КЕРІВНИК АПАРАТУ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Апарату Верховної Ради України покладених на них обов'язків і завдань
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Апарату Верховної Ради України покладених на них обов'язків і завдань (додається).
2. Керівникам структурних підрозділів Апарату, завідуючим секретаріатами комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій, груп у Верховній Раді України провести за підсумками 2003 року оцінювання виконання державними службовців Апарату покладених на них обов'язків і завдань згідно з зазначеним Порядком та надати до 10 травня 2004 року Управлінню кадрів відповідні матеріали.
3. Управлінню кадрів узагальнити інформацію про проведення щорічної оцінки та внести необхідні пропозиції за наслідками її проведення.
4. Управлінню справами при формуванні проектів кошторисів видатків на здійснення повноважень Верховної Ради України враховувати пропозиції керівників структурних підрозділів Апарату, завідуючих секретаріатами комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій, груп у Верховній Раді України за наслідками проведення щорічної оцінки щодо виплати державним службовцям грошової винагороди згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2003 року N 212 (
212-2003-п)
.
|
Керівник Апарату Верховної Ради України
|
В.ЗАЙЧУК
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Керівника
Апарату Верховної Ради України
від 16 квітня 2004 р. N 1140
ПОРЯДОК
проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Апарату Верховної Ради України покладених на них обов'язків і завдань
Цей Порядок розроблений на основі Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головдержслужби України від 31 жовтня 2003 року N 122 (
z1063-03)
та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384, і визначає правові та організаційні засади проведення оцінки виконання державними службовцями Апарату Верховної Ради України своїх обов'язків і завдань під час щорічного підбиття підсумків.
I. Загальні положення
1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями Апарату покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій, а також особистих планів роботи для тих державних службовців Апарату, які перебувають у кадровому резерві структурного підрозділу Апарату, в якому вони працюють.
2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців Апарату, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; вдосконалення процесу організації діяльності як державного службовця Апарату, так і Апарату Верховної Ради України в цілому, виявленні організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.
3. Щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов'язків та завдань проводиться в період між атестаціями керівниками структурних підрозділів Апарату, завідуючими секретаріатами комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій, груп у Верховній Раді України за підсумками минулого року.
За дорученням керівників головних управлінь Апарату та Керуючого справами проведення оцінювання у цих підрозділах може здійснюватися відповідними заступниками або керівниками управлінь, відділів. Щорічна оцінка цих керівників здійснюється керівниками вищого рівня.
4. Не підлягають щорічному оцінюванню, державні службовці патронатної служби та державні службовці, які призначені на посаду у звітному періоді. Вагітні жінки можуть проходити щорічне оцінювання за власним бажанням.
5. При проведенні щорічної оцінки розглядається виконання державними службовцями їх посадових обов'язків (згідно з посадовими інструкціями), покладених на них завдань та доручень. При цьому враховується складність виконання завдань та доручень, їх кількість та якість виконання, а також планів роботи тих державних службовців Апарату, які перебувають у кадровому резерві.
6. Щорічна оцінка проводиться у відповідності до показників та критеріїв якості роботи державних службовців, які пов'язуються з конкретною діяльністю і очікуваними результатами та залежать від особливостей роботи структурного підрозділу Апарату, в якому цей державний службовець працює (додаток N 1 (v140a451-04)
).
7. Щорічна оцінка має здійснюватися на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.
II. Організація і проведення щорічної оцінки
8. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на Управління кадрів та керівників структурних підрозділів Апарату, їх заступників, завідуючих секретаріатами комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій, груп у Верховній Раді України.
9. До початку проведення оцінювання державні службовці мають ознайомитися з порядком проведення щорічної оцінки, критеріями та показниками якості роботи та бланком щорічної оцінки, зразок якого наведено в додатку N 1 (v140a451-04)
до цього порядку. Зазначений бланк може доводитися до відома державних службовців в паперовому та комп'ютерному варіантах.
10. Процедура проведення щорічної оцінки передбачає підготовчий період, оцінювання, співбесіду, затвердження керівником результатів оцінювання та заключний етап.
11. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання обов'язків та завдань, визначених у посадовій інструкції, положенні про структурний підрозділ, особистому плані роботи, окремих доручень у звітному періоді.
12. Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання, результати якого заносяться до відповідних розділів бланка.
Для державних службовців, які перебувають у кадровому резерві структурного підрозділу, в якому він працює та керівних працівників оцінювання проводиться також за додатковими показниками, зазначеними у підрозділах 2 і 3 розділу 1 бланку.
13. Оцінювання керівником структурного підрозділу має бути обгрунтованим та проводитись з урахуванням складності виконаних державним службовцем завдань і доручень, їх кількості, своєчасності та якості виконання. Результати оцінювання заносяться до відповідних розділів бланку.
14. Підсумкова оцінка складається із суми балів відповідно до показників і критеріїв якості роботи, результатів самооцінювання та додаткових відомостей щодо виконання позапланових завдань, доручень, участі державного службовця у конференціях тощо (розділ 2 бланку).
Підсумкова оцінка може бути:
низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;
задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;
добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;
висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив грунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.
15. Співбесіда керівника структурного підрозділу (у головних управліннях, Управлінні справами - їх заступниками або керівниками управлінь, відділів) з державним службовцем проводиться з метою ознайомлення державного службовця із оцінюванням результатів його роботи керівником та обговорення питань щодо проблем, які впливають на виконання державним службовцем обов'язків і завдань.
16. Затвердження результатів щорічної оцінки державного службовця здійснюється відповідно керівником структурного підрозділу, головою комітету Верховної Ради України, керівником фракції, групи у Верховній Раді України. При цьому можуть бути висловлені зауваження та пропозиції щодо зміни підсумкової оцінки, проведення співбесіди.
17. За наслідками проведення щорічної оцінки в структурному підрозділі Апарату Верховної Ради України його керівник за встановленою формою (додаток N 2 (v140a451-04)
) інформує Управління кадрів Апарату.
18. Заключний етап включає в себе перевірку Управлінням кадрів Апарату повноти заповнення бланка щорічної оцінки і долучення його до особової справи державного службовця.
19. Управління кадрів Апарату аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень з питань кадрового менеджменту. Зазначенні висновки враховуються при складанні планів роботи з кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, плануванні їх кар'єри тощо.
III. Результати щорічної оцінки
20. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при атестації працівників в Апараті Верховної Ради України, розгляді питань просування по службі, присвоєнні чергового рангу, встановленні передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або змін їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на державній службі, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.
21. За наслідками щорічної оцінки та в залежності від стажу державної служби може бути прийнято рішення про виплату державному службовцю грошової винагороди у розмірі від одної до п'яти середньомісячних заробітних плат згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2003 року N 212 (
212-2003-п)
, про що у його трудовій книжці робиться відповідний запис.
IV. Оскарження державними службовцями результатів щорічної оцінки
22. У разі незгоди з оцінкою керівником державний службовець у десятиденний термін може звернутися із заявою до керівника вищого рівня, висловивши зауваження та обгрунтувавши їх. Рішення керівника вищого рівня є ухвальним.
Додаток N 1
БЛАНК
щорічної оцінки виконання державним службовцем Апарату Верховної Ради України посадових обов'язків і завдань ( v140a451-04 )
Додаток N 2
Інформаційний лист про проведення щорічної оцінки виконання посадових обов'язків і завдань державними службовцями Апарату Верховної Ради України ( v140a451-04 )