ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Харків
Від 20 липня 2000р. № 693

Про створення колегії обласної
державної адміністрації

З метою ефективнішого здійснення основних напрямків діяльності
обласної державної адміністрації, закріплених у статті 119 Конституції
України, обговорення і погодженого розгляду питань, що належать до
повноважень облдержадміністрації, підготовки та прийняття оптимальних
рішень, відповідно до статті 39 Закону України "Про місцеві державні
адміністрації":

1.Створити колегію обласної державної адміністрації та затвердити її
персональний склад (додається).

2. Затвердити Положення про колегію обласної державної адміністрації
(додається).

Голова обласної державної
адміністрації О.Дьомін

Затверджено
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
від 20 липня 2000р. № 693

СКЛАД
колегії обласної державної адміністрації

/О.Лисюк/

Затверджено
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
від 20 липня 2000 р. № 693

ПОЛОЖЕННЯ
про колегію обласної державної адміністрації

І. Загальні положення

1.Колегія обласної державної адміністрації (далі - Колегія) є колективним
консультативно-дорадчим органом і утворюється відповідно до Закону України
"Про місцеві державні адміністрації", постанови Кабінету Міністрів України
від 11 грудня 1999 року № 2263 "Про затвердження Типового регламенту
місцевої державної адміністрації".

Положення про Колегію затверджується головою обласної державної
адміністрації.

2.Колегія утворюється головою обласної державної адміністрації на
термін його повноважень з метою погодженого розгляду питань, що належать
до повноважень облдержадміністрації, обговорення і вироблення оптимальних
рішень з найважливіших напрямів її діяльності, надання голові
облдержадміністрації кваліфікованих консультацій і пропозицій щодо
реалізації наданих державою повноважень.

3.У своїй діяльності Колегія керується Конституцією України, законами
України, указами та розпорядженнями,Президента України, актами Кабінету
Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади,
розпорядженнями голови облдержадміністрації та цим Положенням.

4. Головними завданнями Колегії є:

-підготовка відповідних рекомендацій голові обласної державної
адміністрації з питань забезпечення комплексного соціально-економічного
розвитку області та реалізації державної політики у визначених законодавством
сферах управління;

-попереднє вивчення, розгляд і обговорення комплексу питань,
пов'язаних з реалізацією наданих Конституцією України, законами України
повноважень облдержадміністрації;

-розгляд проектів програм соціально-економічного розвитку і бюджету
області та стану їх виконання;

-організація і координація роботи з виконання указів і розпоряджень
Президента України, актів Уряду та інших центральних органів виконавчої
влади, розпоряджень голови обласної державної адміністрації;

-координація поточної діяльності заступників голови
облдержадміністрації, її підрозділів;

-розгляд діяльності райдержадміністрацій, органів місцевого
самоврядування (з питань делегованих повноважень), управлінь, відділів та
інших структурних підрозділів облдержадміністрації, заслуховування звітів їх
керівників;

-заслуховування питань у порядку контролю за виконанням прийнятих
рішень;

-попередній розгляд проектів планів роботи облдержадміністрації;

-координація діяльності з територіальними органами міністерств і
відомств, які співпрацюють з облдержадміністрацією;

-аналіз стану роботи з кадрами;

-координація роботи з обласною радою, іншими органами місцевого
самоврядування, громадськими об'єднаннями і політичними партіями.

ІІ. Склад Колегії

1.Очолює Колегію голова обласної державної адміністрації. У разі його
відсутності засідання Колегії проводить перший заступник голови
облдержадміністрації.

2. До складу Колегії входять: голова обласної державної адміністрації,
перший заступник і заступники голови облдержадміністрації, окремі керівники
управлінь, відділів та інших структурних підрозділів облдержадміністрації,
обласних організацій, райдержадміністрацій, органів місцевого
самоврядування, підприємств.

Керівники органів, установ і організацій, підприємств, що не входять до
структури обласної державної адміністрації, включаються до складу Колегії за
їх згодою.

3.Кількісний і персональний склад Колегії визначається та
затверджується головою обласної державної адміністрації. При необхідності
зміни у персональному складі Колегії (виведення, включення до складу нових
членів) проводяться головою облдержадміністрації.

