"Не верь, не бойся, не проси..."
При закупках товаров у частного предпринимателя достаточно
актов закупки в "Вестнике налоговой службы Украины" № 25/2003
(с. 47) написали, что предприятие не может отнести на валовые
затраты расходы на закупку товаров у частного предприниматели,
если они подтверждаются только актами закупки, заверенными его
печатью. Там же сообщили, что для валовых затрат необходимы
копии свидетельства о его государственной регистрации в
качестве субъекта предпринимательской деятельности и
свидетельства плательщика единого налога, а у нас, их нет. Что
нам делать?
* * *
Мы внимательно ознакомились с консультацией в "Вестнике
налоговой службы Украины" № 25/2003. Действительно, в ней
сообщается, что для ВЗ нужны копии упомянутых свидетельств.
Однако данное требование является незаконным. В соответствии с
п/п. 5.3.9 Закона О Прибыли ( 334/94-ВР ) {1}
"не относятся в состав валовых затрат какие-либо расходы, не
подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и
другими документами, обязательность ведения и хранения которых
предусмотрена правилами ведения налогового учета".
Акты закупки, заверенные печатью частного предпринимателя, по
нашему мнению, вполне вписываются в понятие расчетных документов,
предусмотренных п/п. 5.3.9 Закона О Прибыли. Да и сама ГНАУ
считает их вполне легальными документами, подтверждающими
соглашения купли-продажи с физическими лицами (см. п. 5.7
Инструкции о подоходном налоге с граждан (далее - Инструкция)
в "Бухгалтере" № 16'2003 на с. 21т.). Поэтому валовые затраты
предприятия такими документами, конечно, подтверждаются. {2}
Между прочим, помимо актов закупки факт проведения наличных
расчетов с ЧП может быть подтвержден квитанцией (или распиской) о
приеме наличности (образец приводился в "Бухгалтере" № 8-9'2001 на
с. 56). Лучше всего, чтобы у вас были и акт закупки, и квитанция о
приеме наличности. Акт закупки в таком случае выполняет функции
договора, а квитанция - платежного документа.
Обязательность же наличия копий свидетельств в действующем
налоговом законодательстве не предусмотрена. Так что эти документы
никак не корреспондируют с валовыми затратами.
Свидетельство о госрегистрации СПД и свидетельство плательщика
единого налога упомянуты лишь в п. 12 и п/п. 14.1.1
Инструкции {3}. Инструкция требует, чтобы продавец - частный
предприниматель лишь подтвердил свой статус оригиналами
соответствующих документов. Указанное требование направлено
исключительно на устранение фактов двойного налогообложения: чтобы
покупатель четко знал, удерживать ему подоходный налог с продавца
или нет.
Обратите внимание, что Инструкция не возлагает на покупателя
обязанности иметь копии указанных документов. {4} Впрочем, для
большей убедительности копии их, разумеется, никогда не будут
лишними. Хотя вполне допустим вариант, предложенный в свое время
начальником Главного управления налогообложения физических лиц
ГНАУ С. Лекарем (ныне - зампредседателя ГНАУ), заметившим по этому
поводу, что бухгалтеру достаточно составить перечень и записать
реквизиты документов, свидетельствующих о статусе частного
предпринимателя. {5}
К слову - все это имеет отношение только к подоходному налогу.
Для обложения налогом на прибыль вы можете не заглядывать даже в
оригиналы свидетельств. А уж о наличии копий и заикаться стыдно...
{1} См. "Бухгалтер" № 4'2003, с. 17т.
{2} Как правильно оформить акт закупки, мы писали в "Бухгалтере"
№ 11-12'2000 на с. 93.
{3} См. "Бухгалтер" № 16'2003, с. 37т и 39т соответственно.
{4} Более подробно ситуация с обоими свидетельствами
рассматривалась в "Бухгалтере" № 5'2002 на с. 68-69.
{5} См. "Бухгалтер" № 13'2000, с. 70-71.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
№26/03, стр. 42
[01.07.2003]
Алла Погребняк
------------------------------------------------------------------