Нужно ли приходовать на материальный счет 203 бензин, который
закупается водителями предприятия на заправках, если они отчи-
тываются кассовыми чеками в авансовых отчетах за уже израсхо-
дованное горючее? Или сразу списывать такой бензин на затраты
либо в стоимость приобретенных товаров? Как это оформить про-
водками?
* * *
Мы считаем, что бензин, самостоятельно закупленный водителями
на заправках, даже в тех случаях, когда на момент представления в
бухгалтерию авансовых отчетов он уже израсходован, приходовать на
счет 203 "Топливо" следует обязательно. Ведь в данном случае води-
тель закупал бензин, выступая как подотчетное лицо, от имени
предприятия. Поэтому бухгалтер обязан это принадлежащее
предприятию горючее сначала оприходовать по учету, а затем - спи-
сать. К тому же на основании расчетных и отпускных документов,
приложенных к авансовым отчетам, бензин можно только оприходовать;
списание же бензина производится на основании путевых листов
(исходя из установленных норм расхода для конкретного автомобиля).
{1}
Поэтому правильное отражение в бухучете операций, упомянутых в
вашем вопросе, должно быть следующим:
д-т 372, к-т 301 - выдана водителю из кассы наличность под
отчет для закупки бензина;
д-т 203, к-т 372 - согласно представленному и водителем
авансовому отчету оприходован в учете
и бензин; отражен налоговый кредит по НДС
(если бензин закуплен для грузового
д-т 641/НДС, к-т 372 авто и при этом или есть налоговая
накладная, или сумма закупки не превы-
шает 20 грн.);
д-т 93, 91, 92, 94 (84), к-т 203 - согласно путевым листам
бензин списан на затраты
или либо включен в - стои-
мость запасов (в составе
д-т 20, 28 (289), к-т 203 ТЗР).
Кстати заметим, что списывать бензин сразу на затраты по аван-
совому отчету не стоит. Во-первых, такое списание (без подтвержде-
ния путевыми листами) - незаконно. А во-вторых, в некоторых си-
туациях (когда не весь закупленный бензин израсходован) оно может
привести к искажению не только бухгалтерского, но и налогового
учета. Ведь списанная на затраты, но еще не израсходованная (ос-
тавшаяся в баке автомобиля) часть бензина должна учитываться в
составе запасов и участвовать на рубеже кварталов в перерасчете по
п. 5.9 Закона о Прибыли ( 334/94-ВР ).
{1} Списание бензина производится по факту, а нормы нужны для то-
го, чтобы определить отклонения. В случае перерасхода разница
пойдет на затраты (д-т 90 или 23) или на недостачи (д-т 375).
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
№22/01, стр. 14
[01.08.2001]
Алексей Павленко
Заместитель главного редактора
------------------------------------------------------------------