1. Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами та заходів за участю акредитованих в Україні представників дипломатичних представництв, консульських установ, інших офіційних представництв іноземних держав і міжнародних організацій, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Кабінету Міністрів України від 2 березня 2011 р. № 188 (188-2011-п) "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами" (Офіційний вісник України, 2011 р., № 16, ст. 676);

постанову Кабінету Міністрів України від 11 березня 2013 р. № 146 (146-2013-п) "Про внесення змін до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами" (Офіційний вісник України, 2013 р., № 20, ст. 679).

ПОРЯДОК

використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами та заходів за участю акредитованих в Україні представників дипломатичних представництв, консульських установ, інших офіційних представництв іноземних держав і міжнародних організацій

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Реалізація Міністерством закордонних справ України повноважень з проведення зовнішньої політики України, організація і контроль за діяльністю закордонних дипломатичних установ України", для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами, зокрема міністрів закордонних справ іноземних держав та членів делегацій, представників та делегацій зовнішньополітичних установ іноземних держав, керівників і членів інших делегацій іноземних держав та міжнародних організацій, які перебувають в Україні на офіційне запрошення МЗС, та проведення за дозволом Державного секретаря МЗС заходів за участю акредитованих в Україні представників дипломатичних представництв, консульських установ, інших офіційних представництв іноземних держав і міжнародних організацій (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на:

1) здійснення витрат, пов’язаних з:

проживанням у готелі або державній резиденції міністра закордонних справ іноземної держави (іншої особи, що є керівником делегації) та осіб, які його супроводжують;

транспортним обслуговуванням (у тому числі орендою транспортних засобів, оплатою пального, технічним обслуговуванням транспортних засобів) членів іноземних делегацій або представників дипломатичних представництв, консульських установ, інших офіційних представництв іноземних держав і міжнародних організацій (далі - представники дипломатичного корпусу) та обслуговуванням їх в аеропортах і на залізничних вокзалах України;

забезпеченням інформаційної підтримки заходів за участю членів іноземних делегацій або представників дипломатичного корпусу (виготовлення інформаційних буклетів, розроблення логотипа заходу, розроблення, друк і розташування інформаційних матеріалів на банерах та рекламних щитах);

протокольними заходами (перший, другий сніданок, обід, вечеря, фуршет, кава-брейк та коктейль), що здійснюються від імені Міністра закордонних справ згідно з програмою візиту іноземної делегації або в рамках заходу за участю представників дипломатичного корпусу;

протокольними заходами (фуршет), що здійснюються згідно з програмою візиту глави іноземної держави за участю акредитованих представників засобів масової інформації;

придбанням квітів, квіткових композицій, вінків, подарунків, сувенірів, протокольної атрибутики, зокрема прапорів, настільних прапорців та гербів, бланків запрошень, конвертів і меню, іменних протокольних табличок, кувертних карток, вітальних листівок, канцелярської продукції, у тому числі з логотипом МЗС, для членів іноземних делегації або представників дипломатичного корпусу;

відвідуванням членами іноземних делегації або представниками дипломатичного корпусу закладів культури, культурно-мистецьких заходів та історико-меморіальних комплексів в Україні (у тому числі екскурсійне обслуговування та придбання квитків), а також ознайомчими поїздками до регіонів України;

наданням послуг із синхронного, послідовного та письмового перекладу, що здійснюється під час проведення заходів за участю членів іноземних делегації або представників дипломатичного корпусу, та орендою відповідного обладнання;

підготовкою та проведенням міжнародних конференцій, симпозіумів та інших заходів щодо реалізації зовнішньої політики держави у частині забезпечення перебування в Україні членів іноземних делегацій або представників дипломатичного корпусу, зокрема витрат на проїзд, проживання, мобільний зв’язок, Інтернет, оренду приміщень, придбання канцелярської та сувенірної продукції;

орендою приміщень та оплатою комунальних послуг для підготовки і організації заходів в Україні за участю членів іноземних делегацій або представників дипломатичного корпусу;

орендою основних засобів, обладнання та інвентарю, необхідних для підготовки і організації заходів за участю членів іноземних делегацій або представників дипломатичного корпусу, зокрема оргтехніки, комп’ютерної техніки, меблів, сценічного, світлового, звукового, відеопроекційного обладнання, обладнання для здійснення відеозйомки і забезпечення можливості трансляції заходу на телебаченні, радіо та в Інтернеті, обладнання для генерації енергії, підтримання напруги та обігріву сцени, а також витрат, пов’язаних з перевезенням, встановленням, налагодженням та забезпеченням роботи таких орендованих основних засобів, обладнання та інвентарю;

2) виконання бюджетних зобов’язань минулих років, узятих на облік органами Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

5. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні та необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

6. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.