Можно ли вести кассовую книгу в электронном виде?
* * *
В соответствии с п. 4.4 Положения № 72 ( z0237-01 ) на
предприятиях при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых
документов кассовую книгу можно вести также в электронной форме с
помощью компьютерных средств. Программное обеспечение, с помощью
которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное
отражение и распечатывание документов "Вкладний аркуш касової
книги" и "Звiт касира", которые по форме и содержанию должны
воссоздать форму и содержание кассовой книги в бумажной форме,
утвержденной приказом Минстата Украины от 15.02.96 г. № 51
( v0051202-96 ) "Об утверждении типовых форм первичного учета
ведения кассовых операций".
Записи в кассовой книге осуществляются путем введения нужной
информации из первичных кассовых документов. Записи в кассовой
книге должны производиться до начала следующего рабочего дня, то
есть с остатками на конец предыдущего дня, а также содержать все
реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы
кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке
возрастания с начала года.
В случае распечатывания "Вкладного аркуша касової книги" и
"Звiту касира" кассир обязан проверить правильность составления
этих документов, подписать их и передать "Звіт касира" вместе с
приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под
расписку в "Вкладному аркушi касової книги".
"Вкладний аркуш касової книги" в течение года хранится
кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года
"Вкладний аркуш касової книги" формируется в подшивки в
хронологическом порядке, а затем удостоверяется подписями
руководителя и главного бухгалтера, скрепляется печатью
предприятия - юридического лица.
По окончании календарного года кассовая книга на электронных
носителях должна передаваться для хранения в течение 36 месяцев в
архив предприятия.
Таким образом, ведение кассовой книги в электронной форме
возможно при условии соблюдения вышеуказанных требований.
------------------------------------------------------------------
"Вестник налоговой службы Украины"
№46/02, стр. 27
[01.12.2002]
Сергея Нимченко
Нач. упр. организации оперативного контр. Гл. упр.
------------------------------------------------------------------