ІІІ. Організація роботи Колегії

1.Основною формою роботи Колегії є її засідання, які проводяться
відповідно до плану роботи облдержадміністрації, як правило, раз на
місяць, позачергові - у міру потреби. Засідання Колегії можуть бути
розширеними та виїзними.

2.Дату і час проведення засідання Колегії визначає голова
облдержадміністрації.

3.На засідання Колегії можуть бути запрошені керівники підрозділів
облдержадміністрації, обласних організацій і установ, місцевих органів
виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, які мають
відношення до питань, що розглядаються.

Склад запрошених на засідання Колегії визначається головою
облдержадміністрації за пропозиціями його заступників.

4.Рішення Колегії приймаються відкритим голосуванням більшістю
голосів присутніх на засіданні членів Колегії. У разі рівного розподілу
голосів голос головуючого є вирішальним. Рішення Колегії можуть також
прийматися шляхом опитування членів Колегії.

5. Рішення Колегії оформляються протоколами, які підписуються
головою Колегії. При потребі рішення Колегії проводяться у життя
розпорядженнями або дорученнями голови обласної державної
адміністрації.

6. З метою більш змістовної підготовки питань, які виносяться на
засідання Колегії, глибокого аналізу стану справ і видання обгрунтованих
проектів документів заступники голови облдержадміністрації (відповідно
до розподілу обов'язків) організовують підготовку цих питань і проекти
відповідних пропозицій.

7.Координацію роботи по підготовці засідання Колегії здійснює
заступник голови облдержадміністрації, який очолює апарат
облдержадміністрації.

8.Порядок денний засідання Колегії формується за 10 днів до
засідання відділом з питань діловодства та контролю апарату
облдержадміністрації на підставі питань, включених до квартального
плану роботи адміністрації і додаткових, поданих заступниками голови
облдержадміністрації через своїх помічників.

Заступник голови облдержадміністрації, який очолює апарат
облдержадміністрації, погоджує порядок денний засідання Колегії з
головою облдержадміністрації.

9.Не пізніш, як за 5 днів керівники структурних підрозділів
облдержадміністрації, інших організацій подають відділу з питань
діловодства та контролю апарату облдержадміністрації необхідні
матеріали (доповідні записки, довідки, узагальнення, проекти
розпоряджень тощо), а також списки запрошених осіб. Заступник голови
облдержадміністрації, який очолює апарат облдержадміністрації,
переконавшись у готовності питань до розгляду, уточнює і складає
остаточний порядок денний засідання Колегії, який затверджується її
головою; при необхідності організовує ознайомлення з ним і відповідними
матеріалами членів Колегії.

Не пізніш, як за два дні усі документи подаються голові
облдержадміністрації через його помічників.

Відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів несуть
заступники голови облдержадміністрації (відповідно до розподілу
обов'язків) і керівники підрозділів облдержадміністрації та інших
організацій, які готують питання на розгляд Колегії.

Заступник голови облдержадміністрації, який очолює апарат
облдержадміністрації, має право повертати документи на доопрацювання.

Присутність на засіданні Колегії запрошених посадових осіб
забезпечується керівниками, які готують питання.

10.Хід обговорення питань на засіданні Колегії фіксується в
протоколі, який складається відділом з питань діловодства та контролю
апарату облдержадміністрації. У протоколах вказується його номер, дата,
час проведення засідання, прізвища, ініціали, посади присутніх членів
Колегії та запрошених, перелік питань, які розглядалися, хто доповідав та
взяв участь у обговоренні, зміст доручень голови облдержадміністрації,
рекомендацій або протокольних рішень, результати голосування з кожного
питання.

Оперативний контроль за виконанням прийнятих на засіданні Колегії
рішень здійснює відділ з питань діловодства та контролю апарату
облдержадміністрації.

11 .Організаційно-технічне забезпечення засідань Колегії здійснюють:
відділ з питань діловодства та контролю, господарський та організаційний
відділи апарату облдержадміністрації. Заступник голови
облдержадміністрації, який очолює апарат облдержадміністрації, може
залучати до цієї роботи інші підрозділи апарату облдержадміністрації.