МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 053-2948 від 04.04.2001
Міністерство фінансів України на запит щодо застосування
окремих нормативно-правових актів повідомляє.
Згідно зі статтею 8 Закону України "Про бухгалтерський облік
та фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ) відповідальність за
організацію бухгалтерського обліку і збереження оброблених
документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну
несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа),
який здійснює керівництво підприємством відповідно до
законодавства та установчих документів. Виходячи з цього, вказана
особа визначає порядок передачі й прийняття справ і документів при
звільненні та призначенні головного бухгалтера. Природно, що якщо
при прийнятті справ і документів встановлюється факт відсутності
документальних матеріалів, то керівником підприємства має бути
прийнято відповідне рішення, зокрема, з урахуванням підпункту 6.10
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському
обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24
травня 1995 року N 88 ( z0168-95 ) (далі - Положення).
Відповідно до підпункту 6.5 Положення ( z0168-95 ) первинні
документи поточного місяця, що пройшли обробку, комплектуються в
хронологічному і систематичному (по відношенню до облікового
регістра) порядку, нумеруються, переплітаються (зшиваються) і
супроводжуються довідкою для архіву, тобто така робота з
упорядкування для зберігання документів у бухгалтерії має
виконуватися щомісяця.
Зазначеним Законом ( 996-14 ) передбачено самостійне обрання
підприємством форми організації бухгалтерського обліку, в тому
числі й користування послугами спеціаліста з бухгалтерського
обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює
підприємницьку діяльність без створення юридичної особи.
Відповідно до підпункту 2.13 Положення ( z0168-95 ) керівник
підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати
дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення
господарської операції. За згодою на виконання таких функцій
фізичною особою - підприємцем, яка за договором надає підприємству
послуги з ведення бухгалтерського обліку, може бути передбачено
підписання нею тих первинних документів, до реквізитів яких
включено підпис головного бухгалтера.
У випадках ведення бухгалтерського обліку на підприємстві
фізичною особою - підприємцем фінансову звітність за головного
бухгалтера підписує підприємець, форми іншої звітності
підписуються ним, якщо угодою з надання послуг передбачено їх
складання підприємцем.
Відповідно до пункту 12 Інструкції про порядок реєстрації
виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання
цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від
16 травня 1996 року N 99 ( z0293-96 ), без довіреності може
здійснюватися відпуск цінностей при централізовано-кільцевих
перевезеннях, за якими вантажовідправником (товаровиробником,
товаропостачальником тощо) здійснюється систематичне завезення
товарно-матеріальних цінностей за узгодженими на певний період
параметрами (кількість, асортимент, час тощо) на адресу одного або
більше замовників (юридичних осіб або їх відділень, дільниць,
філій).
Питання щодо надання фізичною особою - підприємцем послуг з
виконання функцій касира та оформлення нею податкових накладних
повинні розглядатися відповідно Національним банком України і
Державною податковою адміністрацією України, якими затверджені
Порядок ведення касових операцій у національній валюті
( z0237-01 ) і Порядок заповнення податкової накладної
( z0233-97 ).
Заступник Міністра В.Регурецький
Надруковано: "Бухгалтерія", N 18/1, 30 квітня 2001 р.