НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ

                           П И С Ь М О

                  08.07.2004  N 11-113/2295-6866


              О сроках выдачи аванса на командировку


     <...>
     Национальный банк  Украины  рассмотрел  Ваше   письмо   <...>
относительно  предоставления  разъяснения  отдельных  вопросов  по
регулированию обращения наличности и в пределах своей  компетенции
сообщает следующее.

     В соответствии  с  пунктом 1.1 раздела 1 части I Инструкции о
служебных  командировках  в  пределах  Украины   и   за   границу,
утвержденной приказом  Министерства  финансов  Украины от 13.03.98
N 59 (  z0218-98  )  (в  редакции  приказа  Министерства  финансов
Украины  от  10.06.99  N  146 ( z0418-99 ),  направление работника
предприятия в командировку  осуществляется  руководителем  данного
предприятия  или  его  заместителем  и оформляется соответствующим
приказом (распоряжением).  При этом согласно пункту  1.10  раздела
1 части  I  данной  Инструкции  командированному  работнику  перед
отъездом в командировку выдается денежный аванс в  пределах  сумм,
определенных на оплату проезда,  расходов на наем жилого помещения
и суточные.

     Более конкретный  срок  выдачи  денежных  средств  до  начала
командировки  Инструкцией  о  служебных  командировках  в пределах
Украины и за границу ( z0218-98 ) не предусматривается.

     В то  же  время  считаем,   что   выдача   денежного   аванса
командированному  работнику  должна  осуществляться  не ранее даты
подписания  руководителем  предприятия  соответствующего   приказа
(распоряжения).

     Что касается  возможного  нарушения  в  приведенной  ситуации
требований действующего Положения о ведении  кассовых  операций  в
национальной   валюте   в  Украине,  утвержденного  постановлением
Правления Национального  банка  Украины   от   19.02.2001   N   72
( z0237-01  )  (с  изменениями),  то исходя из изложенных в письме
конкретных фактов такие нарушения не усматриваются.

     Согласно Указу  Президента  Украины  от  12.06.95  N   436/95
( 436/95  )  "О  применении  штрафных санкций за нарушение норм по
регулированию обращения  наличности"  (с  изменениями)  финансовые
санкции  в  виде  штрафа в размере 25 процентов выданных под отчет
сумм  применяются  к  предприятию  за  превышение  его  работником
установленных  сроков использования выданной под отчет наличности,
а также за выдачу работнику наличных средств под отчет без полного
отчета им за ранее выданные денежные средства.

     Указанная санкция  в  соответствии со статьей 2 данного Указа
( 436/95  )   применяется   органами   Государственной   налоговой
администрации Украины.

     В случае  несогласия  с  решением  Государственной  налоговой
администрации  Украины  оно  может  быть  обжаловано  в   судебном
порядке.

     <...>

 Заместитель Председателя                                 В.Кротюк