Предприятие (заказчик) заключило договор на перевозку нефтеп-
родуктов. В договоре сказано - "заправку осуществляет заказ-
чик". Заправка осуществляется на АЭС.
Какие документы и как нужно оформить, чтобы отнести затраты по
заправке автотранспорта на валовые расходы. Как учесть тот
факт, что бензовоз закачивает нефтепродукты из ж/д цистерны
при загрузке и выкачивает в емкость при выгрузке, расходуя на
это топливо.
Также просим ответить на вопрос: один из наших поставщиков
доставляет товары своим транспортом, который заправляем мы.
Как правильно отразить данную ситуацию?
* * *
- Списание использованных ГСМ на затраты в бухгалтерском учете
и на валовые расходы в налоговом учете должно осуществляться на
основании первичных документов по учету автотранспортной работы.
Согласно Инструкции о порядке изготовления, хранения, примене-
ния единой первичной транспортной документации для перевозки
грузов автомобильным транспортом и учёта транспортной работы,
утвержденной приказом Министерства статистики Украины и Минис-
терства транспорта Украины от 07.08.96 г. № 228/253 ( z0483-96 )
с изменениями и дополнениями, для первичного учета объемов переве-
зенных грузов и транспортной работы автомобильного транспорта,
основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотп-
равителя и оприходования их у грузополучателя, а также для выпол-
нения расчетов между перевозчиками и заказчиками автомобильного
транспорта применяются следующие типовые формы единой первичной
транспортной документации: путевой лист грузового автомобиля в
международном сообщении; путевой лист грузового автомобиля; товар-
но-транспортная накладная; талон заказчика.
Согласно Инструкции о порядке приема, транспортировки, хране-
ния, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях
и в организациях Украины, зарегистрированной в Минюсте Украины
07.10.99 г. под № 685/3978 ( z0685-99 ), путевой лист выдается
лишь предприятием, эксплуатирующим автотранспорт, поэтому учет
израсходованных ГСМ может вестись только у него. Заказчик услуг
не имеет возможности контролировать расходование ГСМ в связи с
отсутствием у него необходимых документов и, соответственно, вклю-
чать в валовые расходы.
Заказчик может осуществить "заправку" исполнителя только путем
продажи ГСМ исполнителю (по согласованной сторонами цене). Испол-
нитель включает в валовые расходы стоимость приобретенных ГСМ и в
себестоимость предоставленных услуг. Оформление купли-продажи ГСМ
производится в общем порядке путем заключения договора. Для согла-
сования стоимости услуг по договору перевозки нефтепродуктов со
стоимостью ГСМ по договору купли-продажи необходимо внести измене-
ния в договор на перевозку путем составления дополнительного
соглашения следующего характера: изменить цену договора, увеличив
стоимость транспортных услуг на стоимость ГСМ, исключить положение
о заправке транспорта заказчиком.
У заказчика отнесение затрат по договору перевозки в состав
валовых расходов происходит на основании подпункта 5.2.1 Закона
Украины "О налогообложении прибыли предприятий" как затрат, упла-
ченных в связи с подготовкой, организацией, ведением производства.
Следует отметить, что примерный договор о перевозке грузов
автомобильным транспортом в местном и междугороднем сообщении
утвержден приказом Министерства транспорта Украины от 14.10.97
№ 363, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20 февра-
ля 1998 под № 128/2568 ( z0128-98 ). Его использование позволит
Вам избежать многих ошибок при заключении подобных договоров.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№ 14/01, стр. 41
[13.04.2001]
И.М. Сокол
директор АФ "Капитал", г.Запорожье
------------------------------------------------------------------