МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Л И С Т
02.02.2006 N 31-35/20
(Витяг)
На додаток до листа Міністерства юстиції від 01.09.2005 р.
N 31-35/1488 ( v1488323-05 ), з метою встановлення єдиного
переліку витрат, пов'язаних з організацією роботи приватних
нотаріусів, слід зазначити наступне.
З 1 січня 2004 р. порядок оподаткування доходів фізичних
осіб, у тому числі тих, які здійснюють незалежну професійну
діяльність, зокрема приватну нотаріальну діяльність,
регламентується загальними нормами Закону України від
22.05.2003 р. "Про податок з доходів фізичних осіб" ( 889-15 )
(далі - Закон). Спеціального розділу (групи статей), який
передбачив би особливості оподаткування доходів осіб, які
здійснюють незалежну професійну діяльність і, зокрема, приватну
нотаріальну діяльність, у Законі немає.
Хоча приватні нотаріуси й належать до окремої групи платників
податку, їхні доходи оподатковуються за загальними нормами Закону
( 889-15 ), в тому числі щодо порядку визначення загального
оподатковуваного доходу, ведення книг обліку доходів і витрат,
обов'язків декларування та термінів сплати і т.ін.
Доходи платників податку, які здійснюють приватну нотаріальну
діяльність, - це сума коштів, що сплачується за вчинення
нотаріальних дій та надання додаткових послуг правового й
технічного характеру. Загальний річний оподатковуваний дохід
складається з суми загальних місячних оподатковуваних доходів
звітного року (пункт 4.1 статті 4 Закону ( 889-15 ).
Згідно з вимогами Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 )
організація роботи приватних нотаріусів, як вже зазначалось у
попередньому листі Мін'юсту, пов'язана з певними обов'язковими
умовами її забезпечення, що регламентовано нормативними правовими
актами. Зокрема, нотаріус повинен мати робоче місце,
використовувати у своїй роботи реєстри для реєстрації нотаріальних
дій та бланки нотаріально засвідчуваних документів за
встановленими формами.
У зв'язку з викладеним необхідно при оподаткуванні доходів
приватних нотаріусів за звітний податковий період враховувати
документально підтверджені обов'язкові витрати, пов'язані з
організацією їх роботи:
користування приміщенням (оренда плата, платежі за надання
комунальних послуг та інші обов'язкові платежі), яке є робочим
місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України "Про нотаріат"
( 3425-12 );
користування телефонним зв'язком;
одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг
обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса;
виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну (ст. 26
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 );
укладання договору службового страхування або внесення
страхової застави (ст. 28 Закону України "Про нотаріат"
( 3425-12 );
придбання канцелярського приладдя;
оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування
державними реєстрами, що діють в системі нотаріату; модернізацію
та обслуговування комп'ютерної та копіювальної техніки, придбання
комплектів картриджів;
оплату праці найманих працівників за трудовими угодами;
сплату нотаріусами внесків до Пенсійного фонду України, у
тому числі на користь найманих працівників, та фондів
загальнообов'язкового державного соціального страхування;
придбання офіційних видань, рекомендованих Міністерством
юстиції України, проходження навчання з підвищення професійного
рівня;
використання електронної бази законодавства.
Зазначені витрати приватних нотаріусів, пов'язані з
організацією їх роботи, є необхідними для забезпечення законності
та професійності їх діяльності та випливають з вимог чинного
законодавства і повинні бути відображені у їхньому податковому
обліку відповідно до вимог пункту 19.1 статті 19 Закону
( 889-15 ). При цьому витрати враховуються за звітний податковий
період (рік) та не переносяться на наступний звітний податковий
період (рік).
Заступник Міністра Л.В.Єфіменко