів, касові й фактичні видатки спеціальних коштів за кодами економічної класифікації.

4. Контроль за коштами спеціального фонду

4.1. Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції слід здійснювати перевірки основної діяльності установ Державної виконавчої служби, а також перевіряти законність утворення коштів спеціального фонду, їх цільове використання, правильність ведення обліку й складання звітності про них.

4.2. Керівник та головний бухгалтер установи, яка має кошти спеціального фонду, зобов'язані:

1) використовувати кошти тільки відповідно до цільового призначення та в межах сум затвердженого кошторису;

2) внесені в касу суми коштів спеціального фонду - своєчасно зараховувати на спеціальний реєстраційний рахунок з коштів спеціального фонду;

3) здійснювати витрачання коштів тільки через спеціальний реєстраційний рахунок органу Державного казначейства України;

4) у разі виникнення нових джерел доходу або перевищення фактичних надходжень над сумою річного обсягу доходу, затвердженому в кошторисі, уносяться зміни до кошторису спеціального фонду в порядку, визначеному Міністерством фінансів України;

5) вести бухгалтерський облік доходів і видатків за коштами спеціального фонду відповідно до чинних нормативно-правових актів, затверджених Державним казначейством України;

6) своєчасно подавати встановлену періодичну та річну бухгалтерську звітність про виконання доходів і видатків за коштами спеціального фонду.